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Impresión de documentos (archivo PDF) guardados en una unidad flash USB

Puede imprimir archivos PDF que se escanean mediante el panel de control del equipo, archivos PDF que están guardados en la unidad flash USB al recibir faxes o archivos PDF que se han realizado mediante Canon IJ Scan Utility (aplicación de software compatible con el equipo) desde la unidad flash USB.

Nota

  • Puede imprimir archivos PDF desde una unidad flash USB que cumplan las condiciones siguientes. No se pueden imprimir otros archivos que no sean los siguientes archivos PDF incluso si aparecen en la lista de documentos.

  1. Compruebe que el equipo está encendido.

  2. Cargue papel normal de tamaño A4, Carta o Legal.

  3. Inserte la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.

    Importante

    • Si ya insertó la unidad flash USB para guardar automáticamente los faxes recibidos, no podrá imprimir los documentos incluso cuando esté establecida la unidad flash USB que incluye los datos de los documentos.

      En este caso, establezca Config. guardar automáticamente (Auto save setting) en Configuración del fax (FAX settings) como OFF, retire la unidad flash USB para guardar faxes y, a continuación, inserte la unidad flash USB que contiene los datos de los documentos.

  4. Seleccione Acceder a medio (Access medium) en la pantalla INICIO.

    LCD y panel de control

    Se muestra la lista de documentos.

    Nota

    • Si se ha guardado tanto archivos de fotografía como archivos PDF en la unidad flash USB, se mostrará la pantalla de confirmación para seleccionar qué archivo imprimir. Seleccione Imprimir documentos (Print documents) en la pantalla que aparece y pulse el botón OK.

    • Si la unidad flash USB no contiene ningún documento (archivos PDF) imprimible, el mensaje No se han guardado datos de un tipo compatible. (Data of supported types are not saved.) aparecerá en la pantalla LCD.

  5. Seleccione el tipo de documento que desee imprimir; a continuación, pulse el botón OK.

    Utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar el documento que se va a imprimir en la vista de lista y el botón IZQUIERDADERECHA para seleccionar el documento que se va a imprimir en la vista preliminar.

    Nota

    • Es posible que los nombres de archivo no se muestren correctamente en la lista de documentos si son largos o incluyen caracteres no compatibles.

    • Cuando se muestra la lista de documentos, pulsando el botón Función (Function) derecho aparece la pantalla de vista preliminar. En la pantalla de vista preliminar, se muestra la primera página de cada PDF en la pantalla LCD. Además, si el documento tiene formato horizontal, se mostrará con una rotación de 90 grados.

    • Con algunos archivos PDF, puede llevar más tiempo mostrar la vista preliminar o parte de ella puede verse recortada.

    • El nombre de los archivos PDF aparece aunque no se puedan imprimir los archivos PDF mediante el panel de control del equipo. Si alguna de las condiciones siguientes se cumple para los archivos PDF, significa que no se pueden imprimir.

      • Archivos PDF guardados con un software de aplicación que no sea Canon IJ Scan Utility (software de aplicación compatible con el equipo)

      • Archivos PDF para los que no se dispone de pantalla de vista preliminar ("?" se muestra en dicha pantalla.)

    • Se recomienda que confirme si el archivo PDF se puede imprimir. Cuando se muestra la lista de documentos, pulsando el botón Función (Function) derecho aparece la pantalla Detalles (Details). Si una de las condiciones siguientes se cumple para el archivo PDF, significa que no se puede imprimir.

      • No se acceder a la información de la pantalla Detalles (Details).

      • Caracteres que no forman parte del nombre del equipo o IJ Scan Utility se muestran en Creado con (Created with).

    • Los archivos PDF generados con un software de aplicación que no sea Canon IJ Scan Utility (el software de aplicación compatible con el equipo) no se pueden imprimir aunque se hayan guardado con Canon IJ Scan Utility.

  6. Si fuese necesario, especifique las opciones de configuración.

    Utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar el elemento de configuración y el botón IZQUIERDADERECHA para cambiar la configuración.

    Imagen: pantalla LCD

    1. Número de copias

      Use los botones numéricos para especificar el número de copias.

    2. Tamaño página (Page size)

      Seleccione el tamaño de página en función del papel cargado.

    3. Tipo (Type) (tipo de soporte)

      El tipo de papel está establecido como Papel normal (Plain paper).

    4. Cal. imp. (Print qlty) (calidad de impresión)

      Especifique la calidad de impresión.

    5. Conf. imp. 2 caras (2-sidedPrintSetting)

      Seleccione impresión a doble cara o a una cara.

      Cuando esté seleccionada la opción 2 caras (2-sided), puede seleccionar la orientación y el lado de grapado del papel pulsando el botón Función (Function) derecho.

      Nota

      • Cuando se muestra el nombre del equipo o IJ Scan Utility en Creado con (Created with) en la pantalla Detalles (Details), puede seleccionar 2 caras (2-sided) para imprimir en las dos caras de una hoja de papel.

  7. Pulse el botón Color para imprimir en color o el botón Negro (Black) para imprimir en blanco y negro.

    El equipo iniciará la impresión.

Nota

  • Puede imprimir hasta 250 a la vez. Si intenta imprimir más de 250 páginas de un archivo PDF, el mensaje El archivo PDF especificado tiene demasiadas páginas. No se imprimirán las que superen el número de páginas imprimible. ¿Desea continuar? (The specified PDF file contains too many pages. The pages exceeding the number of printable pages will not be printed. Continue?) se mostrará en la pantalla LCD. Para iniciar la impresión, seleccione Sí (Yes) y pulse el botón OK. Si tiene que imprimir más de 250 páginas de un archivo PDF, hágalo desde un ordenador.

  • Según el archivo PDF, es posible imprimirlo con una rotación de 90 grados.

  • Si el tamaño del documento es mayor que el de página especificado en el equipo, se imprimirá en un tamaño reducido. En este caso, las líneas finas del documento no se imprimirán o las imágenes pueden aparecer mal alineadas.

  • Con algunos archivos PDF, tal vez se muestre un mensaje de error antes de comenzar la impresión o mientras se están imprimiendo.

    Para obtener más información, consulte Aparecerá un mensaje.