Cómo guardar automáticamente faxes recibidos en una unidad flash USB

Al recibir un fax, puede guardarlo automáticamente como PDF en una unidad flash USB.

En esta sección se describe el procedimiento para permitir que el equipo guarde automáticamente los faxes recibidos escanear una unidad flash USB.

Importante

• No extraiga la unidad flash USB del equipo cuando el equipo esté definido para guardar automáticamente faxes recibidos en una unidad flash USB.

• Por motivos de seguridad, recomendamos la copia de seguridad de los faxes guardados en una unidad flash USB en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.

• No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

• Esperando proces. documento. (Awaiting document processing.) se muestra en la pantalla de pausa del fax y los faxes se almacenan en la memoria del equipo cuando no lo hacen en la unidad flash USB debido a que la unidad flash USB no se ha insertado o no permite la escritura.

  También puede guardar manualmente los faxes que se hayan guardado en la memoria del equipo en la unidad flash USB. Elimine el fax innecesario de la memoria del equipo tras guardarlo en la unidad flash USB.

  Cómo guardar un documento de la memoria del equipo en una unidad flash USB

  Cómo eliminar un documento desde la memoria del equipo

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Inserte la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.

3. Seleccione Configurar (Setup) en la pantalla INICIO.

   LCD y panel de control

4. Seleccione Configuración de dispositivo (Device settings) y, a continuación, pulse el botón OK.

5. Utilice el botón para seleccionar Configuración del fax (FAX settings) y, a continuación, pulse el botón OK.

6. Utilice el botón para seleccionar Config. guardar automáticamente (Auto save setting) y, a continuación, pulse el botón OK.

7. Utilice el botón para seleccionar ON y, a continuación, pulse el botón OK.

8. Utilice el botón para seleccionar Unidad flash USB (USB flash drive) y, a continuación, pulse el botón OK.

Nota

• Se pueden guardar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.

• Se pueden guardar hasta 2000 archivos PDF en una unidad flash USB.

• Si se extrae la unidad flash USB o se llena cuando está en curso la acción de guardar los faxes, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje de error. Pulse el botón OK para que desaparezca el error.

• El nombre de archivo y carpeta o los faxes guardados en la unidad flash USB siguen esta nomenclatura:

  • Nombre de carpeta: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nombre de archivo (extensión de archivo: PDF): números consecutivos, comenzando en FAX_0001

  • Fecha del archivo: la fecha y la hora al guardar, como se establecen en el equipo.

    Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:

    Configuración de la fecha y la hora

• Al extraer la unidad flash USB, defina la opción Config. guardar automáticamente (Auto save setting) en OFF.