Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy tính

Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:

• MP Drivers được cài đặt. (Windows)

  Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.

• Máy in và máy tính được kết nối qua mạng đúng cách.

  Khi bạn quét dữ liệu qua kết nối mạng, hãy kiểm tra nội dung sau.

  • Đối với Windows:

    • Cài đặt quét qua mạng

  • Đối với macOS:

    • Màn hình Cài đặt quét-từ-bảng-thao-tác

• Đích chuyển trên máy tính và tên tập tin được chỉ định.

  Chỉ định đích chuyển trên máy tính và tên tệp với Canon Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS).

  • Đối với Windows:

    • Hộp thoại Cài đặt

  • Đối với macOS:

    • Hộp thoại Cài đặt

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy tính.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Nạp bản gốc trên màn quét.

3. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Màn hình LCD và Bảng thao tác

   Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

   

4. Chọn Đính kèm email(Attach to email).

5. Chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.

   Chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho một máy tính đã kết nối USB hoặc chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét cho máy tính đã kết nối mạng.

   

   Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.

6. Chỉ định cài đặt nếu cần.

   

   • A: Chọn loại tài liệu.

     Tài liệu(Document)

     Chọn để quét tài liệu.

     Ảnh(Photo)

     Chọn để quét ảnh.

     Quét tự động(Auto scan)

     Máy in tự động phát hiện loại bản gốc và hình ảnh sẽ được chuyển tiếp ở kích thước, độ phân giải và định dạng dữ liệu tối ưu.

     Quan trọng

     • Nạp bản gốc đúng cách theo loại; nếu không, một số bản gốc có thể sẽ không được quét chính xác.

       • Nạp dựa trên mục đích sử dụng

     • Không thể quét chính xác các mục sau.

       • Ảnh cỡ A4

       • Các tài liệu nhỏ hơn 127 x 178 mm (5 x 7 in.) chẳng hạn như sách bỏ túi đã cắt bỏ phần gáy

       • Bản gốc trên giấy trắng mỏng

       • Bản gốc dài và hẹp chẳng hạn như các ảnh toàn cảnh

   • B: Hiển thị màn hình để chọn lưu/chuyển tiếp.

   • C: Hiển thị màn hình cài đặt quét.

     Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

     • Cài đặt các mục cho quét bằng Bảng thao tác

7. Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

   • Khi bạn chọn JPEG cho Định dạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

     Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.

   • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Định dạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

     Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.

     Nếu bạn tiếp tục quét, hãy chọn Có(Yes), nạp bản gốc trên màn quét và bắt đầu quét.

     Nếu bạn không tiếp tục quét, hãy chọn Không(No). Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp vào máy tính trong một tập tin PDF.

   Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính theo phần mềm thư hoặc tên tệp đã đặt trong Canon Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite và đính kèm với một e-mail.

   Đối với các cài đặt hoặc cách gửi e-mail, tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm thư.

   Lấy bản gốc ra khỏi màn quét hoặc khe tài liệu ra sau khi quét xong.

   Quan trọng

   • Nếu kết quả quét với Quét tự động(Auto scan) không đạt, hãy chọn loại hoặc kích cỡ tài liệu theo bản gốc trong bước 6.

Lưu ý

• Khi sử dụng Windows, màn hình chọn chương trình có thể hiển thị sau khi nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

  Trong trường hợp này, chọn Canon Scan Utility cho phần mềm ứng dụng để khởi động và nhấp vào OK.