การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• ไม่รองรับการพิมพ์ซองจดหมายจากแผงการทำงาน หรือจากอุปกรณ์ที่รองรับ PictBridge (LAN แบบไร้สาย)

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้และจะทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ
  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน
  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อยๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     
   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกินกว่า 3 mm (0.12 in)

2. ป้อนซองจดหมาย

   1. เปิดฝาครอบเทรย์ด้านหลัง (A) จากนั้นดึงฐานรองกระดาษ (B) ขึ้น

      

   2. เปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ (C)

      

   3. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (D) ให้แยกออกจากกัน แล้วใส่ซองจดหมายไว้ที่กึ่งกลางของเทรย์ด้านหลัง โดยด้านที่พิมพ์หงายหน้าขึ้น

      พับแถบพับของซองจดหมายและป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่อยู่หงายหน้าขึ้น

      สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

   4. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (D) เพื่อจัดให้ทั้งสองด้านของซองจดหมาย

      ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

      

      หมายเหตุ

      • ห้ามป้อนซองจดหมายที่สูงเกินจากเครื่องหมายจำกัดป้อน (E)

        

   5. ค่อยๆ ปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ (F)

      ข้อสำคัญ

      • หากฝาครอบช่องป้อนกระดาษเปิดอยู่ กระดาษไม่สามารถป้อนได้ โปรดแน่ใจว่าปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ
      

      หลังจากปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ หน้าจอการลงทะเบียนข้อมูลกระดาษสำหรับเทรย์ด้านหลังจะแสดงขึ้นบน LCD

   6. เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนในเทรย์ด้านหลังที่ ขนาด(Page size) และ ชนิด(Type) จากนั้นเลือก ลงทะเบียน(Register)

      

   7. เปิดแผงการทำงาน (G) ดึงเทรย์ออกกระดาษ (H) และสิ่งค้ำออกกระดาษ (I) ออกมา แล้วเปิดส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (J)

      ตรวจสอบว่าได้เปิดแผงการทำงานก่อนการพิมพ์ หากแผงการทำงานปิดอยู่ เครื่องพิมพ์ไม่เริ่มต้นการพิมพ์ได้

      

หมายเหตุ

• หลังจากป้อนซองจดหมายแล้ว เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนในหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

  • เพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิดเครื่องพิมพ์นี้มีฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าข้อมูลที่ตั้งสำหรับกระดาษที่ป้อนบนเทรย์ด้านหลังตรงกันกับการตั้งค่ากระดาษหรือไม่ ก่อนการพิมพ์ ทำการตั้งค่ากระดาษตามข้อมูลกระดาษ เมื่อเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ หากการตั้งค่าไม่ตรงกันข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เมื่อข้อความระบุข้อผิดพลาดแสดงขึ้น ตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่ากระดาษ