Автоматичне збереження отриманих факсів на картці пам’яті

Отримавши факс, можна автоматично зберегти його на картці пам’яті у форматі PDF.

У цьому розділі описано процедуру настроювання в принтері автоматичного збереження отриманих факсів на картці пам’яті.

Важливо

• Не виймайте картку пам’яті з принтера, якщо в ньому настроєно автоматичне збереження отриманих факсів на картці пам’яті.
• З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених на картці пам’яті, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.
• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

• Якщо отримані факси не вдається зберегти на картці пам’яті, оскільки вона не вставлена або непридатна для запису, на екрані очікування факсу відобразиться повідомлення Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.), і факси буде збережено в пам’яті принтера.

  Факси, які зберігаються в пам’яті принтера, можна вручну перенести на картку пам’яті. Після збереження факсів на картці пам’яті видаліть непотрібні факси з пам’яті принтера.

  • Збереження документа з пам’яті принтера на картці пам’яті
  • Видалення документа з пам’яті принтера

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Виберіть пункт Настроювання (Setup) на екрані «ПОЧАТОК».

   • Використання панелі керування

3. Виберіть пункт Параметри (Settings).

4. Виберіть пункт Параметри пристрою (Device settings).

5. Виберіть пункт Параметри факсу (FAX settings).

6. Виберіть пункт Параметри автозбереження (Auto save setting).

7. Виберіть пункт УВІМК. (ON).

8. Виберіть пункт Картка пам'яті (Memory card).

9. Вставте карту пам’яті в гніздо карти пам’яті.

Примітка

• В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.
• На картці пам’яті можна зберегти до 2000 PDF-файлів.
• Якщо під час збереження факсів картка пам’яті виймається або заповнюється, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення про помилку. Торкніться кнопки OK, щоб відхилити помилку.

• Імена папок та файлів факсів, збережених на картці пам’яті, мають такий вигляд:

  • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

  • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в принтері.

    Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

    • Настроювання дати й часу
• Виймаючи картку пам’яті, виберіть у розділі Параметри автозбереження (Auto save setting) параметр ВИМК. (OFF).