Збереження документа з пам’яті принтера на картці пам’яті

Отримані факси, збережені в пам’яті принтера, можна зберегти на картці пам’яті у форматі PDF за допомогою панелі керування принтера.

Можна зберегти вказаний документ, збережений у пам’яті принтера, на картці пам’яті, або зберегти на ній одночасно всі документи, збережені в пам’яті принтера.

Важливо

• Не виймайте картку пам’яті з принтера до завершення збереження.
• З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених на картці пам’яті, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.
• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

• Для збереження вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

  • Друк документа з пам’яті принтера

• Після збереження факсу з пам’яті принтера на картці пам’яті факс залишається в пам’яті принтера.

  Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті принтера, див. в розділі Видалення документа з пам’яті принтера.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Вставте карту пам’яті в гніздо карти пам’яті.

3. Виберіть значок ФАКС (FAX) на екрані «ПОЧАТОК».

   • Використання панелі керування

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Виберіть пункт Спис. функц. (Function list).

   Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

5. Виберіть пункт Звернення до пам'яті (Memory reference).

   Відображається список із пам’яті.

   

   1. Дата і час операції та номер телефону/факсу

   2. Номер операції (TX/RX NO.)

      Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

      Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

   3. Відомості про колір

      Значення Колір (Color) відображається для передавання/отримання в кольорі. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

   Примітка

   • Якщо в пам’яті принтера не збережено жодного документа, відобразиться повідомлення Немає документів у пам'яті. (There is no document in memory.). Торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

6. Виберіть меню збереження.

   • Щоб зазначити, який документ необхідно зберегти на картці пам’яті, виконайте наведені нижче дії.

     Виберіть на екрані Список з пам'яті (Memory list) документ, який необхідно зберегти, торкніться пункту Зберегти зазнач. док. (Save specified document).

     Примітка

     • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті принтера, відображається повідомлення Немає документа, який можна зберегти. (There is no document that can be saved.). Торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

     Виберіть адресата — Картка пам'яті (Memory card). Зазначений документ буде збережений на картці пам’яті.

   • Щоб зберегти всі отримані документи, які зберігаються в пам’яті принтера, на картці пам’яті, виконайте наведені нижче дії.

     Виберіть пункт Пак. обробка (Batch process), а потім торкніться кнопки Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).

     Виберіть адресата — Картка пам'яті (Memory card). Усі документи будуть збережені на картці пам’яті.

Примітка

• В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.
• На картці пам’яті можна зберегти до 2000 PDF-файлів.
• Факси зберігаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).
• Якщо під час збереження факсів картка пам’яті виймається або заповнюється, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення про помилку. Торкніться кнопки OK, щоб відхилити помилку.

• Імена папок та файлів факсів, збережених на картці пам’яті, мають такий вигляд:

  • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

  • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в принтері.

    Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

    • Настроювання дати й часу