ana metne atla

Rapor ve Listelerin Özeti

Yazıcı faks gönderme veya alma raporunu otomatik olarak yazdırır. Faks/telefon numarası listesini veya geçerli ayarları yazdırabilirsiniz.

Rapor ve Liste Türü

Rapor veya Liste

Açıklama

FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)

Görünürdeki en son faks işlemlerini gösterir.

  • FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)'nu el ile yazdırabilirsiniz.

    Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için, bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

  • FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)'nda zaten yazdırılmış olan geçmişe * (yıldız işareti) eklenir.

  • FAKS ayarları (FAX settings) altında Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings) kısmında Faaliyet raporu (Activity report) için Yazdır (Print)'ı seçerseniz, yazıcı otomatik olarak 20 gönderilmiş veya alınmış faks geçmişi için FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)'nu yazdırır.

Dizin listesi

  • ALICI TELEFON NUMARASI LİSTESİ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
  • GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Kayıtlı numaraları ve adları listeler.

Alıcı ve grup arama listelerini yazdırabilirsiniz.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için, bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

KULLANICI VERİLERİ LİSTESİ (USER'S DATA LIST)

Yazıcının geçerli ayarlarını ve kayıtlı gönderen bilgisini listeler.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için, bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)

Yazıcının belleğinde saklanan belgeleri listeler.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için, bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

Not

  • Bellek listesi (Memory list) ekranını görüntülemek için Bellek başvurusu (Memory reference) öğesini seçtikten sonra, Blg lst yzdr (Print doc. list) seçeneğini belirleyerek BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)'ni yazdırabilirsiniz.

REDDEDİLEN NUMARA LİSTESİ (REJECTED NUMBER LIST)

Reddedilen numaraları listeler.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için, bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

ARAYAN GEÇMİŞİ (CALLER HISTORY)

Arayan geçmişini listeler.

Bu liste Arayan kimliği hizmetine abone olunduğunda kullanılabilir.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için, bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

Bu liste makinenin satın alındığı ülkeye veya bölgeye bağlı olarak desteklenmiyor olabilir.

TX RAPORU (TX REPORT)/HATA TX RAPORU (ERROR TX REPORT)

Bu raporlardan biri, her faks gönderiminden sonra yazdırılır.

  • Satın aldığınız haliyle HATA TX RAPORU (ERROR TX REPORT) yalnızca bir gönderim hatası durumunda yazdırılacak şekilde ayarlanmıştır.

    FAKS ayarları (FAX settings) altında, her belge gönderdiğinde yazıcıyı TX RAPORU (TX REPORT)'nu yazdırmak üzere ayarlayabilir veya Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings) bölümünde TX raporu (TX report)'nu seçerek raporun yazdırılmasını devre dışı bırakabilirsiniz.

    Ayrıca faksın ilk sayfasının raporla birlikte yazdırılmasını sağlamak için yazdırma ayarını da belirtebilirsiniz.

    Not

    • Faksın ilk sayfası renk gönderiminde yazdırılmaz.
  • ÇOKLU İLETİM RAPORU (MULTI TRANSMISSION REPORT), bir belgenin sıralı yayınlamasından sonra yazdırılır.

  • Faks gönderirken bir hata oluşursa, hata numarası HATA TX RAPORU (ERROR TX REPORT)'nda yazdırılır (bazı hatalar için neden de yazdırılır).

    Hata numarasına ilişkin ayrıntılar için, bkz. Faks Gönderdiğinizde Ortaya Çıkan Hatalar.

ÇOKLU İLETİM RAPORU (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Bu rapor bir belgenin sıralı yayınlamasından sonra yazdırılır.

Tüm alıcılara faks gönderiminin başarıyla tamamlandığını doğrular.

Yazdırma yordamı ve hata numarası TX RAPORU (TX REPORT) ile aynıdır.

RX RAPORU (RX REPORT)

Bu rapor her faks alımından sonra yazdırılır.

  • Satın aldığınızda, RX RAPORU (RX REPORT) hiç yazdırılmayacak şekilde yazıcı ayarlanmıştır.

    FAKS ayarları (FAX settings) altında Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings)'nda RX raporu (RX report)'nu seçerek, yazıcıyı her belge aldığında RX RAPORU (RX REPORT)'nu yazdıracak veya sadece bir hata ortaya çıktığında yazdıracak şekilde ayarlayabilirsiniz.

  • Faks alırken bir hata oluşursa, hata numarası RX RAPORU (RX REPORT)'nda yazdırılır (bazı hatalar için neden de yazdırılır).

    Hata numarasına ilişkin ayrıntılar için, bkz. Faks Aldığınızda Ortaya Çıkan Hatalar.

BELLEK TEMİZLEME RAPORU (MEMORY CLEAR REPORT)

Yazıcının belleğinde saklanan fakslar güç kesintisi veya güç kablosunun çekilmesi nedeniyle silinirse yazıcının belleğinden silinmiş olan faksları listeler.

Yazıcı açıldığında, dokunmatik ekranda Güç kab. takılı değil ve bellekteki gönderilmemiş/alınan belgeler kayboldu. Kayıp belg. listesini yazdırmak için kağıt yükleyin ve [OK] düğmesine dokunun. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) mesajı görüntülenir. Dokunmatik ekranda OK seçeneğini belirleyerek BELLEK TEMİZLEME RAPORU (MEMORY CLEAR REPORT)'nu yazdırabilirsiniz.

Rapor veya Liste Yazdırma

Bu bölümde raporun veya listenin el ile nasıl yazdırılacağı açıklanmaktadır.

Aşağıdaki raporu veya listeyi el ile yazdırın.

  • FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)
  • Dizin listesi (ALICI TELEFON NUMARASI LİSTESİ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
  • KULLANICI VERİLERİ LİSTESİ (USER'S DATA LIST)
  • BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)
  • REDDEDİLEN NUMARA LİSTESİ (REJECTED NUMBER LIST)

  • ARAYAN GEÇMİŞİ (CALLER HISTORY)

    Not

    • Makinenin satın alındığı ülke veya bölgeye bağlı olarak ARAYAN GEÇMİŞİ (CALLER HISTORY) desteklenmeyebilir.

  1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

  2. Kağıt yükleyin.

  3. GİRİŞ ekranında FAKS (FAX) seçeneğini belirleyin.

    Faks bekletme ekranı görüntülenir.

  4. İşlev listesi (Function list) seçeneğini belirleyin.

    İşlev listesi (Function list) ekranı görüntülenir.

  5. Rapor/liste yazdır (Print reports/lists) seçeneğini belirleyin.

  6. Yazdırmayı başlatmak için, yazdırmak istediğiniz raporları veya listeleri seçin.

    • Dizin listesi (Directory list) seçeneğini belirlediğinizde:

      Alıcı (Recipient) veya Grup arama (Group dial) seçeneğini belirleyin.

      Alıcı (Recipient) öğesini seçerseniz, ALICI TELEFON NUMARASI LİSTESİ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)'nin alfabetik sıraya göre yazdırılıp yazdırılmayacağını seçin. Evet (Yes) öğesini seçerseniz, yazıcı ALICI TELEFON NUMARASI LİSTESİ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)ni alfabetik sıraya göre yazdırır. Hayır (No) öğesini seçerseniz, yazıcı ALICI TELEFON NUMARASI LİSTESİ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)ni numara sırasına göre yazdırır.

      Grup arama (Group dial) seçeneğini belirlerseniz doğrulama ekranı görüntülenir. Evet (Yes) öğesini seçin. Yazıcı GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)'ni yazdırır.

    • Dizin listesi (Directory list) dışında bir öğe seçtiğinizde::

      Doğrulama ekranı görüntülendiğinde, Evet (Yes) seçeneğini belirleyin.

      Yazıcı seçili raporu veya listeyi yazdırır.

Faks Gönderdiğinizde Ortaya Çıkan Hatalar

Faks gönderirken bir hata oluşursa, hata numarası HATA TX RAPORU (ERROR TX REPORT) veya FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)'nda yazdırılır (bazı hatalar için neden de yazdırılır).

Hata numaralarına karşılık gelen nedenler aşağıda belirtilmiştir.

No.

Nedeni

Yapılması Gereken

#001

Belge ADF'de sıkıştı.

Belge ADF'de sıkıştı.

Hata temizlendiğinde işlemi yineleyin.

#003

Belge çok uzun.

400 mm / 15,75 inç'ten daha uzun bir belge gönderme girişiminde bulundunuz.

ADF'den 400 mm / 15,75 inç'ten daha uzun bir belge gönderemezsiniz.

Sayfa göndermek zaman alıyorsa "#003" de yazdırılır. Belgeyi bölün veya resim kalitesini (Faks çözünürlüğü) daha düşüğe ayarlayın ve ardından yeniden gönderin.

#005

Cevap yok.

Alıcının faks aygıtı yanıt vermiyor.

Alıcıyla iletişime geçin ve alıcının telefon hattının düzgün olarak bağlı olduğunu kontrol etmesini sağlayın.

#012

Alıcının faks aygıtında kağıt yok.

Alıcının faks aygıtında kağıt yok.

Alıcıyla iletişime geçin ve kağıt yüklemesini sağlayın.

#017

Ses algılanamadı.

Yazıcı çevir sesini algılayamadı.

FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Gelişmiş FAKS ayarları (Advanced FAX settings) bölümünde Çevir sesi algıla (Dial tone detect), AÇIK (ON) olarak ayarlanır. KAPALI (OFF) olarak ayarlayın.

#018

Hat meşguldü.

Aradığınız faks/telefon numarası meşgul.

Bir dakika bekledikten sonra tekrar aramayı deneyin.

#022

Numara silindi.

Faks/telefon numarası yazıcının dizininde hatalı kaydedilmiş.

Alıcının faks/telefon numarasını kontrol edip yazıcının dizininde kayıtlı faks/telefon numarasını düzelttikten sonra, belgeyi yeniden gönderin.

#037

Bellek dolu.

Yazıcının belleği dolu olduğundan, faks gönderilemedi.

Bellekten içerik silin ve yeniden bir faks gönderin.

#059

Faks bilgisi eşleşmemesinden ötürü gönderme işlemi iptal edildi.

Yazıcı, alıcının faks aygıt bilgilerini algılayamadığı veya mevcut bilgi aranan numarayla eşleşmediği için gönderme işlemi iptal edilmiştir. FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde RX FAKS bilgisini denetle (Check RX FAX information), AÇIK (ON) olarak ayarlanır.

Ayrıntılı bilgi için, bkz. Bilgileri Kontrol Ettikten Sonra Faks Gönderme (Alıcı Bilgilerini Kontrol Etme).

#085

Siyah beyaz aktarımla tekrar deneyin.

Alıcının faks aygıtı renkli yazdırma ile uyumlu değil.

Belgeyi siyah beyaz olarak yeniden gönder.

#099

Gönderme işlemi sırasında Durdur (Stop) düğmesine basıldı.

Belgenin gönderimini iptal etmek üzere Durdur (Stop) düğmesine basıldı. Gerekiyorsa yeniden gönderin.

#412

Faks bilgisayardan gönderilemedi.

Faks bilgisayardan gönderilemedi. Yazıcının doğru bir şekilde bilgisayarınıza bağlandığından emin olun ve işlemi yineleyin.

#995

Gönderilmemiş faks otomatik tekrar arama sırasında silindi.

Otomatik tekrar arama gerçekleştirilirken gönderilmeyen faks, faks gönderimi tamamlanana kadar geçici bir süre yazıcının belleğinde saklanır. Otomatik tekrar arama tamamlanmadan önce güç kesintisi oluşursa veya güç kablosunu çekerseniz, yazıcının belleğinde saklanan tüm fakslar silinir ve gönderilmez.

Belgeyi yeniden gönderin.

Faks Aldığınızda Ortaya Çıkan Hatalar

Faks alırken bir hata oluşursa, hata numarası RX RAPORU (RX REPORT) veya FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)'nda yazdırılır (bazı hatalar için neden de yazdırılır).

Hata numaralarına karşılık gelen nedenler aşağıda belirtilmiştir.

No.

Nedeni

Yapılması Gereken

#003

Bir sayfa almak çok uzun sürüyor.

Gönderen ile iletişime geçin ve gönderenin faksı bölmesini isteyin veya resim kalitesini (Faks çözünürlüğü) daha düşüğe ayarlayarak yeniden gönderin.

#005

Cevap yok.

El ile faks alırken, yazıcı gönderen kişinin faks aygıtından gelen sinyalleri algılayamadı.

Gönderen kişiyle iletişime geçip yeniden göndermesini sağlayın veya yazıcıyı otomatik faks almaya ayarlayın.

#037

Bellek dolu.

Yazıcının belleği dolu olduğundan, faks alınamadı.

Bellekten içerik silin ve ardından gönderen kişiden faksı tekrar göndermesini isteyin. Bkz. Yazıcının Belleğinde Saklanan Belge.

#046

Alma işlemi belirtilen faks alımını reddetme koşulundan dolayı reddedildi.

FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde Faks alımını reddetme (FAX reception reject) ile belirlenen faks reddetme koşuluyla eşleştiği için alım reddedildi..

Ayrıntılar için bkz. Faks Alımı Reddetme.

#099

Alma işlemi sırasında Durdur (Stop) düğmesine basıldı.

Belgenin alımını iptal etmek üzere Durdur (Stop) düğmesine basıldı. Gerekiyorsa gönderen kişiyle iletişime geçip yeniden göndermesini sağlayın.

#995

Alınan faks silindi.

Alınan faks, bellek kartına kaydedilmeden veya yazdırılmadan önce silindi. Gerekiyorsa gönderen kişiyle iletişime geçip yeniden göndermesini sağlayın.