การลงทะเบียนผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

หากคุณบันทึกผู้รับที่บันทึกไว้สองคนหรือมากกว่านั้นไปยังการโทรออกเป็นกลุ่ม คุณจะสามารถส่งเอกสารชุดเดียวกันไปถึงผู้รับทั้งหมดในกลุ่มโทรออก

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลือก แฟกซ์(FAX) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. เลือก ฟังก์ชัน(Function list)

   หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

4. เลือก ลงทะเบียนโทรศัพท์(TEL number registration)

5. เลือก ลงไดเรกตอรี(Directory registration)

   หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว ชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว ไอคอน และชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID

6. เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้วและผู้รับเหล่านั้นแสดงขึ้นตามชื่อ ให้เลือก สลับมอง(Switch view) ผู้รับที่บันทึกจะถูกแสดงตามหมายเลข ID
   • หากคุณเลือก รายใหม่(New entry) หมายเลข ID ที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะถูกเลือกตามลำดับตัวเลข

7. เลือก ลงทะเบียนโทรกลุ่ม(Group dial registration)

   หน้าจอให้บันทึกชื่อกลุ่มและสมาชิกของกลุ่มแสดงขึ้น

   

8. ป้อนชื่อกลุ่ม

   1. เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลของชื่อกลุ่ม

      หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น

   2. ป้อนชื่อกลุ่ม

      

   3. เลือก OK

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

     • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

9. ลงทะเบียนผู้รับที่บันทึกแล้วเป็นสมาชิกของการโทรออกเป็นกลุ่ม

   1. เลือก เพิ่มคน(Add member)

      ไดเร็กทอรีของเครื่องพิมพ์จะแสดงขึ้น

      แสดงตามชื่อ

      

      แสดงตามหมายเลข ID

      

      1. เลือกเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและตามหมายเลข ID

      2. เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกอักษรแรกของชื่อ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้

         

         ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้

      3. เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่ลงทะเบียนไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้

         

         ด้วยการป้อนหมายเลข ID และเลือก OK ผู้รับที่ลงทะเบียนไว้จะแสดงตามลำดับจากผู้รับของหมายเลข ID ที่เลือก

      4. ผู้รับที่สามารถลงทะเบียนได้จะแสดงขึ้น

   2. เลือกผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม

      สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ

      

      หมายเหตุ

      • หากต้องการลบผู้รับออกจากการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้เลือกผู้รับที่คุณต้องการลบจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้เลือก ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับออกจากการโทรออกเป็นกลุ่ม

   3. ในการเพิ่มสมาชิกอื่น ให้เลือก เพิ่มคน(Add member) อีกครั้ง

      ไดเร็กทอรีของเครื่องพิมพ์จะแสดงขึ้น

   4. เลือกผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม

      สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ

      

      ทำตามขั้นตอนซ้ำอีกครั้งเพื่อลงทะเบียนสมาชิกอื่นไปยังการโทรออกเป็นกลุ่มเดิม

10. เลือก เสร็จ(Complete) เพื่อทำให้การลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกกลุ่มอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน

    • คุณสามารถตรวจสอบผู้รับที่คุณบันทึกไว้ในกลุ่มการโทรออกโดยพิมพ์ รายการหมายเลขโทรศัพท์การโทรออกเป็นกลุ่ม(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

      • การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่บันทึกไว้