przejdź do tekstu głównego

Zapisywanie dokumentu z pamięci drukarki na karcie pamięci

Odebrane faksy przechowywane w pamięci drukarki można zapisać na karcie pamięci jako pliki PDF za pomocą panelu operacyjnego drukarki.

Można zapisać określony dokument z pamięci drukarki na karcie pamięci lub jednocześnie zapisać wszystkie dokumenty z pamięci na karcie pamięci.

Ważne

  • Karty pamięci nie należy wyjmować z drukarki, dopóki zapisywanie nie zostanie zakończone.
  • Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku kopii zapasowych faksów przechowywanych na karcie pamięci w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.
  • Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

Uwaga

  1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

  2. Włóż kartę pamięci do gniazda na kartę.

  3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

  4. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list).

    Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

  5. Wybierz opcję Odwołania do pamięci (Memory reference).

    Zostanie wyświetlona lista pamięci.

    rysunek: Ekran LCD

    1. Data i godzina transakcji oraz numer faksu/telefonu

    2. Numer transakcji (Nr transm. / odb.)

      Numer transakcji od "0001" do "4999" wskazuje wysłany dokument.

      Numer transakcji od "5001" do "9999" wskazuje odebrany dokument.

    3. Informacje o kolorze

      Faksy wysłane lub odebrane w kolorze są oznaczane słowem Kolor (Color). Odebrane i wysłane faksy czarno-białe nie są w żaden sposób oznaczane.

    Uwaga

    • Jeśli w pamięci drukarki nie ma żadnych dokumentów, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Brak dokumentów w pamięci. (There is no document in memory.). Wybierz przycisk OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

  6. Wybierz menu zapisywania.

    • Aby określić, który dokument zostanie zapisany na karcie pamięci:

      Wybierz dokument do zapisania na ekranie Lista pamięci (Memory list) i wybierz opcję Zapisz określony dok. (Save specified document)

      Uwaga

      • Jeśli określony dokument nie został zapisany w pamięci drukarki, zostanie wyświetlony komunikat Brak dokumentów do zapisania. (There is no document that can be saved.). Wybierz przycisk OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

      Wybierz opcję Karta pamięci (Memory card) jako miejsce docelowe. Określony dokument zostanie zapisany na karcie pamięci.

    • Aby zapisać wszystkie odebrane dokumenty przechowywane w pamięci drukarki na karcie pamięci:

      Wybierz opcję Proces zbior. (Batch process), a następnie ustawienie Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents)

      Wybierz opcję Karta pamięci (Memory card) jako miejsce docelowe. Wszystkie dokumenty zostaną zapisane na karcie pamięci.

Uwaga

  • W jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 250 stron faksów.
  • Na karcie pamięci możesz zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.
  • Po wybraniu ustawienia Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents) faksy są zapisywane w kolejności określonej przez numery transakcji.
  • Jeśli karta pamięci zostanie usunięta lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat o błędzie. Wybierz przycisk OK, aby usunąć błąd.

  • Nazwy folderów i plików faksów zapisanych na karcie pamięci wyglądają następująco:

    • Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001

    • Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w drukarce.

      Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części: