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Riepilogo dei rapporti e degli elenchi

La stampante produce automaticamente un rapporto di invio o ricezione di un fax. È possibile stampare l'elenco dei numeri di fax/telefono oppure le impostazioni correnti.

Tipo di rapporti ed elenchi

Rapporto o elenco

Descrizione

RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT)

Riporta le transazioni fax recenti.

  • È possibile stampare il RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) manualmente.

    Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

  • Il simbolo * (asterisco) viene aggiunto alla cronologia già stampata nel RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT).
  • Se si seleziona Stamp (Print) per Rapporto di attività (Activity report) in Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) di Impostazioni FAX (FAX settings), la stampante produce automaticamente il RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) delle 20 cronologie dei fax inviati e ricevuti.

Elenco directory

  • ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
  • ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Consente di includere in un elenco i numeri e i nomi registrati.

È possibile stampare gli elenchi dei destinatari e delle selezioni gruppo.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST)

Elenca le impostazioni correnti della stampante e le informazioni sul mittente registrate.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)

Elenca i documenti correntemente archiviati nella memoria della stampante.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

Nota

  • Dopo aver selezionato Riferimento memoria (Memory reference) per visualizzare la schermata Elenco memoria (Memory list), è possibile stampare l'ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST) selezionando Stmp el. doc. (Print doc. list)

ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST)

Elenca i numeri rifiutati.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY)

Consente di creare un elenco della cronologia delle chiamate.

Questo elenco è disponibile se si è abbonati a un servizio ID trasmittente.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

L'elenco potrebbe non essere supportato a seconda del paese o della regione di acquisto.

RAPPORTO TR (TX REPORT)/RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT)

Uno di questi rapporti viene stampato dopo la trasmissione di ogni fax.

  • Al momento dell'acquisto, l'impostazione prevede la stampa del RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) solo in caso di errore.

    È possibile impostare la stampante in modo che produca il RAPPORTO TR (TX REPORT) ogni volta che viene inviato un documento oppure disattivare la stampa del rapporto selezionando Rapporto TR (TX report) in Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) di Impostazioni FAX (FAX settings).

    È inoltre possibile specificare le impostazioni di stampa in modo che la prima pagina del fax venga stampata insieme al rapporto.

    Nota

    • La prima pagina del fax non viene stampata nella trasmissione a colori.
  • RAPP. TRASM. MULTIP. (MULTI TRANSMISSION REPORT) viene stampato dopo il broadcast sequenziale di un documento.
  • Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

    Per informazioni dettagliate sul numero di errore, vedere Errori durante l'invio di fax.

RAPP. TRASM. MULTIP. (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Questo rapporto viene stampato dopo il broadcast sequenziale di un documento.

Conferma se la trasmissione a tutti i destinatari è stata completata correttamente.

La procedura per stampare e l'eventuale numero di errore sono uguali a quelli del RAPPORTO TR (TX REPORT).

RAPPORTO RIC (RX REPORT)

Il rapporto viene stampato dopo la ricezione di ogni fax.

  • Al momento dell'acquisto, l'impostazione della stampante non prevede la stampa del RAPPORTO RIC (RX REPORT).

    È possibile impostare la stampante in modo che produca un RAPPORTO RIC (RX REPORT) ogni volta che viene ricevuto un documento oppure solo in caso di errore selezionando Rapporto RIC (RX report) in Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) di Impostazioni FAX (FAX settings).

  • Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO RIC (RX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

    Per informazioni dettagliate sul numero di errore, vedere Errori durante la ricezione di fax.

RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT)

Consente di creare un elenco dei fax eliminati nella memoria della stampante se tale eliminazione è dovuta a un'interruzione dell'alimentazione o allo scollegamento del cavo elettrico.

Quando la stampante viene accesa, sul touchscreen viene visualizzato il messaggio Cavo di alimentazione scollegato. I documenti non inviati/ricevuti in memoria sono andati persi. Caricare carta e toccare [OK] per stamp. elenco dei doc. persi. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.). Per stampare RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT), selezionare OK sul touchscreen.

Stampa di un rapporto o di un elenco

In questa sezione viene descritta la procedura per stampare manualmente l'elenco o il rapporto.

Stampare manualmente il seguente rapporto o elenco.

  • RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT)
  • Elenco directory (ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
  • EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST)
  • ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)
  • ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST)
  • CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY)

    Nota

    • L'impostazione CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY) potrebbe non essere supportata a seconda del paese o della regione di acquisto.
  1. Verificare che la stampante sia accesa.

  2. Caricare la carta.

  3. Selezionare FAX nella schermata HOME.

    Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

  4. Selezionare Elenco funz. (Function list)

    Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).

  5. Selezionare Stampa rapporti/elenchi (Print reports/lists).

  6. Selezionare il rapporto o l'elenco che si desidera stampare per avviarne la stampa.

    • Quando si seleziona Elenco directory (Directory list):

      Selezionare Destinatario (Recipient) o Selezione gruppo (Group dial).

      Se si seleziona Destinatario (Recipient), scegliere se stampare in ordine alfabetico l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST). Se si seleziona (Yes), la stampante produce l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in ordine alfabetico. Se si seleziona No, la stampante produce l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in ordine numerico.

      Se si seleziona Selezione gruppo (Group dial), viene visualizzata la schermata di conferma. Selezionare (Yes). La stampante produce l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Se si seleziona una voce diversa da Elenco directory (Directory list):

      Quando viene visualizzata la schermata di conferma, selezionare (Yes).

      La stampante produce il rapporto o l'elenco selezionato.

Errori durante l'invio di fax

Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) o RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.

N.

Causa

Azione

#001

Inceppamento del documento nell'ADF.

Inceppamento del documento nell'ADF.

Una volta cancellato l'errore, ripetere l'operazione.

#003

Documento troppo lungo.

Si è tentato di inviare un documento più lungo di 400 mm / 15,75".

Non è possibile inviare un documento più lungo di 400 mm / 15,75" dall'ADF.

L'errore "#003" viene stampato anche se l'invio di una pagina richiede molto tempo. Dividere il documento oppure impostare la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore, quindi inviarlo di nuovo.

#005

Nessuna risposta.

La periferica fax del destinatario non risponde.

Contattare il destinatario affinché verifichi che la linea telefonica sia collegata correttamente.

#012

La carta è esaurita nella periferica fax del destinatario.

Assenza di carta nella periferica fax del destinatario.

Contattare il destinatario affinché carichi la carta.

#017

Nessun tono rilevato.

La stampante non rileva alcun tono di selezione.

Rilevamento tono selezione (Dial tone detect) in Impostazioni FAX avanzate (Advanced FAX settings) di Impostazioni FAX (FAX settings) è impostato su ATTIVATO (ON). Impostare su DISATTIVATO (OFF).

#018

Linea occupata.

Il numero di fax/telefono selezionato è occupato.

Riprovare più tardi.

#022

Il numero viene eliminato.

Il numero di fax/telefono registrato nella directory della stampante non è corretto.

Verificare il numero di fax/telefono del destinatario, correggere il numero di fax/telefono registrato nella directory della stampante, quindi inviare di nuovo il documento.

#037

Memoria piena.

Non è possibile inviare un fax poiché la memoria della stampante è piena.

Eliminare il contenuto della memoria, quindi inviare di nuovo il fax.

#059

Trasmissione annullata poiché le informazioni sul fax non corrispondono.

La trasmissione è stata annullata poiché la stampante non ha rilevato le informazioni sul fax del destinatario oppure le informazioni non corrispondevano al numero selezionato. Questo messaggio viene visualizzato quando Controlla inf. fax RIC (Check RX FAX information) in Controllo di protezione (Security control) di Impostazioni FAX (FAX settings) è impostato su ATTIVATO (ON).

Per ulteriori informazioni, vedere Invio di fax dopo la verifica delle informazioni (verifica delle informazioni sul destinatario).

#085

Riprovare con la trasmissione in bianco e nero.

La periferica fax del destinatario non è compatibile con la trasmissione a colori.

Inviare di nuovo il documento in bianco e nero.

#099

Il pulsante Stop è stato premuto durante la trasmissione.

Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la trasmissione del documento. Inviarlo di nuovo, se necessario.

#412

Impossibile inviare il fax dal computer.

Impossibile inviare il fax dal computer. Assicurarsi che la stampante sia collegata al computer in modo corretto e ripetere l'operazione.

#995

Il fax non inviato è stato eliminato durante la riselezione automatica.

Con la riselezione automatica, il fax non inviato viene temporaneamente archiviato nella memoria della stampante fino al completamente dell'invio. In caso di interruzione dell'alimentazione o di scollegamento del cavo elettrico prima del completamento della riselezione automatica, tutti i fax archiviati nella memoria della stampante vengono eliminati e non inviati.

Inviare di nuovo il documento.

Errori durante la ricezione di fax

Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO RIC (RX REPORT) o RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.

N.

Causa

Azione

#003

Tempo di ricezione di una pagina eccessivo.

Contattare il mittente affinché divida il fax oppure imposti la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore e richiederne il rinvio.

#005

Nessuna risposta.

In caso di ricezione manuale di un fax, la stampante non riesce a rilevare i segnali provenienti dalla periferica fax del mittente.

Contattare il mittente affinché invii di nuovo il fax oppure impostare la stampante per la ricezione automatica del fax.

#037

Memoria piena.

Non è possibile ricevere un fax poiché la memoria della stampante è piena.

Eliminare il contenuto della memoria, quindi richiedere al mittente di inviare di nuovo il fax. Vedere Documenti archiviati nella memoria della stampante.

#046

Ricezione rifiutata in base alla condizione di rifiuto di fax specificata.

La ricezione è stata rifiutata poiché il fax corrisponde alla condizione di rifiuto fax specificata da Rifiuto ricezione fax (FAX reception reject) in Controllo di protezione (Security control) di Impostazioni FAX (FAX settings).

Per ulteriori informazioni, vedere Rifiuto della ricezione di fax.

#099

Il pulsante Stop è stato premuto durante la ricezione.

Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la ricezione del fax. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario.

#995

Il fax ricevuto è stato eliminato.

Il fax ricevuto è stato eliminato prima di essere salvato sulla scheda di memoria o stampato. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario.