Ricezione di fax
In questa sezione viene descritta la preparazione necessaria per ricevere un fax e la modalità ricezione di un fax.
Preparazione alla ricezione di un fax
Prepararsi alla ricezione di un fax attenendosi alla procedura descritta di seguito.
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Selezionare
FAX nella schermata HOME.Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
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Verificare l'impostazione della modalità di ricezione.
Verificare l'impostazione della modalità di ricezione visualizzata nella schermata di standby del fax.
Nota-
Per dettagli su come cambiare la modalità di ricezione:
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Caricare i fogli di carta comune.
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Specificare le impostazioni carta in base alle esigenze.
Questo passaggio completa la preparazione alla ricezione di fax.
Quando viene ricevuto un fax, questo viene stampato automaticamente sulla carta caricata.
Ricezione di fax
La procedura di ricezione varia a seconda della modalità di ricezione selezionata.
Nota
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Per dettagli sulla modalità di ricezione:
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È possibile specificare le impostazioni avanzate di ciascuna modalità di ricezione.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni avanzate della modalità di ricezione:
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Se la stampante non è stata in grado di stampare un fax ricevuto, archivia temporaneamente il fax non stampato nella memoria (ricezione in memoria).
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Quando si riceve un fax, è possibile salvare automaticamente i fax ricevuti su una scheda di memoria come file PDF.
Quando è selezionata l'opzione Modalità priorità telefono (TEL priority mode):
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Quando la chiamata è un fax:
Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.
Sollevare la cornetta. Se si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del tono, quindi agganciare la cornetta.
La stampante riceve il fax.
Nota- Se la stampante non passa alla ricezione fax, selezionare nuovamente FAX nella schermata HOME, quindi il pulsante Colore (Color) o Nero (Black) per ricevere il fax.
- Per ricevere un fax senza sollevare la cornetta, selezionare Comm. man/aut: ATTIV. (Manual/auto switch: ON) in Avanzate (Advanced). Ora inizio RIC (RX start time) consente di specificare il numero di secondi che trascorrono prima che la stampante passi alla ricezione fax.
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Se si è abbonati al servizio Duplex Ringing di Hong Kong, quando si riceve una chiamata in entrata con una suoneria specifica per fax, il telefono squilla il numero di volte specificato. La stampante passerà quindi alla ricezione automatica di un fax senza che la cornetta venga sollevata.
Il numero di squilli del telefono prima che passi alla modalità di ricezione fax può essere modificato.
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Impostare la stampante in modo da consentire all'utente di avviare la ricezione di fax da un telefono collegato (ricezione remota).
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Quando la segreteria telefonica è collegata alla stampante:
- Se la segreteria telefonica è impostata sulla modalità di risposta, selezionare RX facile da usare: ATTIV. (User-friendly RX: ON) in Avanzate (Advanced). Se la chiamata è un fax, la stampante riceverà il fax automaticamente.
- Se la modalità di risposta è disattivata sulla segreteria telefonica, sollevare la cornetta. Se si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del tono, quindi agganciare la cornetta.
- Se Comm. man/aut: ATTIV. (Manual/auto switch: ON) è selezionato in Avanzate (Advanced), impostare Ora inizio RIC (RX start time) su un tempo più lungo rispetto a quello atteso dalla segreteria telefonica prima di iniziare a funzionare. Dopo aver effettuato tale impostazione, si consiglia di chiamare la segreteria telefonica con un telefono cellulare e così via per verificare che i messaggi siano registrati correttamente nella segreteria telefonica.
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Impostare la segreteria telefonica sulla modalità di risposta e regolarla come indicato di seguito:
- L'intero messaggio non deve essere più lungo di 15 secondi.
- Nel messaggio, comunicare ai chiamanti il modo per inviare un fax.
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Quando la chiamata è vocale:
Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.
Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono.
Nota- Se la stampante passa inaspettatamente alla ricezione fax durante le telefonate, selezionare RX facile da us.: DISATT. (User-friendly RX: OFF) in Avanzate (Advanced).
- Se l'opzione Comm. man/aut: ATTIV. (Manual/auto switch: ON) è selezionata in Avanzate (Advanced), per rispondere a una chiamata in ingresso è necessario sollevare la cornetta entro il tempo specificato in Ora inizio RIC (RX start time). In caso contrario, la stampante passerà alla modalità di ricezione fax.
Quando è selezionata l'opzione Solo modo FAX (FAX only mode):
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Quando la chiamata è un fax:
La stampante riceve il fax automaticamente.
Nota- Se alla stampante è collegato un telefono, quest'ultimo squilla all'arrivo di una chiamata.
- È possibile modificare il numero di squilli del telefono con Conteggio squilli (Ring count) in Avanzate (Advanced).
Quando è selezionata l'opzione DRPD o Network switch:
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Quando la chiamata è un fax:
Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.
Il fax viene ricevuto automaticamente quando la stampante rileva l'impostazione suoneria fax.
Nota-
È possibile modificare il numero di squilli del telefono.
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Quando la chiamata è vocale:
Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.
Se la stampante non rileva l'impostazione della suoneria fax, il telefono continuerà a squillare.
Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono.
Nota- Per utilizzare questa funzione, è necessario abbornarsi a un servizio compatibile fornito dalla propria società telefonica.
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Per DRPD
È necessario selezionare l'impostazione suoneria appropriata sulla stampante.
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Per switch di rete
Il nome di questo servizio varia in base al Paese o alla regione di acquisto. Questa impostazione può non essere disponibile nel Paese o nella regione di acquisto.
