Salvataggio automatico dei fax ricevuti su una scheda di memoria

Quando si riceve un fax, è possibile salvare automaticamente i fax ricevuti su una scheda di memoria come file PDF.

In questa sezione viene descritta la procedura per attivare la stampante macchina per il salvataggio automatico su una scheda di memoria dei fax ricevuti.

Importante

• Non rimuovere la scheda di memoria dalla stampante quando la stampante è impostata in modo da salvare automaticamente su una scheda di memoria i fax ricevuti.
• Per motivi di sicurezza e per evitare problemi imprevisti, si consiglia di eseguire periodicamente il backup su un altro tipo di supporto dei fax salvati su una scheda di memoria.
• Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.

• Il messaggio In attesa di elaborazione docum. (Awaiting document processing.) viene visualizzato sulla schermata di standby del fax e i fax vengono archiviati nella memoria della stampante nel caso in cui i fax ricevuti non vengano salvati sulla scheda di memoria poiché la scheda di memoria non è inserita o non è accessibile in scrittura.

  È possibile salvare manualmente su una scheda di memoria i fax ricevuti e archiviati nella memoria della stampante. Dopo averlo salvato sulla scheda di memoria, eliminare dalla memoria della stampante il fax non più necessario.

  • Salvataggio di un documento nella memoria della Stampante su una scheda di memoria
  • Eliminazione di documenti dalla memoria della stampante

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Selezionare Impostazione (Setup) nella schermata HOME.

   • Utilizzo del Pannello dei comandi

3. Selezionare Impostazioni (Settings).

4. Selezionare Impostazioni periferica (Device settings).

5. Selezionare Impostazioni FAX (FAX settings)

6. Selezionare Impostazioni salvataggio autom. (Auto save setting)

7. Selezionare ATTIV. (ON)

8. Selezionare Scheda di memoria (Memory card).

9. Inserire la scheda di memoria nello slot della scheda.

Nota

• È possibile salvare fino a 250 pagine di fax come un unico file PDF.
• È possibile salvare fino a 2000 file PDF su una scheda di memoria.
• Se la scheda di memoria viene rimossa o si riempie durante il salvataggio dei fax, sul touchscreen viene visualizzato un messaggio di errore. Selezionare OK per ignorare l'errore.

• Nella scheda di memoria, la cartella e il file in cui vengono salvati i fax presentano i nomi seguenti:

  • Nome cartella: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Nome del file (estensione: PDF): numeri in sequenza, a partire da FAX_0001

  • Data file: la data e l'ora del salvataggio come impostati nella stampante.

    Per ulteriori informazioni su come impostare data e ora:

    • Impostazione della data e dell'ora
• Quando si rimuove la scheda di memoria, impostare Impostazioni salvataggio autom. (Auto save setting) su DISATT. (OFF)