lewat ke teks utama

Ringkasan Laporan dan Daftar

Pencetak akan mencetak laporan pengiriman atau penerimaan faks secara otomatis. Anda dapat mencetak daftar nomor faks/telepon atau setelan sekarang.

Tipe Laporan dan Daftar

Laporan atau Daftar

Deskripsi

LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)

Menunjukkan transaksi faks yang baru terlihat.

  • Anda dapat mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) secara manual.

    Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

  • Lambang * (tanda bintang) ditambahkan untuk sejarah yang telah dicetak pada LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT).

  • Jika Anda memilih Cetak(Print) untuk Laporan aktivitas(Activity report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings), pencetak akan mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) untuk 20 sejarah faks yang dikirim dan diterima secara otomatis.

Daftar direktori

  • DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
  • DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Daftar nomor dan nama yang terdaftar.

Anda dapat mencetak daftar penerima dan grup putar.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)

Mendaftarkan setelan pencetak saat ini dan informasi pengirim yang terdaftar.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)

Membuat daftar dokumen yang saat ini tersimpan dalam memori pencetak.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

Catatan

  • Setelah memilih Referensi memori(Memory reference) untuk menampilkan layar Daftar memori(Memory list), Anda dapat mencetak DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST) dengan memilih Ctak dftr dok.(Print doc. list).

DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)

Mencantumkan nomor yang ditolak.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)

Mendaftarkan sejarah pemanggil.

Daftar ini tersedia ketika berlangganan layanan ID Pemanggil.

Untuk detail tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

Daftar ini mungkin tidak didukung tergantung pada negara atau wilayah pembelian.

LAPORAN TX(TX REPORT)/LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT)

Salah satu dari laporan ini dicetak setelah setiap transmisi faks.

  • Ketika pembelian, LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) diset untuk dicetak hanya ketika terjadi kesalahan transmisi.

    Anda dapat mengeset pencetak untuk mencetak LAPORAN TX(TX REPORT) setiap kali pencetak mengirim dokumen, atau mendisfungsikan pencetakan laporan dengan memilih Laporan TX(TX report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

    Anda juga dapat menentukan setelan cetak sehingga halaman pertama faks akan dicetak bersama dengan laporan.

    Catatan

    • Halaman pertama faks tidak dicetak di dalam transmisi berwarna.
  • LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT) dicetak setelah penyebaran berangkai dokumen.

  • Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

    Untuk detail tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks.

LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT)

Laporan ini akan dicetak setelah penyebaran berangkai dokumen.

Memastikan apakah transmisi ke semua penerima telah berhasil diselesaikan.

Prosedur untuk mencetak dan nomor kesalahan sama seperti LAPORAN TX(TX REPORT).

LAPORAN RX(RX REPORT)

Laporan ini akan dicetak setelah setiap penerimaan faks.

  • Pada saat pembelian, pencetak diset agar LAPORAN RX(RX REPORT) tidak dicetak sama sekali.

    Anda dapat mengeset pencetak untuk mencetak LAPORAN RX(RX REPORT) setiap kali pencetak mengirim dokumen, atau hanya ketika kesalahan terjadi dengan memilih Laporan RX(RX report) di bawah Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

  • Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

    Untuk detail tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks.

LAPORAN MEMORI KOSONG(MEMORY CLEAR REPORT)

Membuat daftar faks yang terhapus dalam memori pencetak jika faks yang tersimpan dalam memori pencetak terhapus karena pemutusan arus listrik atau pencabutan kabel listrik.

Ketika pencetak dinyalakan, Kabel listrik telah dicabut dan dok. yang tidak terkirim/diterima dalam memori telah hilang. Muatkan kertas dan ketuk [OK] untuk mencetak daftar dokumen yang hilang.(The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) ditampilkan pada layar sentuh. LAPORAN MEMORI KOSONG(MEMORY CLEAR REPORT) dicetak dengan memilih OK pada layar sentuh.

Mencetak Laporan atau Daftar

Bagian ini menjelaskan prosedur untuk mencetak laporan atau daftar secara manual.

Cetak laporan atau daftar berikut secara manual.

  • LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)
  • Daftar direktori (DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
  • DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)
  • DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)
  • DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)

  • SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)

    Catatan

    • SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY) mungkin tidak didukung tergantung pada negara atau wilayah pembelian.

  1. Pastikan bahwa pencetak dinyalakan.

  2. Muatkan kertas.

  3. Pilih FAKS(FAX) pada layar BERANDA.

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  4. Pilih Daftar fungsi(Function list).

    Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.

  5. Pilih Cetak laporan/daftar(Print reports/lists).

  6. Pilih laporan atau daftar yang ingin Anda cetak untuk memulai pencetakan.

    • Ketika Anda memilih Daftar direktori(Directory list):

      Pilih Penerima(Recipient) atau Grup putar(Group dial).

      Jika Anda memilih Penerima(Recipient), pilih apakah akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan alfabet. Jika Anda memilih Ya(Yes), pencetak akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan alfabet. Jika Anda memilih Tidak(No), pencetak akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan numerik.

      Jika Anda memilih Grup putar(Group dial), layar konfirmasi ditampilkan. Pilih Ya(Yes). Pencetak mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Ketika Anda memilih item selain Daftar direktori(Directory list):

      Pilih Ya(Yes) ketika layar konfirmasi ditampilkan.

      Pencetak mencetak laporan atau daftar yang dipilih.

Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) atau LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) (terdapat beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No.

Sebab

Aksi

#001

Dokumen macet di dalam ADF.

Dokumen macet di dalam ADF.

Setelah masalah diatasi, ulangi pengoperasian.

#003

Dokumen terlalu panjang.

Anda berusaha mengirim dokumen yang lebih panjang dari 400 mm / 15,75 inci.

Anda tidak dapat mengirim dokumen yang panjangnya melebihi 400 mm / 15,75 inci dari ADF.

"#003" juga akan dicetak jika membutuhkan waktu untuk mengirim satu halaman. Bagi dokumen atau set kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah, dan kemudian kirim ulang.

#005

Tidak ada jawaban.

Perangkat faks penerima tidak merespons.

Hubungi penerima dan minta dia memeriksa apakah saluran teleponnya tersambung dengan benar.

#012

Tidak ada kertas dalam perangkat faks penerima.

Tidak ada kertas dalam perangkat faks penerima.

Hubungi penerima dan minta dia memuatkan kertas.

#017

Tidak ada nada yang terdeteksi.

Pencetak tidak dapat mendeteksi nada panggil.

Deteksi nada putar(Dial tone detect) dalam Setelan FAKS tingkat lanjut(Advanced FAX settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON). Set ke MATI(OFF).

#018

Jalur sibuk.

Nomor faks/telepon yang Anda panggil sedang sibuk.

Coba hubungi kembali setelah menunggu beberapa saat.

#022

Nomor dihapus.

Nomor faks/telepon yang terdaftar dalam direktori pencetak salah.

Periksa nomor faks/telepon penerima, koreksi nomor faks/telepon yang terdaftar dalam direktori pencetak, kemudian kirim dokumen lagi.

#037

Memori penuh.

Pencetak tidak dapat mengirim faks karena memorinya penuh.

Hapus isi dalam memori, dan kemudian kirim faks lagi.

#059

Transmisi dibatalkan karena kesalahan informasi faks.

Transmisi dibatalkan karena pencetak tidak dapat mendeteksi informasi perangkat faks penerima atau informasi tidak sesuai dengan nomor yang dipanggil. Pesan ini ditampilkan ketika Periksa informasi RX FAKS(Check RX FAX information) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON).

Untuk detail, lihat Mengirim Faks Setelah Memeriksa Informasi (Memeriksa Informasi Penerima).

#085

Coba lagi dalam transmisi hitam putih.

Perangkat faks penerima tidak kompatibel untuk faks berwarna.

Kirim ulang dokumen dalam hitam putih.

#099

Tombol Stop ditekan selama transmisi berlangsung.

Tombol Stop ditekan untuk membatalkan transmisi dokumen. Kirim ulang jika perlu.

#412

Faks tidak dapat dikirim dari komputer.

Faks tidak dapat dikirim dari komputer. Pastikan bahwa pencetak dihubungkan ke komputer dengan benar dan ulangi operasi.

#995

Faks yang tidak terkirim telah dihapus saat pemanggilan ulang otomatis.

Saat pemanggilan ulang otomatis, faks yang tidak terkirim akan disimpan dalam memori pencetak untuk sementara sampai pengiriman faks selesai. Jika terjadi pemutusan arus listrik atau Anda mencabut kabel listrik sebelum pemanggilan ulang otomatis selesai, semua faks yang tersimpan dalam memori pencetak akan terhapus dan tidak terkirim.

Kirim kembali dokumen.

Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) atau LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) (terdapat beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No.

Sebab

Aksi

#003

Membutuhkan waktu terlalu lama untuk menerima suatu halaman.

Hubungi pengirim dan minta pengirim membagi faks atau mengeset kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah dan mengirim faks kembali.

#005

Tidak ada jawaban.

Ketika menerima faks secara manual, pencetak tidak dapat mendeteksi sinyal dari perangkat faks pengirim.

Hubungi pengirim dan minta pengirim mengirim faks kembali, atau set pencetak untuk menerima faks secara otomatis.

#037

Memori penuh.

Pencetak tidak dapat menerima faks karena memorinya penuh.

Hapus konten dalam memori, dan kemudian minta pengirim untuk mengirim faks kembali. Lihat Dokumen Disimpan dalam Memori Pencetak.

#046

Penerimaan ditolak karena kondisi penolakan faks tertentu.

Penerimaan telah ditolak karena faks cocok dengan kondisi penolakan faks yang ditentukan dengan Tolak penerimaan FAKS(FAX reception reject) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

Untuk detail, lihat Menolak Penerimaan Faks.

#099

Tombol Stop ditekan selama penerimaan berlangsung.

Tombol Stop ditekan untuk membatalkan penerimaan faks. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.

#995

Faks yang diterima telah dihapus.

Faks yang diterima telah dihapus sebelum disimpan ke kartu memori atau dicetak. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.