Dokumentum elküldése több címzettnek (Sorozatos szórás)

A nyomtató lehetőséget ad arra, hogy ugyanazt a dokumentumot előkészítse küldésre akár 101 címzett számára egyetlen művelettel. A címzetteket úgy adhatja meg, hogy beírja a faxszámokat/telefonszámokat, vagy hogy kiválasztja a bejegyzett címzetteket (az adott címzett számát és a hívási csoportot) – a két módszer kombinálva is használható.

A következő számú címzettek adhatók meg egyszerre.

• A nyomtatón regisztrált címzett:

  Legfeljebb 100 (összesen ennyi lehet az egyéni címzettek és a hívási csoportok száma)

• A faxszám/telefonszám megadása vagy újrahívás:

  1

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel, és egyesével elküldeni a dokumentumokat.

  • Fax küldése telefonbeszélgetés után

Megjegyzés

• Ha gyakran küld dokumentumokat a címzettek ugyanazon körének, számukat csoportos tárcsázásba foglalhatja. Így lehetősége lesz a csoport összes címzettje részére egy egyszerű művelettel dokumentumokat küldeni.

  • Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Helyezze a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be.

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Szükség szerint módosítsa a küldési beállításokat.

   • Faxküldési beállítások elemei

5. Adja meg az első címzettet.

   

   Adja meg az első címzettet az alábbi módszerek valamelyikével:

   • A nyomtatón regisztrált címzett megadásával:

     Válassza a Telefonkönyv (Directory) elemet, és adja meg a címzettet.

     • Fax küldése regisztrált címzettnek

   • A faxszám/telefonszám megadásával:

     Válassza a faxszám/telefonszám beviteli mezőjét, és adja meg a számot.

     • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

     Megjegyzés

     • Ha a Faxbeállítások (FAX settings) menü Biztonsági vezérlés (Security control) pontjának Faxszám újramegadása (FAX number re-entry) beállítása BE (ON) értékre van állítva, akkor újból adja meg a számot.

       • Biztonsági vezérlés (Security control)

   • Újrahívás:

     Válassza az Újrahívás (Redial) elemet, és válassza ki a számot a kimenő hívásnaplóból.

     • Kézi újrahívás

6. Adjon hozzá egy címzettet.

   1. Válassza a Címz. hozzáa. (Add recipient) elemet.

      

      Megjelenik a címzettek listája.

   2. Válassza ki a címzett hozzáadásának módszerét.

      

      1. A bejegyzett címzettek közül adja hozzá a címzettet.

      2. A címzettet a faxszám/telefonszám megadásával adja hozzá, ha az első címzettet a bejegyzett címzettek közül adta meg.

      3. A címzettet a kimenő hívásnaplóból történő kiválasztással adja hozzá, ha az első címzettet a bejegyzett címzettek közül adta meg.

   3. Adjon hozzá egy címzettet.

      Adjon hozzá egy címzettet a kiválasztott módszerrel.

      A címzettek megadása után megjelenik a Sorozatos szórás (Sequential broadcasting) képernyő.

      

   4. Ha további címzettet szeretne hozzáadni, ismételje meg az eljárást.

   Megjegyzés

   • A címzettet megadhatja a faxszámának/telefonszámának megadásával, illetve egy számnak a kimenő hívásnaplóból történő kiválasztásával.
   • Ha törölni szeretne egy címzettet, akkor a listában válassza ki a törölni kívánt címzettet. Miután megjelenik a megerősítést kérő képernyő, az Igen (Yes) elemet választva törölje a címzettet.

7. Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett faxkészüléke támogatja a színes faxolást.

Megjegyzés

• A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az érintőképernyőn megjelenő utasításokat.

  Ha megnyomja a Stop gombot, azzal megszakítja a megadott összes címzett részére történő faxküldést. Kizárólag egyetlen címzett részére nem lehet megszakítani a fax küldését.

• Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után dokumentum marad az ADF-ben, akkor az érintőképernyőn megjelenik a Dokumentum van az ADF-ben. Távolítsa el a dokumentumot a papíradagoló tálcáról, és koppintson az [OK] lehetőségre. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) üzenet. Ha az OK gombot választja, a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.