Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

Ha csoportos tárcsázáshoz regisztrál két vagy több korábban regisztrált címzettet, akkor elküldheti ugyanazt a dokumentumot egymás után a csoportos tárcsázáshoz regisztrált összes címzett részére.

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

3. Válassza a Funkciólista (Function list) elemet.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

4. Válassza a Telefonszám beállítás (TEL number registration) elemet.

5. Válassza a Telefonkönyv regisztr. (Directory registration) elemet.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a hívási csoportot, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a ikon és a csoport neve.

6. Válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor válassza a Nézet váltása (Switch view) elemet. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha az Új adat bevit. (New entry) elemet választja, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

7. Válassza a Csop. tárcsázás regiszt. (Group dial registration) elemet.

   Megjelenik a csoportnév és a csoporttagok regisztrálására szolgáló képernyő.

   

8. Adja meg a csoport nevét.

   1. Válassza a csoport nevének beviteli mezőjét.

      Megjelenik a karaktermegadási képernyő.

   2. Adja meg a csoport nevét.

      

   3. Válassza az OK elemet.

   Megjegyzés

   • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

     • Számok, betűk és jelek beírása

9. Regisztrálja a regisztrált címzettet a hívási csoport tagjaként.

   1. Válassza a Tag hoz.adása (Add member) elemet.

      Megjelenik a nyomtató telefonkönyve.

      Megjelenítés név szerinti sorrendben

      

      Megjelenítés azonosítószám szerinti sorrendben

      

      1. A név és az azonosítószám szerint rendezett megjelenítés váltásához válassza.

      2. A kezdőbetű kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez válassza. A regisztrált címzetteket kezdőbetű alapján is megkeresheti.

         

         Amikor kiválasztja a kezdőbetűt, a kiválasztott betűtől kezdve betűrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

      3. A regisztrált címzett azonosítószámának kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez válassza. A regisztrált címzetteket azonosítószám alapján is megkeresheti.

         

         Amikor megadja az azonosítószámot és az OK gombot választja, a kiválasztott azonosítószámútól kezdve szám szerint növekvő sorrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

      4. Megjelennek a regisztrálható címzettek.

   2. Jelöljön ki egy csoporttagként regisztrálni kívánt címzettet.

      A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

      

      Megjegyzés

      • Ha törölni szeretne egy címzettet a hívási csoportból, akkor a listában válassza ki a törölni kívánt címzettet. Miután megjelenik a megerősítést kérő képernyő, az Igen (Yes) elemet választva törölje a címzettet a hívási csoportból.

   3. Ha még egy tagot szeretne hozzáadni, akkor ismét válassza a Tag hoz.adása (Add member) elemet.

      Megjelenik a nyomtató telefonkönyve.

   4. Jelöljön ki egy csoporttagként regisztrálni kívánt címzettet.

      A regisztrálni kívánt tag megjelenik a listán.

      

      Az eljárást megismételve regisztráljon egy másik tagot ugyanabba a hívási csoportba.

10. A regisztrálás véglegesítéséhez válassza a Kész (Complete) elemet.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik csoportot szeretne bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.

    • A csoportos tárcsázáshoz regisztrált címzettek a CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) kinyomtatásával tekinthetők meg.

      • A regisztrált telefonszámok listájának nyomtatása