Vastaanotettujen faksien tallentaminen muistikortille automaattisesti

Voit tallentaa vastaanotetut faksit muistikortille PDF-muodossa automaattisesti, kun vastaanotat faksin.

Tässä osiossa kuvataan, miten tulostin määritetään tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti muistikortille.

Tärkeää

• Älä poista muistikorttia tulostimesta, kun tulostin on määritetty tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti muistikortille.
• On suositeltavaa varmuuskopioida muistikortille tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.
• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

• Faksauksen valmiusnäytössä lukee Odottaa asiakirjan käsittelyä. (Awaiting document processing.). Lisäksi faksit tallentuvat tulostimen muistiin, kun vastaanotettuja fakseja ei tallenneta muistikortille, koska muistikorttia ei ole määritetty tai se on kirjoitussuojattu.

  Voit myös tallentaa tulostimen muistiin tallennetut faksit muistikortille manuaalisesti. Poista tarpeettomat faksit tulostimen muistista, kun faksi on tallennettu muistikortille.

  • Tulostimen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen muistikortille
  • Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytössä Asetukset (Setup).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

3. Valitse Asetukset (Settings).

4. Valitse Laitteen asetukset (Device settings).

5. Valitse Faksiasetukset (FAX settings).

6. Valitse Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting).

7. Valitse Käytössä (ON).

8. Valitse Muistikortti (Memory card).

9. Aseta muistikortti korttipaikkaan.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 250 faksisivua.
• Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa muistikortille.
• Jos muistikortti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, kosketusnäyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe valitsemalla OK.

• Muistikortille tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

  • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

  • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu tulostimessa.

    Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

    • Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen
• Kun poistat muistikortin, määritä Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting) -kohdan asetukseksi Ei käyt. (OFF).