Tulostimen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen muistikortille

Voit tallentaa tulostimen muistissa olevat vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina muistikortille tulostimen käyttöpaneelin avulla.

Voit tallentaa tietyn asiakirjan tulostimen muistista muistikortille tai tallentaa kaikki asiakirjat tulostimen muistista muistikortille kerralla.

Tärkeää

• Älä poista muistikorttia tulostimesta, ennen kuin tallennus on valmis.
• On suositeltavaa varmuuskopioida muistikortille tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.
• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

Huomautus

• Kun haluat tallentaa tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

  • Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen

• Kun faksi on tallennettu tulostimen muistista muistikortille, faksi pysyy tallennettuna tulostimen muistissa.

  Lisätietoja faksin poistamisesta tulostimen muistista on kohdassa Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta muistikortti korttipaikkaan.

3. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Valitse Toimintoluett. (Function list).

   Toimintoluett. (Function list)-näyttö tulee näkyviin.

5. Valitse Muistin tila (Memory reference).

   Muistiluettelo tulee näyttöön.

   

   1. Tapahtuman päivämäärä ja aika sekä faksi- tai puhelinnumero

   2. Tapahtumanumero (Läh/vas nro)

      Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan.

      Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

   3. Väritieto

      Värilähetyksen/-vastaanoton kohdalla lukee Väri (Color). Mustavalkoisen lähetyksen/-vastaanoton kohdalla ei lue mitään.

   Huomautus

   • Jos tulostimen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, näyttöön tulee teksti Muistissa ei ole yhtään asiakirjaa. (There is no document in memory.). Palaa edelliseen näyttöön valitsemalla OK.

6. Valitse tallennusvalikko.

   • Määritä muistikortille tallennettava asiakirja seuraavasti:

     Valitse tallennettava asiakirja Muistiluettelo (Memory list)-näytössä ja valitse Tallenna valittu asiakirja (Save specified document).

     Huomautus

     • Jos määritettyä asiakirjaa ei ole tulostimen muistissa, näytössä näkyy ilmoitus Ei asiakirjoja, jotka voitaisiin tallentaa. (There is no document that can be saved.). Palaa edelliseen näyttöön valitsemalla OK.

     Aseta Muistikortti (Memory card) kohteeksi valitsemalla sen. Määritetty asiakirja tallennetaan muistikortille.

   • Tallenna kaikki tulostimen muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat muistikortille seuraavasti:

     Valitse Eräprosessi (Batch process) ja valitse sitten Tall. kaikki v.ot. as. (Save all RX documents).

     Aseta Muistikortti (Memory card) kohteeksi valitsemalla sen. Kaikki asiakirjat tallennetaan muistikortille.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 250 faksisivua.
• Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa muistikortille.
• Faksit tallennetaan tapahtumanumeroiden mukaisessa järjestyksessä, kun Tall. kaikki v.ot. as. (Save all RX documents) on valittu.
• Jos muistikortti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, kosketusnäyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe valitsemalla OK.

• Muistikortille tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

  • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

  • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu tulostimessa.

    Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

    • Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen