μετάβαση στο κύριο κείμενο

Αυτόματη αποθήκευση ληφθέντων φαξ σε κάρτα μνήμης

Μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ σε κάρτα μνήμης ως αρχεία PDF κατά τη λήψη φαξ.

Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται η διαδικασία ρύθμισης του εκτυπωτή έτσι, ώστε να αποθηκεύει αυτόματα τα ληφθέντα φαξ αυτόματα σε μια κάρτα μνήμης.

Σημαντικό

  • Μην αφαιρείτε την κάρτα μνήμης από τον εκτυπωτή, εάν ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί για την αποθήκευση ληφθέντων φαξ αυτόματα σε κάρτα μνήμης.
  • Για λόγους ασφαλείας, συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φαξ που έχετε αποθηκεύσει σε κάρτα μνήμης σε κάποιο άλλο μέσο σε τακτά διαστήματα, για την αποφυγή ατυχημάτων.
  • Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.

  • Όταν τα ληφθέντα φαξ δεν αποθηκεύονται στην κάρτα μνήμης επειδή η κάρτα μνήμης δεν έχει τοποθετηθεί ή επειδή δεν έχει δυνατότητα εγγραφής, εμφανίζεται το μήνυμα Αναμονή επεξεργ. εγγράφου. (Awaiting document processing.) στην οθόνη αναμονής φαξ και τα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή.

    Μπορείτε, επίσης, να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του εκτυπωτή στην κάρτα μνήμης μη αυτόματα. Μετά την αποθήκευση στην κάρτα μνήμης , διαγράψτε τα φαξ που δεν χρειάζεστε από τη μνήμη του εκτυπωτή.

  1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

  2. Επιλέξτε Ρύθµιση (Setup) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

  3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις (Settings).

  4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις συσκευής (Device settings).

  5. Επιλέξτε Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings).

  6. Επιλέξτε Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting).

  7. Επιλέξτε ΕΝΕΡΓΟ (ON).

  8. Επιλέξτε Κάρτα μνήμης (Memory card).

  9. Τοποθετήστε την κάρτα μνήμης στην υποδοχή κάρτας.

Σημείωση

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 250 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.
  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 2000 σελίδες αρχείων PDF σε κάρτα μνήμης.
  • Εάν αφαιρέσετε την κάρτα μνήμης ή δεν έχει πλέον άλλον χώρο ενώ είναι σε εξέλιξη η αποθήκευση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη αφής. Επιλέξτε OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.

  • Το όνομα φακέλου και αρχείου για τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στην κάρτα μνήμης εμφανίζονται ως εξής:

    • Όνομα φακέλου: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Όνομα αρχείου (επέκταση αρχείου: PDF): Συνεχόμενοι αριθμοί, ξεκινώντας από το FAX_0001

    • Ημερομηνία αρχείου: Η ημερομηνία και η ώρα της αποθήκευσης όπως έχει οριστεί στον εκτυπωτή.

      Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ορισμού της ημερομηνίας και της ώρας:

  • Κατά την αφαίρεση της κάρτας μνήμης, ορίστε την επιλογή Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting) σε ΑΠΕΝ. (OFF).