Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

Η καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου και του ονόματος ενός παραλήπτη στον κατάλογο του εκτυπωτή σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε φαξ εύκολα.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

3. Επιλέξτε ΦΑΞ (FAX) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αποστολής, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Επιλέξτε Κατάλογος (Directory).

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής καταχωρημένου παραλήπτη.

6. Επιλέξτε έναν καταχωρημένο παραλήπτη.

   Εμφάνιση κατά όνομα

   

   Εμφάνιση κατά αριθμό αναγνωριστικού

   

   1. Επιλέξτε για εναλλαγή στην εμφάνιση κατά όνομα και κατά αριθμό αναγνωριστικού.

   2. Επιλέξτε για να εμφανιστεί η οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε αρχικό γράμμα. Μπορείτε να αναζητήσετε τον καταχωρημένο παραλήπτη με βάση το αρχικό γράμμα.

      

      Επιλέγοντας το αρχικό γράμμα, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά από τον επιλεγμένο χαρακτήρα.

   3. Επιλέξτε για να εμφανιστεί η οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αριθμό αναγνωριστικού για τον καταχωρημένο παραλήπτη. Μπορείτε να αναζητήσετε τον καταχωρημένο παραλήπτη με βάση τον αριθμό αναγνωριστικού.

      

      Καταχωρώντας τον αριθμό αναγνωριστικού και επιλέγοντας OK, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί εμφανίζονται σε σειρά από τον παραλήπτη του επιλεγμένου αριθμού αναγνωριστικού.

   4. Επιλέξτε για να καταχωρήσετε έναν νέο παραλήπτη ή μια νέα ομαδική κλήση.

      • Καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών
      • Καταχώρηση παραληπτών στην ομαδική κλήση

   5. Επιλέξτε έναν καταχωρημένο παραλήπτη.

7. Επιλέξτε Αποστολή φαξ (Send FAX) ως λειτουργία για τον επιλεγμένο παραλήπτη.

   Η οθόνη αφής επιστρέφει στην οθόνη αναμονής φαξ.

   Σημείωση

   • Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν επιλεγμένο παραλήπτη.

     • Αλλαγή καταχωρημένων πληροφοριών
     • Διαγραφή καταχωρημένων πληροφοριών

8. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη αφής.
• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Αφαιρέστε το έγγραφο από τη θήκη εγγράφων και πατήστε [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) στην οθόνη αφής. Επιλέγοντας OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.

• Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής δεν μπορεί να στείλει φαξ, όπως όταν η γραμμή του παραλήπτη είναι κατειλημμένη, μπορεί να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η αυτόματη επανάληψη κλήσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  • Αυτόματη επανάκληση

  Για να ακυρώσετε την αυτόματη επανάληψη κλήσης, περιμένετε μέχρι ο εκτυπωτής να ξεκινήσει την επανάληψη της κλήσης και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).