Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle)

Cette imprimante vous permet de préparer l'envoi du même document à un maximum de 101 destinataires en une seule opération. Vous pouvez spécifier les destinataires en entrant les numéros de fax/téléphone puis en sélectionnant conjointement les destinataires enregistrés (le numéro du destinataire et la composition groupe).

Vous pouvez spécifier les destinataires d'après les nombres indiqués ci-dessous.

• Le destinataire enregistré sur l'imprimante :

  Jusqu'à 100 (total des numéros de destinataires et composition groupe)

• Saisie des numéros de fax/téléphone ou recomposition :

  1

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants un par un après en avoir parlé au téléphone.

  • Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

• Si vous envoyez fréquemment des documents au même groupe de destinataires, vous pouvez regrouper les numéros correspondants pour la numérotation groupée. Vous pouvez ainsi envoyer des documents à tous les destinataires du groupe de manière très simple.

  • Enregistrement de destinataires dans une composition groupe

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  • Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

3. Sélectionnez Télécopie dans l'écran ACCUEIL.

   • Utilisation du Panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

4. Modifiez les paramètres d'envoi selon vos besoins.

   • Options d'envoi de fax

5. Spécifiez le premier destinataire.

   

   Spécifiez le premier destinataire en procédant de l'une des façons suivantes :

   • En indiquant le destinataire enregistré sur l'imprimante :

     Sélectionnez Annuaire et spécifiez le destinataire.

     • Envoi d'un fax au destinataire enregistré

   • En entrant les numéros de fax/téléphone :

     Sélectionnez le champ de saisie des numéros de fax/téléphone et entrez le numéro.

     • Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

     Remarque

     • Si l'option Confirmation n° télécopie dans Contrôle de sécurité sous Paramètres télécopie est définie sur Activé, entrez à nouveau le numéro.

       • Contrôle de sécurité

   • En recomposant :

     Sélectionnez Recomposition et sélectionnez un numéro dans les journaux des appels sortants.

     • Recomposition manuelle

6. Ajoutez un destinataire.

   1. Sélectionnez Ajouter dest..

      

      La liste des destinataires s'affiche.

   2. Sélectionnez une méthode pour ajouter le destinataire.

      

      1. Ajoute le destinataire à partir des destinataires enregistrés.

      2. Ajoute le destinataire à partir des numéros de fax/téléphone entrés si vous avez spécifié un premier destinataire à partir des destinataires enregistrés.

      3. Ajoute le destinataire à partir d'un numéro sélectionné dans les journaux des appels sortants si vous avez spécifié un premier destinataire à partir des destinataires enregistrés.

   3. Ajoutez un destinataire.

      Ajoutez un destinataire en suivant la méthode choisie.

      L'écran Diffusion séquentielle s'affiche une fois que vous avez spécifié les différents destinataires.

      

   4. Si vous souhaitez ajouter un autre destinataire, répétez la procédure.

   Remarque

   • Vous pouvez spécifier le destinataire en entrant le numéro de fax/téléphone ou en sélectionnant un numéro dans les journaux des appels sortants.
   • Pour supprimer le destinataire, sélectionnez-le dans la liste. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, sélectionnez Oui pour supprimer le destinataire.

7. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si le périphérique de télécopie du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

Remarque

• Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran tactile.

  Si vous appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), la transmission du fax à tous les destinataires est alors annulée. Vous ne pouvez pas annuler l'émission de fax pour un seul destinataire.

• Si des documents se trouvent encore dans le CAD après que vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation était en cours, le message Document dans le CAD. Retirez le document du plateau destiné aux documents et touchez [OK]. apparaît sur l'écran tactile. Lorsque vous sélectionnez OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.