Envoi d'un fax au destinataire enregistré

L'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire dans le répertoire de l'imprimante vous permet d'envoyer rapidement des fax.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

  • Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  • Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

3. Sélectionnez Télécopie dans l'écran ACCUEIL.

   • Utilisation du Panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

4. Modifiez les paramètres d'envoi selon vos besoins.

   • Options d'envoi de fax

5. Sélectionnez Annuaire.

   L'écran permettant de sélectionner un destinataire enregistré s'affiche.

6. Sélectionnez un destinataire enregistré.

   Affichage par nom

   

   Affichage par numéro ID

   

   1. Sélectionnez pour basculer de l'affichage par nom à l'affichage par numéro ID et inversement.

   2. Sélectionnez pour afficher l'écran de sélection d'une initiale. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son initiale.

      

      Lorsque vous sélectionnez l'initiale, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du caractère sélectionné.

   3. Sélectionnez pour afficher l'écran dans lequel sélectionner le numéro ID du destinataire enregistré. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son numéro ID.

      

      Lorsque vous entrez le numéro ID et que vous sélectionnez OK, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du numéro ID sélectionné.

   4. Sélectionnez pour enregistrer un nouveau destinataire ou une nouvelle composition groupe.

      • Enregistrement du numéro de fax/téléphone des destinataires
      • Enregistrement de destinataires dans une composition groupe

   5. Sélectionnez un destinataire enregistré.

7. Sélectionnez l'opération Envoi de télécopie pour le destinataire sélectionné.

   L'écran tactile est remplacé par l'écran d'attente de fax.

   Remarque

   • Vous pouvez modifier ou supprimer un destinataire sélectionné.

     • Modification des informations enregistrées
     • Suppression des informations enregistrées

8. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si le périphérique de télécopie du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

Remarque

• Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran tactile.
• Si des documents se trouvent encore dans le CAD après que vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation était en cours, le message Document dans le CAD. Retirez le document du plateau destiné aux documents et touchez [OK]. apparaît sur l'écran tactile. Lorsque vous sélectionnez OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

• Si l'imprimante ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

  • Recomposition automatique

  Pour annuler la recomposition automatique, attendez que l'imprimante commence à recomposer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).