Gửi cùng một tài liệu cho nhiều người nhận (Truyền tuần tự)

Máy in này cho phép bạn chuẩn bị để gửi cùng một tài liệu đến tối đa 21 người nhận trong một lần thao tác. Có thể chỉ định người nhận bằng cách kết hợp bấm số fax/điện thoại và chọn người nhận đã đăng ký (số của người nhận cụ thể và quay số nhóm).

Có thể chỉ định kết hợp số của những người nhận sau.

Người nhận đã đăng ký vào máy in (tổng số người nhận cụ thể và quay số nhóm):

Tối đa 20
Nhập số fax/điện thoại hoặc quay số lại:

1

Quan trọng

Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu lần lượt sau khi nói trên điện thoại.
- Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Lưu ý

Nếu bạn thường xuyên gửi tài liệu đến cùng một nhóm người nhận, bạn có thể nhóm các số này cho quay số nhóm. Thao tác này cho phép bạn gửi tài liệu đến tất cả người nhận trong nhóm bằng thao tác đơn giản.
- Đăng ký người nhận trong Quay số nhóm
Để tìm hiểu chi tiết về các thao tác gửi cơ bản:
- Gửi fax bằng cách nhập số fax/điện thoại

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Nhấn nút FAX.

Màn hình chờ fax hiển thị.
Nạp tài liệu lên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).
Điều chỉnh độ tương phản và độ phân giải quét nếu cần thiết.
- Cài đặt các mục để gửi fax
Chỉ định người nhận đầu tiên.

Chỉ định người nhận đầu tiên bằng một trong những phương thức sau.
- Bằng cách chỉ định người nhận đã đăng ký vào máy in:
  
  Nhấn nút Menu/Kết nối không dây(Menu/Wireless connect), chọn Danh bạ(Directory) và Gửi FAX(Send fax), rồi nhấn nút OK. Tiếp theo, chọn người nhận, rồi nhấn nút OK.
  - Gửi fax tới người nhận đã đăng ký
- Bằng cách nhập số fax/điện thoại:
  
  Sử dụng các nút số để nhập số fax/điện thoại của người nhận, rồi nhấn nút OK.
  - Gửi fax bằng cách nhập số fax/điện thoại
  Lưu ý
  - Nếu đặt Nhập lại số FAX(Fax no. re-entry) tại Kiểm soát bảo mật(Security control) trong Cài đặt FAX(Fax settings) thành BẬT(ON), sử dụng lại các nút số để nhập số fax/điện thoại, rồi nhấn nút OK.
    - Kiểm soát bảo mật
- Bằng cách quay số lại:
  
  Nhấn nút Menu/Kết nối không dây(Menu/Wireless connect), chọn Quay số lại(Redial), rồi nhấn nút OK. Tiếp theo, chọn số bạn muốn quay, rồi nhấn nút OK.
  - Quay số lại thủ công
Thêm người nhận.

Nếu bạn đã chỉ định người nhận bằng cách nhập số fax/điện thoại hoặc nếu bạn đã chỉ định người nhận từ nhật ký cuộc gọi đi, hãy chỉ định người nhận từ người nhận đã đăng ký.

Truyền(Broadcasting) hiển thị sau khi chỉ định nhiều người nhận.

Nếu bạn muốn thêm người nhận nữa, lặp lại quy trình tương tự.

Lưu ý
- Khi Truyền(Broadcasting) hiển thị, bạn có thể xem lại các số bạn đã nhập bằng cách nhấn nút .
- Nhấn nút Quay lại(Back) cho phép bạn xóa số của người nhận mà bạn nhập cuối cùng.
Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

Quan trọng
- Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.

Lưu ý

Để hủy truyền fax, nhấn nút Dừng(Stop). Để hủy truyền fax khi đang thực hiện truyền, nhấn nút Dừng(Stop), rồi thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình LCD.

Khi bạn nhấn nút Dừng(Stop), tiến trình truyền fax đến tất cả người nhận sẽ bị hủy. Bạn không thể chỉ hủy truyền fax đến một người nhận.
Nếu tài liệu vẫn còn trong ADF sau khi nhấn nút Dừng(Stop) trong khi đang quét, Tài liệu trong ADF(Original in ADF) [OK]Đẩy tài liệu(Eject the original) sẽ hiển thị trên màn hình LCD. Bằng cách nhấn nút OK, tài liệu còn trong bộ nạp sẽ được đẩy ra tự động.