Gửi fax bằng cách nhập số fax/điện thoại

Phần này mô tả cách quay số và gửi fax trực tiếp bằng cách bấm số fax/điện thoại.

Quan trọng

Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu sau khi nói chuyện điện thoại.
- Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Nhấn nút FAX.

Màn hình chờ fax hiển thị.
Nạp tài liệu lên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).

Quan trọng
- Khi gửi tài liệu hai mặt, nạp tài liệu trên màn quét. Không thể tự động quét và gửi tài liệu hai mặt từ ADF.
Lưu ý
- Để tìm hiểu chi tiết về các loại, điều kiện của tài liệu và cách nạp tài liệu:
  - Nạp bản gốc
Điều chỉnh độ tương phản và độ phân giải quét nếu cần thiết.
- Cài đặt các mục để gửi fax
Sử dụng các nút số để quay số fax/điện thoại của người nhận.

Sử dụng các nút sau để quay số fax/điện thoại của người nhận.

Các nút số:

Nhập số.

Nút :

Nhập dấu cách.

Nút :

Xóa ký tự bạn đã nhập cuối cùng.

Nút :

Bằng cách nhấn nút này một lần, "#" được nhập. Bằng cách nhấn nút này một lần nữa, "P" được nhập.
Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

Máy in bắt đầu quét tài liệu.

Quan trọng
- Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.
- Không mở nắp tài liệu cho đến khi tiến trình quét hoàn tất.
Bắt đầu gửi.
- Nếu bạn nạp tài liệu trong ADF:
  
  Máy in sẽ tự động quét tài liệu và bắt đầu gửi fax.
  
  Lưu ý
  - Để hủy truyền fax, nhấn nút Dừng(Stop). Để hủy truyền fax khi đang thực hiện truyền, nhấn nút Dừng(Stop), rồi thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình LCD.
  - Nếu tài liệu vẫn còn trong ADF sau khi nhấn nút Dừng(Stop) trong khi đang quét, Tài liệu trong ADF(Original in ADF) [OK]Đẩy tài liệu(Eject the original) sẽ hiển thị trên màn hình LCD. Bằng cách nhấn nút OK, tài liệu còn trong bộ nạp sẽ được đẩy ra tự động.
- Nếu bạn nạp tài liệu trên màn quét:
  
  Sau khi quét tài liệu, màn hình xác nhận có nạp tài liệu tiếp theo hay không hiển thị.
  
  Để gửi tài liệu đã quét, nhấn nút OK để bắt đầu gửi.
  
  Để gửi từ hai trang trở lên, thực hiện theo thông báo để nạp trang tiếp theo, và nhấn nút Màu(Color) hoặc Đen(Black). Sau khi quét tất cả các trang, nhấn nút OK để bắt đầu gửi.
  
  Lưu ý
  - Để hủy gửi fax, nhấn nút Dừng(Stop).

Lưu ý

Khi máy in của bạn kết nối với hệ thống PBX (Tổng đài điện thoại nội bộ), tham khảo hướng dẫn thao tác của hệ thống để tìm hiểu chi tiết về quay số fax/điện thoại của người nhận.
Trong trường hợp máy in không thể gửi fax, chẳng hạn như khi đường dây của người nhận đang bận, máy có chức năng tự động quay số lại sau một khoảng thời gian chỉ định. Chức năng tự động quay số lại được bật theo mặc định.
- Tự động quay số lại
Các tài liệu chưa gửi, chẳng hạn như các cuộc quay số lại chưa xử lý, được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in. Các tài liệu này không được lưu trữ trong trường hợp xảy ra lỗi gửi.
- Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in
Không rút dây nguồn cho đến khi tất cả các tài liệu được gửi. Nếu bạn rút dây nguồn, tất cả tài liệu chưa gửi được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị mất.