Zusammenfassung von Berichten und Listen

Zeigt die letzten Faxübertragungen an.

• Sie können den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) manuell ausdrucken.

  Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.

• Das Sternchen () wird im AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) an die Verlaufsdarstellung bereits gedruckter Dokumente angefügt.

• Wenn Sie für Aktivitätenbericht (Activity report) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) Druck (Print) auswählen, druckt der Drucker automatisch den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) zu den letzten 20 gesendeten und empfangenen Faxen.

  • Einst. autom. Druck (Auto print settings)

Adressbuchliste

• EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Listet die registrierten Nummern und Namen auf.

Sie können die Listen der Empfänger- und Gruppenwahlen drucken.

Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.

Listet die aktuellen Einstellungen des Druckers und die registrierten Absenderinformationen auf.

Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.

Listet die Dokumente auf, die derzeit im Speicher des Druckers gespeichert sind.

Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.

Hinweis

• Sie können die SPEICHERLISTE (MEMORY LIST) drucken, indem Sie Speicherliste druck. (Print memory list) in Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) unter Menü FAX (Fax menu) auswählen.

  • Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente drucken

Listet die zurückgewiesenen Nummern auf.

Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.

Listet den Anruferverlauf auf.

Diese Liste ist verfügbar, wenn ein Anrufer-Kennung-Service abonniert ist.

Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.

Die Unterstützung dieser Liste hängt davon ab, in welchem Land oder in welcher Region das Gerät erworben wurde.

Einer dieser Berichte wird nach jeder Faxübertragung gedruckt.

• Gemäß Werkseinstellung wird der FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) nur bei einem Übertragungsfehler gedruckt.

  Sie können einstellen, dass der Drucker den SENDEBERICHT (TX REPORT) bei jedem Senden eines Dokuments druckt, oder das Drucken des Berichts deaktivieren, indem Sie Sendebericht (TX report) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen.

  Sie können die Druckeinstellung auch so festlegen, dass die erste Faxseite mit dem Bericht gedruckt wird.

  • Einst. autom. Druck (Auto print settings)

  Hinweis

  • Die erste Seite des Fax wird nicht bei einer Übertragung in Farbe gedruckt.

• MEHRF. SEND.-BERICHT (MULTI TRANSMISSION REPORT) wird nach dem sequentiellen Rundsenden eines Dokuments gedruckt.

• Wenn beim Senden eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).

  Einzelheiten zur Fehlernummer finden Sie unter Fehler beim Senden eines Fax.

Dieser Bericht wird nach dem sequenziellen Rundsenden eines Dokuments gedruckt.

Anhand dieses Berichts kann geprüft werden, ob die Übertragung an alle Empfänger erfolgreich war.

Die Fehlernummer und das Verfahren zum Drucken sind dieselben wie beim SENDEBERICHT (TX REPORT).

Dieser Bericht wird nach jedem Faxempfang gedruckt.

• Gemäß Werkseinstellung druckt der Drucker keinen EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) aus.

  Sie können einstellen, dass der Drucker den EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) entweder bei jedem Empfang eines Dokuments oder nur bei einem Fehler druckt, indem Sie Empfangsbericht (RX report) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen.

  • Einst. autom. Druck (Auto print settings)

• Wenn beim Empfang eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).

  Einzelheiten zur Fehlernummer finden Sie unter Fehler beim Empfangen eines Fax.

Listet die aus dem Druckerspeicher gelöschten Faxe auf, wenn die Faxe im Druckerspeicher nach dem Abziehen des Netzkabels oder wegen eines Stromausfalls gelöscht wurden.

Wenn der Drucker eingeschaltet ist, werden Datenfehler (Data error) und [OK] drücken (Press [OK]) auf der LCD-Anzeige angezeigt. Durch das Drücken der Taste OK wird der SPEICHERLÖSCHBERICHT (MEMORY CLEAR REPORT) gedruckt.

Das Dokument ist im ADF (automatischer Dokumenteneinzug) gestaut.

Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem Sie den Fehler beseitigt haben.

Sie haben versucht, ein Dokument mit einer Länge von mehr als 400 mm (15,75 Zoll) zu senden.

Der Fehler "#003" wird auch gedruckt, wenn das Senden einer Seite einige Zeit in Anspruch nimmt. Teilen Sie das Dokument, oder wählen Sie eine geringere Bildqualität (Fax-Auflösung), und wiederholen Sie dann den Sendevorgang.

Das Faxgerät des Empfängers reagiert nicht.

Fragen Sie den Empfänger, ob seine Telefonleitung ordnungsgemäß angeschlossen ist.

In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt.

Bitten Sie den Empfänger, Papier einzulegen.

Der Drucker konnte keinen Wählton erkennen.

Für Wähltonerkennung (Dial tone detect) ist in Erw. FAX-Einstell. (Adv. fax settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) die Einstellung EIN (ON) festgelegt. Stellen Sie die Funktion auf AUS (OFF).

• Erw. FAX-Einstell. (Adv. fax settings)

Die gewählte Fax-/Telefonnummer ist besetzt.

Warten Sie einen Augenblick, und wählen Sie dann erneut.

Die im Adressbuch des Druckers registrierte Fax-/Telefonnummer ist falsch.

Überprüfen Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers, korrigieren Sie die im Adressbuch des Druckers registrierte Fax-/Telefonnummer und senden Sie das Dokument dann erneut.

• Ändern von gespeicherten Informationen

Der Drucker konnte ein Fax nicht senden, da der Speicher voll ist.

Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und senden Sie das Fax erneut.

• Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente

Die Übertragung wurde abgebrochen, da der Drucker die Faxgeräteinformationen des Empfängers nicht erkennen konnte oder die Informationen nicht mit der gewählten Nummer übereinstimmten. Diese Meldung wird angezeigt, wenn RX-Faxinfos prüfen (Check RX fax info) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf EIN (ON) gesetzt ist.

Einzelheiten finden Sie unter Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der Empfängerinformationen).

Das Faxgerät des Empfängers ist nicht farbkompatibel.

Senden Sie das Dokument erneut in Schwarzweiß.

Während der automatischen Wahlwiederholung wird das noch nicht gesendete Fax vorübergehend im Druckerspeicher abgelegt, bis das Fax vollständig gesendet ist. Wenn ein Stromausfall auftritt oder wenn Sie das Netzkabel abziehen, bevor die automatische Wahlwiederholung abgeschlossen ist, werden alle Faxdokumente im Druckerspeicher gelöscht und nicht gesendet.

Senden Sie das Dokument erneut.

Beim manuellen Empfang eines Fax konnte der Drucker die Signale vom Faxgerät des Absenders nicht erkennen.

Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, oder stellen Sie den Drucker so ein, dass Faxe automatisch empfangen werden.

Der Drucker konnte ein Fax nicht empfangen, da der Speicher voll ist.

Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Vgl. Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente.

Der Empfang wurde zurückgewiesen, da das Fax die durch Faxempf. zurückw. (Fax RX reject) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) angegebene Faxzurückweisungsbedingung erfüllt.

Weitere Informationen finden Sie unter Zurückweisen des Faxempfangs.