การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• ไม่รองรับการพิมพ์ซองจดหมายจากแผงการทำงาน

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้และจะทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ

  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน

  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อยๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     

   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกินกว่า 3 mm (0.12 in)

2. เปิดฝาครอบด้านหน้า (A) อย่างเบามือ

   เทรย์ออกกระดาษ (B) เปิดอยู่

   

3. จับส่วนที่จับของฝาครอบด้านหน้า และดึงกลักกระดาษออกมาจนกระทั่งสุด

   

4. ใช้แถบกำหนดแนวกระดาษ (C) ด้านขวาเพื่อเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสองออกตลอดแนว

   

5. ป้อนซองจดหมายที่กึ่งกลางของกลักกระดาษโดยให้หน้าที่ต้องการพิมพ์คว่ำลง

   พับแถบพับของซองจดหมายและป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่อยู่คว่ำลง

   

   กดซองจดหมายตลอดแนวไปจนถึงด้านหลังของกลักกระดาษ สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 5 ซองในแต่ละครั้ง

   

   * ภาพด้านบนแสดงเครื่องพิมพ์โดยเทรย์ออกกระดาษยกขึ้น

6. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (C) ด้านขวาเพื่อจัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสองด้านของซองจดหมาย

   ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

   

   * ภาพด้านบนแสดงเครื่องพิมพ์โดยเทรย์ออกกระดาษยกขึ้น

   หมายเหตุ

   • ห้ามป้อนซองจดหมายที่สูงเกินจากเครื่องหมายจำกัดป้อน (D)

   • รักษาความสูงของปึกซองจดหมายให้ต่ำกว่าแท็บ (E) ของแถบกำหนดแนวกระดาษ

     

     * ภาพด้านบนแสดงเครื่องพิมพ์โดยเทรย์ออกกระดาษยกขึ้น

7. จับด้านขวาและด้านซ้ายของฝาครอบด้านหน้า และดันกลักกระดาษกลับจนกว่าลูกศร () บนฝาครอบด้านหน้าเป็นแนวเดียวกับขอบของเครื่องพิมพ์

   หลังจากการดันกลักกระดาษกลับอย่างถูกต้อง หน้าจอการลงทะเบียนข้อมูลกระดาษจะปรากฏขึ้นบนจอ LCD

   
   

8. กดปุ่ม OK

   

9. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกขนาดของซองจดหมายที่ป้อนลงในกลักกระดาษ จากนั้นกดปุ่ม OK

   

   หมายเหตุ

   • เครื่องหมาย (ดอกจัน) บนจอ LCD แสดงการตั้งค่าปัจจุบัน

10. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Envelope และกดปุ่ม OK

    

    ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฎขึ้นเพื่อบันทึกข้อมูลกระดาษ

11. ดึงสิ่งค้ำออกกระดาษ (F) ออกจากเทรย์ออกกระดาษ

12. เปิดส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (G)

    

หมายเหตุ

• เพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เครื่องพิมพ์มีฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าข้อมูลที่ตั้งค่าสำหรับกระดาษที่ป้อนตรงกันกับการตั้งค่ากระดาษหรือไม่ ก่อนการพิมพ์ ทำการตั้งค่ากระดาษตามข้อมูลกระดาษ เมื่อเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ หากการตั้งค่าไม่ตรงกับข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เมื่อข้อความระบุข้อผิดพลาดแสดงขึ้น ตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่ากระดาษ