ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

การลงทะเบียนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับลงในไดเรกตอรีของเครื่องพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้น

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

หมายเหตุ

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. วางเอกสารไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

  5. กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect)

    หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

  6. เลือก Directory จากนั้นกดปุ่ม OK

  7. เลือก Send FAX จากนั้นกดปุ่ม OK

  8. การเลือกผู้รับที่บันทึก

    คุณสามารถเลือกผู้รับได้สองวิธี สามารถสลับวิธีโดยการกดปุ่ม

    • เมื่อหน้าจอต่อไปนี้แสดงอยู่บนจอ LCD:

      ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

    • เมื่อ Enter first letter แสดงบนจอ LCD:

      หลังจากที่ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษร

      ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

  9. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

  • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

  • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม หยุด(Stop) ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Document in ADF [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

  • ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน

    เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์เริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม หยุด(Stop)