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Récapitulatif des rapports et listes

L'imprimante imprime automatiquement un rapport d'émission après chaque envoi de fax. Vous pouvez imprimer la liste des numéros de téléphone/fax ou les paramètres actuels.

Types de rapports et de listes

Rapport ou liste Description
RAPPORT ACTIVITE

Affiche les transactions de fax récentes visibles.

  • Vous pouvez imprimer RAPPORT ACTIVITE manuellement.

    Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

  • Un astérisque () est ajouté à l'historique déjà imprimé sur le RAPPORT ACTIVITE.

  • Si vous sélectionnez Imprimer pour Rapport d'activité dans Param. d'impr. auto sous Param. télécopie, l'imprimante imprime RAPPORT ACTIVITE pour l'historique des 20 fax envoyés et reçus.

Liste de répertoires

  • LISTE DES N° DU DESTINATAIRE

  • LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE

Répertorie les numéros et les noms enregistrés.

Vous pouvez imprimer les listes de destinataires et de compositions de groupe.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

LISTE DONNEES UTILISATEUR

Répertorie les paramètres en cours de l'imprimante et les informations expéditeur enregistrées.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

LISTE MEMOIRE

Répertorie les documents actuellement stockés dans la mémoire de l'imprimante.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

Remarque

LISTE NUMEROS REFUSES

Répertorie les numéros refusés.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

HISTORIQUE DES APPELANTS

Répertorie l'historique des appelants.

Cette liste est disponible lorsque vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

Cette liste n'est pas prise en charge dans tous les pays.

RAPPORT EMISSION/RAPPORT ERREUR EM

L'un ou l'autre de ces rapports est imprimé après chaque émission de fax.

  • À l'origine, le RAPPORT ERREUR EM est défini pour être imprimé uniquement lorsqu'une erreur d'émission se produit.

    Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime le RAPPORT EMISSION chaque fois qu'elle envoie un document, ou désactiver l'impression du rapport en sélectionnant Rapport TR dans Param. d'impr. auto sous Param. télécopie.

    Vous pouvez également définir les paramètres d'impression pour imprimer uniquement le rapport en cas d'erreur de transmission ou pour imprimer la première page du fax avec le rapport.

    Remarque

    • La première page du fax n'est pas imprimée lors d'une transmission en couleur.

  • Le RAPPORT MULTI EM/REC est imprimé après une diffusion séquentielle d'un document.

  • Si une erreur se produit lors de l'envoi d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT ERREUR EM (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).

    Pour plus d'informations sur le numéro d'erreur, reportez-vous à la section Erreurs lors de l'envoi d'un fax.

RAPPORT MULTI EM/REC

Ce rapport est imprimé après une diffusion séquentielle d'un document.

Confirme si une émission de fax vers tous les destinataires a abouti.

La procédure d'impression et le numéro d'erreur sont les mêmes que pour le RAPPORT EMISSION.

RAPPORT RECEPT.

Ce rapport est imprimé après chaque réception de fax.

  • À l'achat, l'imprimante est configurée de sorte que le RAPPORT RECEPT. ne soit pas imprimé du tout.

    Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime le RAPPORT RECEPT. chaque fois qu'elle reçoit un document, ou uniquement en cas d'erreur en sélectionnant Rapport REC dans Param. d'impr. auto sous Param. télécopie.

  • Si une erreur se produit lors de la réception d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT RECEPT. (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).

    Pour plus d'informations sur le numéro d'erreur, reportez-vous à la section Erreurs lors de la réception d'un fax.

RAPPORT D'EFFACEMENT DE LA MEMOIRE

Répertorie les fax supprimés dans la mémoire de l'imprimante ; par exemple, si vous débranchez le cordon d'alimentation ou en cas de coupure de courant, tous les documents stockés dans la mémoire de l'imprimante sont supprimés.

Lorsque l'imprimante est sous tension, Erreur de données et Appuyez sur [OK] apparaissent à l'écran LCD. Le RAPPORT D'EFFACEMENT DE LA MEMOIRE est imprimé en appuyant sur le bouton OK.

Impression de rapport ou de liste

Cette section explique comment imprimer le rapport ou la liste manuellement.

Imprimez le rapport ou la liste suivant(e) manuellement.

  • RAPPORT ACTIVITE

  • Liste de répertoires (LISTE DES N° DU DESTINATAIRE/LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE)

  • LISTE DONNEES UTILISATEUR

  • LISTE MEMOIRE

  • LISTE NUMEROS REFUSES

  • HISTORIQUE DES APPELANTS

    Remarque

    • L'HISTORIQUE DES APPELANTS n'est pas pris en charge dans tous les pays.

  1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

  2. Chargez le papier.

  3. Appuyez sur le bouton TÉLÉCOPIE (FAX).

    L'écran d'attente de fax s'affiche.

  4. Appuyez sur le bouton Menu/Connexion sans fil (Menu/Wireless connect).

    L'écran Menu télécopie s'affiche.

  5. Sélectionnez Impr. rapport/liste, puis appuyez sur le bouton OK.

  6. Pour démarrer l'impression, sélectionnez un rapport ou une liste à imprimer, puis appuyez sur le bouton OK.

    • Lorsque vous sélectionnez Liste d'annuaires :

      Sélectionnez Destinataire ou Compo. groupe, puis appuyez sur le bouton OK.

      Si vous sélectionnez Destinataire, choisissez d'imprimer ou non la LISTE DES N° DU DESTINATAIRE selon l'ordre alphabétique, puis appuyez sur le bouton OK. Si vous sélectionnez Oui, l'imprimante imprime LISTE DES N° DU DESTINATAIRE selon l'ordre alphabétique. Si vous sélectionnez Non, l'imprimante imprime LISTE DES N° DU DESTINATAIRE selon l'ordre numérique.

      Si vous sélectionnez Compo. groupe, l'imprimante imprime la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.

    • Lorsque vous sélectionnez un élément autre que Liste d'annuaires :

      Appuyez sur le bouton OK.

      L'imprimante imprime le rapport ou la liste sélectionné(e).

Erreurs lors de l'envoi d'un fax

Si une erreur se produit lors de l'envoi d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT ERREUR EM ou le RAPPORT ACTIVITE (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).

Les causes correspondant aux numéros d'erreur sont les suivantes.

Numéro Cause Action
#001 Le document est coincé dans le CAD.

Le document est coincé dans le CAD (chargeur automatique de documents).

Une fois l'erreur éliminée, recommencez l'opération.

#003 Le document est trop long.

Vous avez tenté d'envoyer un document dont la longueur est supérieure à 400 mm/15,75 pouces.

Vous ne pouvez pas envoyer un document dont la longueur est supérieure à 400 mm/15,75 pouces à partir du CAD.

« #003 » est également imprimé si l'envoi d'une page prend du temps. Divisez le document ou réglez la qualité de l'image (Résolution FAX) sur une valeur plus faible, puis renvoyez le document.

#005 Pas de réponse.

Le périphérique de télécopie du destinataire ne répond pas.

Demandez au destinataire de vérifier que la ligne téléphonique est connectée correctement.

#012 Il n'y a pas de papier dans le périphérique de télécopie du destinataire.

Il n'y a pas de papier dans le périphérique de télécopie du destinataire.

Demandez au destinataire de charger du papier.

#017 Aucune tonalité n'est détectée.

L'imprimante n'a pas pu détecter de tonalité.

Détect. tonal. compo. dans Param. télécopie av. sous Param. télécopie est défini sur Activé. Défini sur Désactivé.

#018 La ligne était occupée.

Le numéro de fax/téléphone que vous avez composé est occupé.

Attendez quelques instants et réessayez.

#022 Le numéro est supprimé.

Le numéro de fax/téléphone enregistré dans le répertoire de l'imprimante est incorrect.

Vérifiez le numéro de fax/téléphone du destinataire, corrigez le numéro de fax/téléphone enregistré dans le répertoire de l'imprimante, puis renvoyez le document.

#037 La mémoire est saturée.

L'imprimante n'a pas pu envoyer un fax parce que la mémoire est saturée.

Supprimez le contenu de la mémoire et renvoyez un fax.

#059 L'émission a été annulée en raison de la non-concordance des informations du fax.

L'émission a été annulée parce que l'imprimante n'a pas pu détecter les informations du périphérique de télécopie du destinataire ou parce que les informations ne correspondaient pas au numéro composé. Ce message s'affiche lorsque le paramètre Vérif. inf. REC téléc. dans Contrôle sécurité sous Param. télécopie est défini sur Activé.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi de fax après la vérification des informations (Vérification des informations du destinataire).

#085 Réessayez avec une émission en noir et blanc.

Le périphérique de télécopie du destinataire ne prend pas en charge les couleurs.

Renvoyez le document en noir et blanc.

#099 Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné lors de l'émission. Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné pour annuler l'émission du document. Renvoyez-le si nécessaire.
#412 Le fax n'a pas pu être envoyé à partir de l'ordinateur. Le fax n'a pas pu être envoyé à partir de l'ordinateur. Assurez-vous que l'imprimante est correctement connectée à l'ordinateur et recommencez.
#995 Le fax non transmis a été supprimé lors de la recomposition automatique.

Une fois la fonction de recomposition automatique activée, tout fax non transmis est temporairement stocké dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à son envoi complet. En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation avant que la recomposition automatique n'ait accompli l'envoi, tous les fax stockés dans la mémoire de l'imprimante sont supprimés sans être transmis.

Renvoyez le document.

Erreurs lors de la réception d'un fax

Si une erreur se produit lors de la réception d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT RECEPT. ou le RAPPORT ACTIVITE (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).

Les causes correspondant aux numéros d'erreur sont les suivantes.

Numéro Cause Action
#003 La réception d'une page prend trop de temps. Demandez à l'expéditeur de diviser le document ou de régler la qualité de l'image (Résolution FAX) sur une valeur plus faible, puis de renvoyer le document.
#005 Pas de réponse.

Lors de la réception manuelle d'un fax, l'imprimante n'a pas pu détecter les signaux du télécopieur de l'expéditeur.

Demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax, ou configurez l'imprimante pour qu'elle reçoive le fax automatiquement.

#037 La mémoire est saturée.

L'imprimante n'a pas pu recevoir un fax parce que la mémoire est saturée.

Supprimez le contenu de la mémoire et demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax. Reportez-vous à la section Document stocké dans la mémoire de l'imprimante.

#046 La réception a été refusée en raison de la condition de refus définie.

La réception a été refusée parce que le fax correspond à la condition de refus spécifiée par le paramètre Refus récept. téléc. dans Contrôle sécurité sous Param. télécopie.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Refus de la réception de fax.

#099 Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné lors de la réception. Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné pour annuler l'émission du fax. Demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax si nécessaire.
#995 Le fax reçu a été supprimé. Le fax reçu a été supprimé de la mémoire de l'imprimante. Demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax si nécessaire.