Récapitulatif des rapports et listes

Affiche les transactions de fax récentes visibles.

• Vous pouvez imprimer RAPPORT ACTIVITE manuellement.

  Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

• Un astérisque () est ajouté à l'historique déjà imprimé sur le RAPPORT ACTIVITE.

• Si vous sélectionnez Imprimer pour Rapport d'activité dans Param. d'impr. auto sous Param. télécopie, l'imprimante imprime RAPPORT ACTIVITE pour l'historique des 20 fax envoyés et reçus.

  • Param. d'impr. auto

Liste de répertoires

• LISTE DES N° DU DESTINATAIRE

• LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE

Répertorie les numéros et les noms enregistrés.

Vous pouvez imprimer les listes de destinataires et de compositions de groupe.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

Répertorie les paramètres en cours de l'imprimante et les informations expéditeur enregistrées.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

Répertorie les documents actuellement stockés dans la mémoire de l'imprimante.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

Remarque

• Vous pouvez imprimer la LISTE MEMOIRE en sélectionnant Impr. liste mémoire dans Référ. mémoire sous Menu télécopie.

  • Impression d'un document stocké dans la mémoire de l'imprimante

Répertorie les numéros refusés.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

Répertorie l'historique des appelants.

Cette liste est disponible lorsque vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant.

Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.

Cette liste n'est pas prise en charge dans tous les pays.

L'un ou l'autre de ces rapports est imprimé après chaque émission de fax.

• À l'origine, le RAPPORT ERREUR EM est défini pour être imprimé uniquement lorsqu'une erreur d'émission se produit.

  Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime le RAPPORT EMISSION chaque fois qu'elle envoie un document, ou désactiver l'impression du rapport en sélectionnant Rapport TR dans Param. d'impr. auto sous Param. télécopie.

  Vous pouvez également définir les paramètres d'impression pour imprimer uniquement le rapport en cas d'erreur de transmission ou pour imprimer la première page du fax avec le rapport.

  • Param. d'impr. auto

  Remarque

  • La première page du fax n'est pas imprimée lors d'une transmission en couleur.

• Le RAPPORT MULTI EM/REC est imprimé après une diffusion séquentielle d'un document.

• Si une erreur se produit lors de l'envoi d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT ERREUR EM (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).

  Pour plus d'informations sur le numéro d'erreur, reportez-vous à la section Erreurs lors de l'envoi d'un fax.

Ce rapport est imprimé après une diffusion séquentielle d'un document.

Confirme si une émission de fax vers tous les destinataires a abouti.

La procédure d'impression et le numéro d'erreur sont les mêmes que pour le RAPPORT EMISSION.

Ce rapport est imprimé après chaque réception de fax.

• À l'achat, l'imprimante est configurée de sorte que le RAPPORT RECEPT. ne soit pas imprimé du tout.

  Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime le RAPPORT RECEPT. chaque fois qu'elle reçoit un document, ou uniquement en cas d'erreur en sélectionnant Rapport REC dans Param. d'impr. auto sous Param. télécopie.

  • Param. d'impr. auto

• Si une erreur se produit lors de la réception d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT RECEPT. (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).

  Pour plus d'informations sur le numéro d'erreur, reportez-vous à la section Erreurs lors de la réception d'un fax.

Répertorie les fax supprimés dans la mémoire de l'imprimante ; par exemple, si vous débranchez le cordon d'alimentation ou en cas de coupure de courant, tous les documents stockés dans la mémoire de l'imprimante sont supprimés.

Lorsque l'imprimante est sous tension, Erreur de données et Appuyez sur [OK] apparaissent à l'écran LCD. Le RAPPORT D'EFFACEMENT DE LA MEMOIRE est imprimé en appuyant sur le bouton OK.

Le document est coincé dans le CAD (chargeur automatique de documents).

Une fois l'erreur éliminée, recommencez l'opération.

Vous avez tenté d'envoyer un document dont la longueur est supérieure à 400 mm/15,75 pouces.

Vous ne pouvez pas envoyer un document dont la longueur est supérieure à 400 mm/15,75 pouces à partir du CAD.

« #003 » est également imprimé si l'envoi d'une page prend du temps. Divisez le document ou réglez la qualité de l'image (Résolution FAX) sur une valeur plus faible, puis renvoyez le document.

Le périphérique de télécopie du destinataire ne répond pas.

Demandez au destinataire de vérifier que la ligne téléphonique est connectée correctement.

Il n'y a pas de papier dans le périphérique de télécopie du destinataire.

Demandez au destinataire de charger du papier.

L'imprimante n'a pas pu détecter de tonalité.

Détect. tonal. compo. dans Param. télécopie av. sous Param. télécopie est défini sur Activé. Défini sur Désactivé.

• Param. télécopie av.

Le numéro de fax/téléphone que vous avez composé est occupé.

Attendez quelques instants et réessayez.

Le numéro de fax/téléphone enregistré dans le répertoire de l'imprimante est incorrect.

Vérifiez le numéro de fax/téléphone du destinataire, corrigez le numéro de fax/téléphone enregistré dans le répertoire de l'imprimante, puis renvoyez le document.

• Modification des informations enregistrées

L'imprimante n'a pas pu envoyer un fax parce que la mémoire est saturée.

Supprimez le contenu de la mémoire et renvoyez un fax.

• Document stocké dans la mémoire de l'imprimante

L'émission a été annulée parce que l'imprimante n'a pas pu détecter les informations du périphérique de télécopie du destinataire ou parce que les informations ne correspondaient pas au numéro composé. Ce message s'affiche lorsque le paramètre Vérif. inf. REC téléc. dans Contrôle sécurité sous Param. télécopie est défini sur Activé.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi de fax après la vérification des informations (Vérification des informations du destinataire).

Le périphérique de télécopie du destinataire ne prend pas en charge les couleurs.

Renvoyez le document en noir et blanc.

Une fois la fonction de recomposition automatique activée, tout fax non transmis est temporairement stocké dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à son envoi complet. En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation avant que la recomposition automatique n'ait accompli l'envoi, tous les fax stockés dans la mémoire de l'imprimante sont supprimés sans être transmis.

Renvoyez le document.

Lors de la réception manuelle d'un fax, l'imprimante n'a pas pu détecter les signaux du télécopieur de l'expéditeur.

Demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax, ou configurez l'imprimante pour qu'elle reçoive le fax automatiquement.

L'imprimante n'a pas pu recevoir un fax parce que la mémoire est saturée.

Supprimez le contenu de la mémoire et demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax. Reportez-vous à la section Document stocké dans la mémoire de l'imprimante.

La réception a été refusée parce que le fax correspond à la condition de refus spécifiée par le paramètre Refus récept. téléc. dans Contrôle sécurité sous Param. télécopie.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Refus de la réception de fax.