การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้และจะทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ

  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน

  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อยๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     

   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกิน 3 mm (0.12 in)

2. เปิดฝาครอบเทรย์ด้านหลัง (A)

   ฝาครอบช่องออกกระดาษจะเปิดอัตโนมัติ

3. ดึงฐานรองกระดาษ (B) ออกจนเครื่องหมายลูกศร () จัดตรงกับเครื่องหมายลูกศร ()

   

4. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (C) ไปที่ด้านซ้าย แล้วป้อนซองจดหมายต่อต้านทางขวาไกล (D) ของเทรย์ด้านหลังโดยด้านที่พิมพ์บนกระดาษหันเข้าหาคุณ

   สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

   

   พับแถบพับของซองจดหมายและป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่อยู่หงายขึ้น

   

5. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษเพื่อจัดให้ชิดกับซองจดหมาย

   ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

   

   หมายเหตุ

   • รักษาความสูงของปึกซองจดหมายให้ต่ำกว่าแท็บ (E) ของแถบกำหนดแนวกระดาษ

     

6. ตั้งคานปรับความหนากระดาษ (F) ไปทางซ้าย

   

   หมายเหตุ

   • ตั้งคานปรับความหนากระดาษไปทางขวาอีกครั้ง เมื่อคุณทำการพิมพ์เสร็จสิ้น

   หลังจากปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ หน้าจอยืนยันการตั้งค่ากระดาษสำหรับเทรย์ด้านหลังจะปรากฏขึ้นใน LCD

7. หากขนาดหน้าและประเภทสื่อที่แสดงบน LCD ตรงกับขนาดและประเภทของซองจดหมายที่ป้อนในเทรย์ด้านหลัง ให้เลือก OK

   หากไม่ใช่ ให้เลือก เปลี่ยน(Change) เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าตามขนาดและประเภทของซองจดหมายที่ป้อน

   

หมายเหตุ

• เพื่อป้องกันไม่ให้การพิมพ์ผิดพลาด เครื่องพิมพ์นี้มีฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าการตั้งค่าสำหรับกระดาษที่ป้อนบนเทรย์ด้านหลังตรงกับการตั้งค่ากระดาษหรือไม่ ก่อนการพิมพ์ ทำการตั้งค่าการพิมพ์ตามการตั้งค่ากระดาษ เมื่อเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ หากการตั้งค่าไม่ตรงกับข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เมื่อข้อความระบุข้อผิดพลาดแสดงขึ้น ตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่ากระดาษ