ลงทะเบียนข้อมูลกระดาษ
โดยการลงทะเบียนขนาดกระดาษและชนิดสื่อสิ่งพิมพ์ที่ป้อนในเทรย์ด้านบน หรือเทรย์ป้อนกระดาษด้วยตัวเอง คุณสามารถป้องกันเครื่องพิมพ์ไม่ให้พิมพ์ผิดโดยแสดงข้อความก่อนเริ่มพิมพ์เมื่อขนาดกระดาษหรือชนิดสื่อสิ่งพิมพ์ของกระดาษที่ป้อนแตกต่างจากการตั้งค่ากระดาษ
หมายเหตุ
-
การตั้งค่ามาตรฐานสำหรับการแสดงข้อความที่ป้องกันการพิมพ์ผิดจะแตกต่างกันไปตามวิธีการพิมพ์
เมื่อคุณป้อนกระดาษในเทรย์ด้านบน และปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ หรือป้อนกระดาษในเทรย์ป้อนกระดาษด้วยตัวเอง:

หน้าจอที่บันทึกข้อมูลกระดาษจะแสดงขึ้น

หากกระดาษที่ป้อนตรงกับข้อมูลกระดาษที่แสดงบน LCD ของเครื่องพิมพ์ ให้เลือก ลงทะเบียน(Register) โดยใช้ปุ่ม 
และกดปุ่ม OK ของเครื่องพิมพ์
หากแตกต่างกัน ให้เลือก ขนาด(Page size) หรือ ชนิด(Type) และกดปุ่ม OK ของเครื่องพิมพ์ จากนั้นลงทะเบียนข้อมูลกระดาษที่ถูกต้อง
ข้อสำคัญ
-
สำหรับการผสมผสานการตั้งค่ากระดาษที่เหมาะสมในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และข้อมูลกระดาษที่ลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ ให้อ้างอิงดังต่อไปนี้
- การตั้งค่ากระดาษในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (ชนิดสื่อสิ่งพิมพ์) (Windows)
- การตั้งค่ากระดาษในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (ชนิดสื่อสิ่งพิมพ์) (macOS)
- การตั้งค่ากระดาษในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (ขนาดกระดาษ) (Windows)
- การตั้งค่ากระดาษในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (ขนาดกระดาษ) (macOS)
เมื่อการตั้งค่ากระดาษที่ระบุในการพิมพ์แตกต่างจากข้อมูลกระดาษที่ลงทะเบียนในเครื่องพิมพ์:
ตัวอย่าง:
- การตั้งค่ากระดาษที่ระบุในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เมื่อพิมพ์: A5
- ข้อมูลกระดาษสำหรับเทรย์ด้านบนที่ลงทะเบียนในเครื่องพิมพ์: A4

เมื่อคุณเริ่มการพิมพ์ ข้อความจะแสดงขึ้น

เมื่อคุณกดปุ่ม OK ของเครื่องพิมพ์ การตั้งค่ากระดาษที่ระบุเมื่อพิมพ์จะแสดงขึ้นบน LCD

เลือก ถัดไป(Next) โดยใช้ปุ่ม
และกดปุ่ม OK ของเครื่องพิมพ์เพื่อแสดงหน้าจอด้านล่าง

เลือกการดำเนินการที่เหมาะสมโดยใช้ปุ่ม 
และกดปุ่ม OK ของเครื่องพิมพ์
หมายเหตุ
- ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ตัวเลือกด้านล่างนี้อาจไม่แสดงขึ้น
- พิมพ์ด้วยกระดาษที่ป้อน(Print with the loaded paper.)
-
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์บนกระดาษที่ป้อนพร้อมการตั้งค่ากระดาษที่ระบุเมื่อพิมพ์
ตัวอย่างเช่น เมื่อขนาดกระดาษที่ระบุในการพิมพ์คือ A5 และข้อมูลกระดาษสำหรับเทรย์ด้านบนได้รับการลงทะเบียนเป็น A4 ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์บนกระดาษ A4 ที่ป้อนในเทรย์ด้านบนด้วยการตั้งค่า A5
- แทนที่กระดาษและพิมพ์(Replace the paper and print)
-
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์หลังจากเปลี่ยนกระดาษในเทรย์ด้านบน
ตัวอย่างเช่น เมื่อขนาดกระดาษที่ระบุในการพิมพ์คือ A5 และข้อมูลกระดาษสำหรับเทรย์ด้านบนได้รับการลงทะเบียนเป็น A4 ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์หลังจากเปลี่ยนกระดาษในเทรย์ด้านบนด้วยกระดาษ A5
หลังจากเปลี่ยนกระดาษและปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ หน้าจอการลงทะเบียนข้อมูลกระดาษสำหรับเทรย์ด้านบนจะปรากฏขึ้น ลงทะเบียนข้อมูลกระดาษในเครื่องพิมพ์ตามกระดาษที่ป้อน
หมายเหตุ- หากคุณไม่ทราบขนาดกระดาษและชนิดกระดาษที่จะป้อนในเทรย์ด้านบน ให้กดปุ่ม ถอยหลัง(Back) ของเครื่องพิมพ์ ขนาดกระดาษและชนิดกระดาษจะแสดงขึ้น
-
สำหรับการผสมผสานการตั้งค่ากระดาษที่เหมาะสมในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และข้อมูลกระดาษที่ลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ ให้อ้างอิงดังต่อไปนี้
- การตั้งค่ากระดาษในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (ชนิดสื่อสิ่งพิมพ์) (Windows)
- การตั้งค่ากระดาษในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (ชนิดสื่อสิ่งพิมพ์) (macOS)
- การตั้งค่ากระดาษในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (ขนาดกระดาษ) (Windows)
- การตั้งค่ากระดาษในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (ขนาดกระดาษ) (macOS)
- เลิกพิมพ์(Cancel print)
-
ยกเลิกการพิมพ์
เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่ากระดาษที่ระบุในการพิมพ์ เปลี่ยนการตั้งค่ากระดาษและลองพิมพ์อีกครั้ง
การตั้งค่ามาตรฐานสำหรับการแสดงข้อความที่ป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด
-
เมื่อคุณพิมพ์โดยไม่ใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ (เมื่อพิมพ์จากแผงการทำงานของเครื่องพิมพ์ หรือสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ต):
ข้อความซึ่งป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิดจะถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน
หากต้องการเปลี่ยนว่าจะแสดงข้อความการป้องกันการพิมพ์ผิดเมื่อพิมพ์โดยไม่ใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์:
-
เมื่อคุณพิมพ์โดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์:
ข้อความซึ่งป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิดจะถูกปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน
หากต้องการเปลี่ยนว่าจะแสดงข้อความป้องกันการพิมพ์ผิดเมื่อพิมพ์โดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์:
- การเปลี่ยนโหมดการทำงานของเครื่องพิมพ์ (Windows)
- การเปลี่ยนโหมดการทำงานของเครื่องพิมพ์ (macOS)
ข้อสำคัญ
-
เมื่อข้อความที่ป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิดปิดใช้งานอยู่:
เครื่องพิมพ์จะเริ่มการพิมพ์แม้ว่าการตั้งค่ากระดาษสำหรับการพิมพ์และข้อมูลกระดาษที่ลงทะเบียนไว้กับเครื่องพิมพ์จะแตกต่างกัน

