การแนบข้อมูลที่สแกนไปยัง E-mail โดยใช้แผงการทำงาน

ก่อนแนบข้อมูลที่สแกนไปยัง E-mail ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers โดยใช้ Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ Canon

• ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์แล้ว (Mac OS)

  หากยังไม่ได้ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์ ให้ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์จากเว็บไซต์ Canon

• เครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องเชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

  อย่าเสียบหรือถอดสายเคเบิล USB ในขณะที่เครื่องกำลังทำงาน หรือในขณะที่คอมพิวเตอร์อยู่ในโหมดสลีป (sleep) หรือสแตนด์บาย (standby)

  หากคุณดำเนินการสแกนผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

  • สำหรับ Windows:

    ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • สำหรับ Mac OS:

    ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

• ซอฟต์แวร์เมลและชื่อไฟล์ถูกระบุไว้ใน Canon IJ Scan Utility

  คุณสามารถระบุปลายทางและชื่อไฟล์ใน Canon IJ Scan Utility สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า Canon IJ Scan Utility:

  • สำหรับ Windows:

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า

  • สำหรับ Mac OS:

    ไดอะล็อกการตั้งค่า

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอ หน้าแรก

     จอ LCD และแผงการทำงาน

     หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

     

     หมายเหตุ

     • หากหน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนส่งข้อมูลต่อไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อ USB แสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้ายเพื่อให้หน้าจอสำหรับเลือกตำแหน่งการบันทึกข้อมูลนั้น แสดงขึ้น

  3. เลือก แนบกับ E-mail(Attach to E-mail) และกดปุ่ม OK

  4. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกคอมพิวเตอร์ที่จะส่งต่อข้อมูลที่สแกน และกดปุ่ม OK

     เลือก โลคัล (USB)(Local (USB)) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อแบบ USB หรือเลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลการสแกนต่อสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

     

     หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

     

  5. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกชนิดเอกสาร

     สแกนอัตโนมัติ(Auto scan)

     เครื่องจะตรวจสอบชนิดของต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และภาพจะถูกส่งต่อในขนาด ความละเอียด และรูปแบบข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว

     ข้อสำคัญ

     • วางต้นฉบับอย่างเหมาะสมตามชนิดต้นฉบับ มิฉะนั้น บางต้นฉบับอาจถูกสแกนอย่างเหมาะสมไม่ได้

       สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้อนต้นฉบับ:

       การป้อนต้นฉบับ

     • รายการดังต่อไปนี้สามารถถูกสแกน:

       ภาพถ่าย ไปรษณียบัตร บัตรการเยี่ยมชม นิตยสาร หนังสือพิมพ์ เอกสาร BD/DVD/CD

     • รายการดังต่อไปนี้ไม่สามารถถูกสแกนอย่างเหมาะสม

       • ภาพถ่ายขนาด A4

       • เอกสารเล็กกว่า 127 mm x 178 mm (5 in x 7 in) เช่น หนังสือปกอ่อนที่ถูกตัดสันหนังสือ

       • ต้นฉบับบนกระดาษบางสีขาว

       • ต้นฉบับยาวและแคบ เช่นภาพถ่ายพาโนรามา

     เอกสาร(Document)

     สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

     ภาพถ่าย(Photo)

     สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

  6. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวาเพื่อระบุการตั้งค่าตามความจำเป็น

     รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

  7. วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง

     หมายเหตุ

     • คุณสามารถตรวจสอบขั้นตอนเพื่อวางต้นฉบับโดยการกดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ตรงกลาง

  8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

     • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

       เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปที่คอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล

     • หากคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

       หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       

       หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

       หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย ข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปที่คอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล

     ข้อมูลสแกนถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล ตามที่ระบุการตั้งค่าไว้ใน Canon IJ Scan Utility

     สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

     เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวางหลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

  ข้อสำคัญ

  • หากผลการสแกนด้วย สแกนอัตโนมัติ(Auto scan) ไม่เป็นที่น่าพอใจ ให้เลือก เอกสาร(Document) หรือ ภาพถ่าย(Photo) ตามต้นฉบับในขั้นตอน 5 และระบุขนาดสแกนหรือรายการตั้งค่าอื่นๆ ในขั้นตอน 6