Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy tính

Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:

MP Drivers được cài đặt. (Windows)

Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.
Trình điều khiển máy quét được cài đặt. (Mac OS)

Nếu trình điều khiển máy quét chưa được cài đặt, hãy cài đặt trình điều khiển máy quét từ trang web của Canon.
Máy in được kết nối chính xác với máy tính.

Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với máy tính.

Không cắm hoặc tháo cáp USB hoặc cáp mạng LAN trong khi máy in đang vận hành hoặc khi máy tính đang ở chế độ ngủ hoặc chế độ tạm nghỉ.

Nếu bạn thực hiện quét thông qua kết nối mạng, đảm bảo bạn đã chỉ định tất cả cài đặt cần thiết.
- Đối với Windows:
  - Cài đặt quét qua mạng
- Đối với Mac OS:
  - Cài đặt quét qua mạng
Phần mềm thư và tên tệp được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.

Bạn có thể chỉ định đích nhận và tên tệp trong Canon IJ Scan Utility. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon IJ Scan Utility:
- Đối với Windows:
  - Hộp thoại Cài đặt
- Đối với Mac OS:
  - Hộp thoại Cài đặt
  Đối với Mac OS X 10.11, yêu cầu bật Canon IJ Scan Utility để chuyển dữ liệu đã quét sang máy tính.

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy tính.

Bảo đảm đã bật máy in.
Vuốt màn hình TRANG CHỦ và gõ nhẹ vào Quét(Scan).
- Sử dụng Bảng thao tác
Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.
Gõ nhẹ vào Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail).
Gõ nhẹ vào E-mail từ PC(E-mail from PC).
Gõ nhẹ vào máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.

Gõ nhẹ vào Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho máy tính kết nối USB hoặc gõ nhẹ vào máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét cho máy tính có kết nối mạng.

Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.
Chỉ định cài đặt nếu cần.
1. Gõ nhẹ để chọn loại tài liệu.
  
  Tài liệu(Document)
  
  Quét bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF dưới dạng dữ liệu tài liệu áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
  
  Ảnh(Photo)
  
  Quét bản gốc trên màn quét dưới dạng dữ liệu ảnh áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
2. Gõ nhẹ để hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).
  
  Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:
  - Cài đặt các mục cho quét sử dụng Bảng thao tác
3. Gõ nhẹ để đăng ký cài đặt quét hiện tại làm cài đặt tùy chỉnh.
  - Đăng ký Cài đặt ưa thích (Cấu hình tùy chỉnh)
4. Gõ nhẹ để hiển thị màn hình để chọn đích nhận.
Nạp tài liệu gốc trên màn quét hoặc trong ADF.
Nhấn nút Màu(Color) để tạo bản quét màu hoặc nút Đen(Black) để tạo bản quét đen trắng.

Lưu ý
- Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.
- Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:
  
  Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính và đính kèm vào e-mail.
- Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:
  - Khi chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét, máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp tới máy tính và đính kèm với e-mail.
  - Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt, màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không được hiển thị sau khi quét hoàn tất.
    
    Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc lên màn quét và bắt đầu quét.
    
    Nếu bạn không tiếp tục quét, gõ nhẹ vào Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính.
  Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính và đính kèm vào e-mail theo các cài đặt chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.
  
  Đối với các cài đặt hoặc cách gửi e-mail, tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm thư.
  
  Lấy ra bản gốc trên màn quét hoặc từ khe tài liệu ra sau khi quét hoàn tất.

Nếu màn hình chọn chương trình xuất hiện (Windows):

Màn hình lựa chọn chương trình có thể được hiển thị sau khi nhấn nút Màu(Color) hoặc Đen(Black). Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility và nhấp OK.