Canon : Hướng dẫn sử dụng MAXIFY : MB5400 series : Cài đặt thông tin người gửi

Về thông tin người gửi

Nếu đã đăng ký tên đơn vị và số fax/điện thoại đơn vị, các thông tin này sẽ được in với ngày và giờ như thông tin của người gửi trên bản fax của người nhận.

Ngày và giờ truyền
Số fax/điện thoại đơn vị
Tên đơn vị
Tên của người nhận đã đăng ký sẽ được in khi gửi fax.
Số trang

Lưu ý

Bạn có thể in DANH SÁCH DỮ LIỆU CỦA NGƯỜI DÙNG(USER'S DATA LIST) để xác nhận thông tin người gửi mà bạn đã đăng ký.
- Tổng hợp báo cáo và danh sách
Khi gửi fax dưới dạng đen trắng, bạn có thể chọn in thông tin người gửi bên trong hoặc bên ngoài khu vực hình ảnh.

Chỉ định cài đặt trên Vị trí TTI(TTI position) trong Cài đặt FAX nâng cao(Advanced FAX settings) dưới Cài đặt FAX(FAX settings).
- Cài đặt FAX nâng cao
Bạn có thể chọn định dạng in ngày từ ba định dạng sau: YYYY/MM/DD, MM/DD/YYYY, và DD/MM/YYYY.

Chọn định dạng in ngày trên Định dạng h.thị ngày tháng(Date display format) trong Cài đặt người dùng thiết bị(Device user settings).
- Cài đặt người dùng thiết bị

Đặt ngày và giờ

Phần này mô tả quy trình đặt ngày và giờ.

Đảm bảo đã bật máy in.
Vuốt màn hình TRANG CHỦ rồi gõ nhẹ vào Thiết lập(Setup).
- Sử dụng Bảng thao tác
Gõ nhẹ vào Cài đặt thiết bị(Device settings).
Gõ nhẹ vào Cài đặt người dùng thiết bị(Device user settings).
Gõ nhẹ vào Cài đặt ngày/giờ(Date/time setting).
Đặt ngày.
1. Gõ nhẹ vào mục cài đặt để thay đổi.
2. Gõ nhẹ vào số để nhập.
  
  Chỉ nhập hai chữ số cuối của năm.
3. Gõ nhẹ vào OK.
4. Gõ nhẹ lại vào OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.
Đặt thời gian.
1. Gõ nhẹ vào mục cài đặt để thay đổi.
2. Gõ nhẹ vào số để nhập.
  
  Nhập ngày và giờ theo định dạng 24 giờ.
3. Gõ nhẹ vào OK.
4. Gõ nhẹ lại vào OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.
Nhấn nút TRANG CHỦ(HOME) để trở lại màn hình TRANG CHỦ.

Đặt thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày (giờ mùa hè)

Một số quốc gia áp dụng hệ thống thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày (giờ mùa hè), hệ thống này sẽ chỉnh giờ đồng hồ tăng lên trong một giai đoạn nhất định trong năm.

Bạn có thể đặt máy in tự động thay đổi thời gian bằng cách đăng ký ngày và giờ bắt đầu và kết thúc giờ mùa hè.

Quan trọng

Không phải tất cả các thông tin mới nhất của tất cả các quốc gia hay khu vực đều được mặc định áp dụng cho Cài đặt giờ mùa hè(Daylight saving time setting). Bạn cần thay đổi cài đặt mặc định theo thông tin mới nhất của quốc gia hay khu vực của bạn.

Lưu ý

Cài đặt này có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực mua hàng.

Đảm bảo đã bật máy in.
Vuốt màn hình TRANG CHỦ rồi gõ nhẹ vào Thiết lập(Setup).
- Sử dụng Bảng thao tác
Gõ nhẹ vào Cài đặt thiết bị(Device settings).
Gõ nhẹ vào Cài đặt người dùng thiết bị(Device user settings).
Gõ nhẹ vào Cài đặt giờ mùa hè(Daylight saving time setting).
Gõ nhẹ vào BẬT(ON).

Để tắt giờ mùa hè, gõ nhẹ vào TẮT(OFF).
Đặt ngày và giờ bắt đầu giờ mùa hè.
1. Đặt ngày bắt đầu giờ mùa hè.
  
  Gõ nhẹ vào mục cài đặt để thay đổi, rồi chỉ định cài đặt. Gõ nhẹ lại vào OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.
2. Đặt thời gian (theo định dạng 24 giờ) khi giờ mùa hè bắt đầu.
  
  Gõ nhẹ vào mục cài đặt để thay đổi, rồi chỉ định cài đặt. Gõ nhẹ lại vào OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.
Đặt ngày và giờ kết thúc giờ mùa hè.
1. Đặt ngày kết thúc giờ mùa hè.
  
  Gõ nhẹ vào mục cài đặt để thay đổi, rồi chỉ định cài đặt. Gõ nhẹ lại vào OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.
2. Đặt thời gian (theo định dạng 24 giờ) khi giờ mùa hè kết thúc.
  
  Gõ nhẹ vào mục cài đặt để thay đổi, rồi chỉ định cài đặt. Gõ nhẹ lại vào OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.
Nhấn nút TRANG CHỦ(HOME) để trở lại màn hình TRANG CHỦ.

Đăng ký thông tin người dùng

Phần này mô tả quy trình đăng ký thông tin người dùng.

Lưu ý

Trước khi gửi fax, đảm bảo nhập tên và số fax/điện thoại trong Tên đơn vị(Unit name) và Số điện thoại đơn vị(Unit TEL) trên màn hình Cài đặt thông tin người dùng(User information settings) (chỉ dành cho Hoa Kỳ).

Đảm bảo đã bật máy in.
Vuốt màn hình TRANG CHỦ rồi gõ nhẹ vào Thiết lập(Setup).
- Sử dụng Bảng thao tác
Gõ nhẹ vào Cài đặt thiết bị(Device settings).
Gõ nhẹ vào Cài đặt FAX(FAX settings).
Gõ nhẹ vào Cài đặt người dùng FAX(FAX user settings).
Gõ nhẹ vào Cài đặt thông tin người dùng(User information settings).

Màn hình để đăng ký tên đơn vị và số fax/điện thoại đơn vị sẽ hiển thị.
Nhập tên đơn vị.
1. Gõ nhẹ vào khu vực nhập dưới Tên đơn vị(Unit name).
  
  Màn hình để nhập ký tự hiển thị.
2. Nhập tên đơn vị.
3. Gõ nhẹ vào OK.
Lưu ý
- Bạn có thể nhập tên với tối đa 24 ký tự, bao gồm dấu cách.
- Để tìm hiểu chi tiết về cách nhập và xóa ký tự:
  - Nhập số, chữ và ký hiệu
Nhập số fax/điện thoại đơn vị.
1. Gõ nhẹ vào khu vực nhập dưới Số điện thoại đơn vị(Unit TEL).
  
  Màn hình để nhập số hiển thị.
2. Nhập số fax/điện thoại đơn vị.
3. Gõ nhẹ vào OK.
Lưu ý
- Bạn có thể nhập số fax/điện thoại với tối đa 20 chữ số, bao gồm dấu cách.
- Để tìm hiểu chi tiết về cách nhập và xóa ký tự:
  - Nhập số, chữ và ký hiệu
Gõ nhẹ vào Đăng ký(Register) để hoàn tất đăng ký.