Súhrn správ a zoznamov
Tlačiareň automaticky tlačí správy o odoslaní alebo prijatí faxov. Okrem toho môžete vytlačiť zoznam faxových alebo telefónnych čísel, prípadne zoznam aktuálnych nastavení.
Typ správ a zoznamov
Správa alebo zoznam |
Popis |
---|---|
SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) |
Zobrazuje prehľad posledných vykonaných faxových transakcií.
|
Zoznam adresára
|
Obsahuje zoznam uložených čísel a mien. Môžete vytlačiť zoznamy príjemcov a skupinovej voľby. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST) |
Slúži na výpis aktuálnych nastavení tlačiarne a zaregistrovaných informácií o odosielateľovi. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST) |
Slúži na vypísanie aktuálne uložených dokumentov v pamäti tlačiarne. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. Poznámka
|
ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST) |
Obsahuje zoznam odmietaných čísel. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY) |
Obsahuje zoznam histórie volajúcich. Tento zoznam je k dispozícii v prípade, ak ste si objednali službu identifikácie volajúceho. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. Tento zoznam nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach zakúpenia. |
SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT)/SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) |
Obe tieto správy sa vytlačia po každom odoslaní faxu.
|
SPRÁVA O VIACNÁSOBNOM ODOSLANÍ (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Táto správa sa vytlačí po postupnom odosielaní dokumentu (viacerým prijímateľom). Potvrdzuje, či odoslanie všetkým prijímateľom prebehlo úspešne. Postup tlače a číslo chyby je rovnaké ako pri správe SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT). |
SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) |
Táto správa sa vytlačí po každom prijatí faxu.
|
SPRÁVA O VYMAZANÍ PAMÄTE (MEMORY CLEAR REPORT) |
Slúži na vypísanie zoznamu faxov vymazaných z pamäti tlačiarne v prípade, ak sa uložené faxy z pamäti vymažú v dôsledku zlyhania napájania alebo odpojenia napájacieho kábla. Pri zapnutej tlačiarni sa zobrazí na dotykovej obrazovke hlásenie Odpojil sa napájací kábel a neodoslané/prijaté dokumenty v pamäti sa zmazali. Vložte papier a klepnite na možnosť [OK], čím vytlačíte zoznam vymazaných dokumentov. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.). Správu SPRÁVA O VYMAZANÍ PAMÄTE (MEMORY CLEAR REPORT) vytlačíte ťuknutím na tlačidlo OK na dotykovej obrazovke. |
Tlač správy alebo zoznamu
Táto časť opisuje postup manuálnej tlače správy alebo zoznamu.
Manuálne môžete vytlačiť nasledujúcu správu alebo zoznam.
- SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT)
- Zoznam adresára (ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
- ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST)
- VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)
- ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST)
-
HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY)
Poznámka
- Režim HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY) nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach zakúpenia.
-
Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a potom klepnite na možnosť FAX.
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
Ťuknite na tlačidlo Zozn. funkcií (Function list).
Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).
-
Ťuknite na tlačidlo Tlačiť správy/zoznamy (Print reports/lists).
-
Výberom správy alebo zoznamu, ktorý chcete vytlačiť, spustite tlač.
-
Po výbere položky Telefónny zoznam (Directory list):
Vyberte možnosť Príjemca (Recipient) alebo Skupinová voľba (Group dial).
Ak zvolíte možnosť Príjemca (Recipient), vyberte, či chcete ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v abecednom poradí. Ak zvolíte možnosť Áno (Yes), začne tlačiareň ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v abecednom poradí. Ak zvolíte možnosť Nie (No), začne tlačiareň ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v číselnom poradí.
Ak vyberiete možnosť Skupinová voľba (Group dial), zobrazí sa obrazovka s potvrdením. Vyberte položku Áno (Yes). Tlačiareň vytlačí ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Po výbere inej položky než Telefónny zoznam (Directory list):
Po zobrazení obrazovky s potvrdením vyberte možnosť Áno (Yes).
Tlačiareň vytlačí zvolenú správu alebo zoznam.
-
Chyby pri odosielaní faxu
Ak sa pri odosielaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) alebo SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).
Číslam chýb zodpovedajú nasledujúce príčiny.
Číslo |
Príčina |
Opatrenie |
---|---|---|
#001 |
Dokument sa zasekol v podávači APD. |
Dokument sa zasekol v podávači APD. Po odstránení chyby zopakujte operáciu. |
#003 |
Dokument je príliš dlhý. |
Pokúsili ste sa odoslať dokument dlhší ako 400 mm/15,75 palca. Z podávača APD nemožno odosielať dokumenty dlhšie ako 400 mm/15,75 palca. Chyba #003 sa vytlačí aj v prípade, ak odosielanie strany trvá dlhý čas. Rozdeľte dokument alebo nastavte nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a potom dokument znovu odošlite. |
#005 |
Bez odpovede. |
Faxovacie zariadenie príjemcu neodpovedá. Požiadajte prijímateľa, aby skontroloval, či je telefónna linka správne pripojená. |
#012 |
Vo faxovacom zariadení príjemcu nie je papier. |
Vo faxovacom zariadení príjemcu sa nenachádza papier. Požiadajte prijímateľa, aby vložil papier. |
#017 |
Nezistil sa tón. |
Tlačiarni sa nepodarilo rozpoznať tón vytáčania. Položka Detekcia oznamovacieho tónu (Dial tone detect) v ponuke Rozšírené nastavenia faxu (Advanced FAX settings) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) je nastavená na hodnotu ZAP. (ON) Položku nastavte na hodnotu VYP. (OFF) |
#018 |
Linka bola obsadená. |
Vytočené faxové alebo telefónne číslo je obsadené. Chvíľu počkajte a znovu sa pokúste vytočiť číslo. |
#022 |
Číslo je odstránené. |
Číslo faxu/telefónu zaregistrované v zozname tlačiarne je nesprávne. Skontrolujte faxové/telefónne číslo príjemcu, opravte faxové/telefónne číslo registrované v zozname tlačiarne a znovu dokument odošlite. |
#037 |
Pamäť je plná. |
Tlačiareň nemôže odoslať fax, pretože je jej pamäť plná. Odstráňte obsah pamäte a odošlite fax znovu. |
#059 |
Prenos bol zrušený z dôvodu nezodpovedajúcich faxových informácií. |
Prenos sa zrušil, pretože tlačiareň nerozpoznala informácie faxovacieho zariadenia príjemcu, prípadne sa tieto informácie nezhodovali s vytočeným číslom. Toto hlásenie sa zobrazí v prípade, ak je položka Kontrola informácií o príjme faxu (Check RX FAX information) v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON) Podrobnosti nájdete v časti Odoslanie faxov po skontrolovaní informácií (kontrola informácií o prijímateľovi). |
#085 |
Skúste to znovu a odošlite čiernobiely fax. |
Faxovacie zariadenie príjemcu nepodporuje farby. Odošlite čiernobiely dokument. |
#099 |
Počas prenosu ste stlačili tlačidlo Stop. |
Prenos dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop. V prípade potreby ho znovu odošlite. |
#412 |
Fax sa nemohol odoslať z počítača. |
Fax sa nemohol odoslať z počítača. Skontrolujte, či je tlačiareň správne pripojená k počítaču, a zopakujte operáciu. |
#995 |
Neodoslaný fax bol odstránený počas automatického opakovaného vytáčania. |
Počas automatického opätovného vytáčania sa neodoslaný fax dočasne uloží do pamäte tlačiarne, kým nebude odosielanie dokončené. Ak dôjde k výpadku napájania alebo odpojeniu napájacieho kábla ešte pred dokončením automatického opätovného vytáčania, budú všetky faxy uložené v pamäti tlačiarne odstránené a neodošlú sa. Znova odošlite dokument. |
Chyby pri príjme faxu
Ak sa pri prijímaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) alebo SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).
Číslam chýb zodpovedajú nasledujúce príčiny.
Číslo |
Príčina |
Opatrenie |
---|---|---|
#003 |
Príjem strany trvá príliš dlho. |
Požiadajte odosielateľa, aby rozdelil fax alebo nastavil nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a fax znovu odoslal. |
#005 |
Bez odpovede. |
Pri manuálnom príjme faxu sa tlačiarni nepodarilo rozpoznať signály z faxovacieho zariadenia príjemcu. Obráťte sa na odosielateľa a požiadajte ho, aby fax odoslal znova, alebo nastavte tlačiareň na automatický príjem faxov. |
#037 |
Pamäť je plná. |
Tlačiareň nemôže prijať fax, pretože je jej pamäť plná. Odstráňte obsah pamäte a odosielateľa požiadajte, aby fax znova odoslal. Pozrite si časť Dokument uložený v pamäti tlačiarne. |
#046 |
Príjem bol odmietnutý z dôvodu zadanej podmienky odmietnutia faxu. |
Príjem bol odmietnutý, pretože fax spĺňa podmienku odmietnutia zadanú v položke Odmietnutie príjmu faxu (FAX reception reject) v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings). Podrobné informácie nájdete v časti Odmietnutie prijatia faxu. |
#099 |
Počas prijímania ste stlačili tlačidlo Stop. |
Príjem dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal. |
#995 |
Prijatý fax bol odstránený. |
Prijatý fax bol odstránený pred uložením na jednotku USB flash, poslaním do zdieľaného priečinka v počítači alebo vytlačením. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal. |