Registrere mottakernes e-postadresse

Før du kan bruke adresseboken på skriveren må du registrere mottakerens e-postadresse. Følg fremgangsmåten nedenfor for å registrere mottakernes e-postadresse.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermbildet, og velg Skann (Scan).

   • Bruker Betjeningspanel

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

   

3. Trykk på Legg ved e-post. (Attach to E-mail).

4. Trykk på E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device).

5. Trykk på Rediger e-postadressebok (Edit e-mail address book).

6. Trykk på Vis e-postadressebok (Display e-mail address book).

   Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

   

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppe-e-posten, vises ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

7. Velg uregistrert ID-nummer.

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, trykker du på Bytt visning (Switch view). De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.
   • Hvis du trykker på Ny registr. (New entry), velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

8. Trykk på Registrer e-postadresse (Register e-mail address).

9. Velg registreringsmetode.

   • Direkteoppføring (Direct entry)

     Skjermbildet for å registrere mottakerens e-postadresse og navn vises. Gå til neste trinn.

     

   • Velg fra sendelogg (Select from send log)

     Når du velger denne registreringsmetoden, vises skjermbildet for å velge e-postadressen fra sendeloggene.

     

     Når du velger en e-postadresse fra sendeloggene, vises skjermbildet for å registrere mottakerens e-postadresse og navn. Gå til neste trinn.

10. Angi mottakerens navn.

    1. Trykk på inntastingsfeltet for navn.

       Skjermbildet for å angi tegn vises.

    2. Angi mottakerens navn.

       

    3. Tapp OK.

    Merk

    • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

      • Angi tall, bokstaver og symboler

11. Angi mottakerens e-postadresse.

    Hvis du velger en e-postadresse fra Velg fra sendelogg (Select from send log), er e-postadressen allerede angitt. Hvis du ikke har behov for å endre e-postadressen, går du til neste trinn.

    1. Trykk på inntastingsfeltet for e-postadresse.

    2. Angi mottakerens postadresse.

       

    3. Tapp OK.

    Merk

    • Du kan angi e-postadressen med opptil 60 tegn (40 tegn i USA, Canada, Korea og enkelte land i Latin-Amerika), inkludert mellomrom.

      • Angi tall, bokstaver og symboler

12. Trykk på Registrer (Register) for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen mottakers nummer og navn, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.