Sende skannede data som e-post fra maskinen

Du kan sende skannede data som en e-post fra skriveren.

Sjekk følgende før du bruker denne funksjonen:

• Skriveren er koblet til et LAN.

  Kontroller at skriveren er riktig koblet til et LAN.

• E-postserverinnstillingene fylles ut ved hjelp av Eksternt brukergrensesnitt.

  • Konfigurere e-postserver

• Innstillinger for sending av skannede data som e-post angis ved hjelp av Eksternt brukergrensesnitt.

  • Angi e-postinnstilling for å sende skannede data

Følg fremgangsmåten nedenfor for å sende de skannede dataene som e-post fra skriveren.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermbildet, og velg Skann (Scan).

   • Bruker Betjeningspanel

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

   

3. Trykk på Legg ved e-post. (Attach to E-mail).

4. Trykk på E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device).

5. Trykk på Velg mottakere (Select recipients).

6. Angi mottaker(e).

   

   1. Tapp for å velge mottaker(e) i adresseboken.

   2. Tapp for å angi mottakerens e-postadresse.

   3. Tapp for å velge mottaker(e) fra inndataloggen.

7. Angi innstillinger for sending av e-post.

   Skjermbildet nedenfor vises.

   

   1. Tapp for å angi emnet.

   2. Tapp for å velge elementene nedenfor.

      

      1. Tapp for å kontrollere adressen. Ved å trykke på Rediger (Edit) kan du endre adressen.

      2. Hvis du trykker her og velger Ja (Yes), slettes mottakeren.

      3. Tapp for å endre til Kopi.

      4. Tapp for å endre til Blindkopi.

         Merk

         • Hvis du vil endre Kopi eller Blindkopi til Til, trykker du på mottakeren og deretter Endre til Til (Change to To).

   3. Tapp for å fullføre angivelsen av mottakeren.

   4. Tapp for å legge til mottakeren.

8. Angi innstillingene etter behov.

   

   1. Tapp for å velge dokumenttypen.

      Dokument (Document)

      Skanner originalen på glassplaten eller i ADF-en som dokumentdata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings)

      Bilde (Photo)

      Skanner originalen på glassplaten som bildedata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

   2. Tapp for å vise skjermbildet Skanneinnst. (Scan settings).

      For mer informasjon om innstillingselementene:

      • Innstillingselementer for skanning via Betjeningspanel

   3. Trykk for å registrere gjeldende skanneinnstillinger som en egendefinert innstilling.

      • Registrere favorittinnstillinger (Egne profiler)

   4. Tapp for å vise skjermbildet for å velge plasseringen.

9. Legg originaldokumentet på glassplaten eller i ADF.

10. Trykk på Farge (Color)-knappen for å velge fargeskanning eller på Svart (Black)-knappen for å velge svart-hvitt-skanning.

    Merk

    • Hvis originalen ikke legges i riktig, vises det en melding på berøringsskjermen. Legg originalen på glassplaten eller i ADF i tråd med skanneinnstillingene.

    • Hvis du velger PÅ (ON) for Forhåndsvisning (Preview) på skjermbildet for skanneinnstillinger:

      Forhåndsvisningsskjermbildet vises før du sender den skannede originalen som e-post.

      

      1. Forhåndsvisningsskjermbildet for skannede data vises.

      2. Tapp for å rotere forhåndsvisningsskjermbildet.

         Vises når du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) for Format i skjermbildet for skanneinnstillinger.

      3. Tapp for å sende den skannede originalen som en e-post.

      4. Tapp for å skanne originalen på nytt.

    • Hvis du legger originalen i ADF:

      Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene sendes som en e-postmelding.

    • Hvis du legger originalen på glassplaten:

      • Hvis du velger JPEG for Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, begynner skriveren å skanne, og de skannede dataene sendes som e-post.

      • Hvis du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) som Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, vises et bekreftelsesskjermbilde hvor du blir spurt om du vil fortsette å skanne etter at skanningen er fullført.

        

        Hvis du vil fortsette å skanne, legger du originalen på glassplaten og starter skanningen.

        Hvis du ikke vil fortsette å skanne, tapper du Avslutt (End). De skannede dataene blir sendt som en e-postmelding.

      Fjern originalen fra glassplaten eller dokumentleveringssporet når skanningen er fullført.