Begrænse betjening af maskinen

Du kan begrænse betjeninger ved udskrivning, kopiering eller fax eller bruge et USB-flashdrev eller en delt mappe på computeren. Begrænsninger kan deaktiveres midlertidigt.

• Deaktivere begrænsning i betjening midlertidigt

For at aktivere denne funktion skal du bruge administratoradgangskoden til at ændre indstillingerne på kontrolpanelet.

• Indstilling af administratoradgangskode på kontrolpanelet

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Svip skærmbilledet HJEM, og tap på Opsætning (Setup).

   • Brug af kontrolpanelet

3. Tap på Enhedsindstillinger (Device settings).

4. Tryk på Begrænsninger i betjening (Operation restrictions).

5. Indtast administratoradgangskode.

6. Når skærmbilledet til bekræftelse af begrænsning i betjening vises, skal du tappe på Ja (Yes).

   Hvis du allerede har foretaget indstillinger for begrænsning i betjening, vises menuelementerne. Tryk på Skift begrænsninger i betjening (Change operation restrictions).

7. Tap på en betjening, du vil begrænse, og tap på den funktion, du vil begrænse.

   Kopier (Copy)

   Begrænsninger i kopiering. Hvis du vælger Begræns al kopiering (Restrict all copying), kan du begrænse al kopiering. Hvis du vælger Begræns al farvekopiering (Restrict color copying), kan du kun begrænse al farvekopiering.

   Udskriv fra lagringsmedie (Print from storage medium)

   Begrænser til udskrivning fra et USB-flashdrev.

   Scan til USB-flashdrev (Scan to USB flash drive)

   Begrænser til at gemme de scannede data på et USB-flashdrev.

   Scan til destinationsmappe (Scan to destination folder)

   Begrænser til at videresende de scannede data til en delt mappe på computeren.

   Scan (e-mail direkte fra enhed) (Scan (E-mail direct from device))

   Begrænser til at sende en e-mail med scannede data, der er vedhæftet fra printeren.

   E-mailadressebog (E-mail address book)

   Begrænser betjeninger, der er relateret til printerens e-mailadressebog.

   Faxtransmission (FAX transmission)

   Begrænser til at sende en fax fra printeren. (Afsendelse af en fax fra computeren er ikke begrænset).

   Faxmodtagelse (FAX reception)

   Begrænser til at modtage en fax.

   Vigtigt

   • Hvis printeren modtager en fax, mens Begræns (Restrict) er valgt, vises Ikke tilgængelig. Der er angivet en begrænsning i betjening. (Not available. An operation restriction is set.) på den berøringsfølsomme skærm, og standbyskærmbilledet for fax vises. I dette tilfælde kan du ikke modtage faxer. Bed administratoren for den printer, du bruger, om at ændre indstillingen, og få afsenderen til at sende faxerne igen.

   Telefonbog (Directory)

   Begrænser handlinger, der er relateret til printerens telefonbog.

8. Tryk på Afslut (Exit).

   De begrænsninger i betjening, du har valgt, er aktiveret.

Bemærk

• Hvis du deaktiverer alle begrænsninger, skal du tappe på Annuller begrænsn. i betjening (Cancel operation restrictions) i trin 6. Når skærmbilledet til bekræftelse vises, skal du trykke på Ja (Yes).

  For at deaktivere hver begrænsning i betjening, skal du tappe på elementet i trin 7 og derefter tappe på Begræns ikke (Do not restrict).