Hạn chế thao tác Máy
Bạn có thể hạn chế thao tác in, sao hoặc quét để sử dụng ổ đĩa flash USB hoặc thư mục chia sẻ trên máy tính. Có thể tạm thời tắt hạn chế.
Để bật chức năng này, sử dụng mật khẩu quản trị để thay đổi cài đặt trên bảng thao tác.
-
Vuốt màn hình TRANG CHỦ và gõ nhẹ vào
Thiết lập(Setup). -
Gõ nhẹ vào
Cài đặt thiết bị(Device settings). -
Gõ nhẹ vào Hạn chế thao tác(Operation restrictions).
-
Nhập mật khẩu quản trị.
-
Khi màn hình xác nhận hạn chế thao tác hiển thị, gõ nhẹ vào Có(Yes).
Nếu đã thực hiện cài đặt hạn chế thao tác, các mục menu sẽ hiển thị. Gõ nhẹ vào Đổi hạn chế thao tác(Change operation restrictions).
-
Gõ nhẹ vào thao tác bạn muốn hạn chế và gõ nhẹ vào chức năng bạn muốn hạn chế.
- Sao(Copy)
- Hạn chế thao tác sao. Nếu chọn Hạn chế tất cả sao(Restrict all copying), bạn có thể hạn chế tất cả thao tác sao. Nếu chọn Hạn chế sao màu(Restrict color copying), bạn chỉ có thể hạn chế các thao tác sao màu.
- In từ phương tiện lưu trữ(Print from storage medium)
- Hạn chế in từ ổ đĩa flash USB.
- Quét vào ổ đĩa flash USB(Scan to USB flash drive)
- Hạn chế lưu dữ liệu đã quét vào ổ đĩa flash USB.
- Quét vào thư mục đích(Scan to destination folder)
- Hạn chế chuyển tiếp dữ liệu đã quét tới thư mục chia sẻ trên máy tính.
- Quét (E-mail t.tiếp từ tbị)(Scan (E-mail direct from device))
- Hạn chế gửi e-mail với dữ liệu đã quét đính kèm từ máy in.
- Sổ địa chỉ e-mail(E-mail address book)
- Hạn chế thao tác liên quan đến sổ địa chỉ e-mail của máy in.
- Gửi FAX(FAX transmission)
- Hạn chế gửi fax từ máy in. (Không hạn chế gửi fax từ máy tính.)
- Nhận FAX(FAX reception)
- Hạn chế nhận fax.
Quan trọng- Nếu máy in nhận fax trong khi chọn Hạn chế(Restrict), Không có sẵn. Đã đặt hạn chế thao tác.(Not available. An operation restriction is set.) sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng và màn hình chờ fax hiển thị. Trong trường hợp này, bạn không thể nhận fax. Hỏi quản trị viên máy in bạn đang sử dụng để thay đổi cài đặt và đề nghị người gửi gửi lại fax.
- Danh bạ(Directory)
- Hạn chế thao tác liên quan tới danh bạ của máy in.
-
Gõ nhẹ vào Thoát(Exit).
Bật hạn chế thao tác bạn đã chọn.
Lưu ý
-
Nếu bạn tắt tất cả hạn chế, gõ nhẹ vào Hủy hạn chế thao tác(Cancel operation restrictions) ở bước 6. Khi màn hình xác nhận hiển thị, gõ nhẹ vào Có(Yes).
Để tắt từng hạn chế thao tác, gõ nhẹ vào mục ở bước 7 và gõ nhẹ vào Không hạn chế(Do not restrict).
Tạm thời tắt hạn chế thao tác
Chỉ định mật khẩu hủy tạm thời để tạm thời tắt hạn chế thao tác theo quy trình bên dưới.
-
Vuốt màn hình TRANG CHỦ và gõ nhẹ vào
Thiết lập(Setup). -
Gõ nhẹ vào
Cài đặt thiết bị(Device settings). -
Gõ nhẹ vào Hạn chế thao tác(Operation restrictions).
-
Nhập mật khẩu quản trị.
-
Gõ nhẹ vào C.đặt mật khẩu hủy tạm thời(Override password setting) trên màn hình hiển thị.
-
Gõ nhẹ vào Có(Yes) trên màn hình hiển thị.
-
Gõ nhẹ vào OK trên màn hình hiển thị.
-
Chỉ định mật khẩu.
-
Gõ nhẹ vào Áp dụng(Apply).
-
Nhập lại mật khẩu bạn chỉ định.
-
Gõ nhẹ vào Áp dụng(Apply).
Bật mật khẩu hủy tạm thời.
Lưu ý
- Ngay cả khi hạn chế thao tác đã được tắt bởi mật khẩu hủy tạm thời, nhậ̣n fax vẫn sẽ bị hạn chế.
- Nếu màn hình cảm ứng tắt trong khi tạm thời tắt hạn chế thao tác, nhập lại mật khẩu hủy tạm thời để tiếp tục thao tác máy in.

