การส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

ก่อนแนบข้อมูลที่สแกนไปยัง E-mail ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers โดยใช้ Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ Canon

• ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์แล้ว (Mac OS)

  หากยังไม่ได้ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์ ให้ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์จากเว็บไซต์ Canon

• เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

  อย่าเสียบหรือถอดสายเคเบิล USB หรือสาย LAN ในขณะที่เครื่องพิมพ์กำลังทำงาน หรือในขณะที่คอมพิวเตอร์อยู่ในโหมดสลีปหรือสแตนด์บาย

  หากคุณดำเนินการสแกนผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

  • สำหรับ Windows:

    • ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • สำหรับ Mac OS:

    • ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

• ซอฟต์แวร์เมลและชื่อไฟล์ถูกระบุไว้ใน Canon IJ Scan Utility

  คุณสามารถระบุปลายทางและชื่อไฟล์ใน Canon IJ Scan Utility สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า Canon IJ Scan Utility:

  • สำหรับ Windows:

    • ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า

  • สำหรับ Mac OS:

    • ไดอะล็อกการตั้งค่า

    สำหรับ Mac OS X 10.11 จะต้องเริ่ม Canon IJ Scan Utility เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรกและแตะ สแกน(Scan)

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

   

3. แตะ แนบกับ E-mail(Attach to E-mail)

4. แตะ อีเมลจาก PC(E-mail from PC)

5. แตะคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกน

   แตะ โลคัล (USB)(Local (USB)) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ USB หรือแตะคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลการสแกนต่อสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

   

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

6. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   1. แตะเพื่อเลือกชนิดเอกสาร

      เอกสาร(Document)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

      ภาพถ่าย(Photo)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

   2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

      • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   3. แตะเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

      • การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (โปรไฟล์กำหนดเอง)

   4. แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับการเลือกปลายทาง

7. ป้อนเอกสารต้นฉบับบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปที่คอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

     • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์และแนบไปกับอีเมล

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       

       หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

       หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้แตะ จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์

     ข้อมูลสแกนถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล ตามที่ระบุการตั้งค่าไว้ใน Canon IJ Scan Utility

     สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

     เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์