การส่งต่อข้อมูลสแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์

ก่อนที่จะส่งต่อข้อมูลที่สแกน:ไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์ ให้ยืนยันสิ่งต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers และ Canon Quick Utility Toolbox แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers และ Canon Quick Utility Toolbox ให้ติดตั้งด้วย Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ของเรา

• ไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์และ Canon Quick Utility Toolbox ได้รับการติดตั้งแล้ว (Mac OS)

  หากไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์และ Canon Quick Utility Toolbox ยังไม่ได้รับการติดตั้ง ให้ติดตั้งจากเว็บไซต์ของเรา

• เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน LAN อย่างถูกต้อง

• ลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางล่วงหน้าโดยใช้ Canon Quick Utility Toolbox

  คุณสามารถลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางได้โดยใช้ Canon Quick Utility Toolbox สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า Canon Quick Utility Toolbox:

  • สำหรับ Windows:

    • การตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทาง

  • สำหรับ Mac OS:

    • การตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทาง

  ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งข้อมูลสแกนต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรกและแตะ สแกน(Scan)

     • การใช้แผงการทำงาน

     หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

     

  3. แตะ โฟลเดอร์ปลายทาง(Destination folder)

     หมายเหตุ

     • เมื่อมีข้อความที่แจ้งคุณว่ามีการจำกัดการดำเนินงานเปิดใช้งานอยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้อยู่

  4. แตะที่โฟลเดอร์เพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไว้ในหน้าจอ เลือกโฟลเดอร์(Select folder)

     หมายเหตุ

     • เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้

  5. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

     

     1. แตะเพื่อเลือกชนิดเอกสาร

        เอกสาร(Document)

        สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

        ภาพถ่าย(Photo)

        สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

     2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

        สำหรับรายละเอียดรายการการตั้งค่า:

        • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

     3. แตะเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

        • การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (โปรไฟล์กำหนดเอง)

     4. แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับการเลือกปลายทาง

  6. ป้อนเอกสารต้นฉบับบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

  7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

     หมายเหตุ

     • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

     • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

       หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะส่งต่อต้นฉบับที่สแกนไว้ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

       

       1. หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

       2. แตะเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

          แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

       3. แตะเพื่อส่งต่อต้นฉบับที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

       4. แตะเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

     • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

       เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

     • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

       • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์

       • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

         

     หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

     หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้แตะ จบ(End) ข้อมูลที่สแกนไว้จะถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

     ข้อมูลที่สแกนไว้จะถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์ตามการตั้งค่าที่ระบุไว้ใน Canon Quick Utility Toolbox

     เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์