การบันทึกผู้รับในอีเมลของกลุ่ม

หากคุณบันทึกที่อยู่อีเมลที่บันทึกแล้วสองรายการหรือมากกว่าลงในอีเมลของกลุ่ม คุณสามารถส่งจดหมายฉบับเดียวกันอย่างต่อเนื่องไปถึงผู้รับทั้งหมดที่บันทึกอยู่ในอีเมลของกลุ่ม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรกและแตะ สแกน(Scan)

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

   

3. แตะ แนบกับ E-mail(Attach to E-mail)

4. แตะ อีเมลตรงจากอุปกรณ์(E-mail directly from device)

5. แตะ แก้ไขสมุดรายชื่ออีเมล(Edit e-mail address book)

6. แตะ แสดงสมุดรายชื่ออีเมล(Display e-mail address book)

   หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว ชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนเมลกลุ่มแล้ว ไอคอน และชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID

7. เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้บันทึกผู้รับแล้วและผู้รับเหล่านั้นแสดงขึ้นตามชื่อ แตะ สลับมอง(Switch view) ผู้รับที่บันทึกจะถูกแสดงตามหมายเลข ID
   • หากคุณแตะ รายใหม่(New entry) หมายเลข ID ที่ไม่ได้บันทึกจะถูกเลือกตามลำดับตัวเลข

8. แตะ บันทึกกลุ่มอีเมล(Register group e-mail)

   หน้าจอให้บันทึกชื่อกลุ่มและสมาชิกของกลุ่มแสดงขึ้น

   

9. ป้อนชื่อกลุ่ม

   1. แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลของชื่อกลุ่ม

      หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น

   2. ป้อนชื่อกลุ่ม

      

   3. แตะ OK

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

     • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

10. ลงทะเบียนผู้รับที่ลงทะเบียนเป็นสมาชิกของการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว

    1. แตะ เพิ่มคน(Add member)

       สมุดที่อยู่แสดงขึ้น

       แสดงตามชื่อ	แสดงตามหมายเลข ID

       1. แตะเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและหมายเลข ID

       2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอเพื่อเลือกจุดเริ่มต้น คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้

          

          ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้

       3. แตะเพื่อแสดงหน้าจอการเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่บันทึกไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้

          

          ด้วยการป้อนหมายเลข ID และแตะ OK ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นลำดับจากผู้รับของหมายเลข ID ที่เลือก

       4. ผู้รับที่สามารถลงทะเบียนได้จะแสดงขึ้น

    2. แตะผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม

       สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ

       

       หมายเหตุ

       • ในการลบผู้รับออกจากอีเมลกลุ่ม ให้แตะผู้รับที่คุณต้องการลบออกจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับดังกล่าวออกจากอีเมลกลุ่ม

    3. ในการเพิ่มสมาชิกอื่น ให้แตะ เพิ่มคน(Add member) อีกครั้ง

       สมุดที่อยู่แสดงขึ้น

    4. แตะผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม

       สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ

       

       ทำตามขั้นตอนซ้ำอีกครั้งเพื่อลงทะเบียนสมาชิกอื่นไปยังอีเมลกลุ่มเดียวกัน

11. แตะ เสร็จ(Complete) เพื่อจบการลงทะเบียน

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกกลุ่มอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน