การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ ชนิดของซองจดหมายเหล่านี้อาจติดขัดหรือทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่พื้นผิวมีการปั๊มลายหรือเคลือบ
  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน
  • ซองจดหมายที่มีแถบพับชนิดติดเหนียวที่ชื้นแล้ว

หมายเหตุ

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดและน้ำหนักของกระดาษที่คุณสามารถใช้ ดู ชนิดสื่อสิ่งพิมพ์ที่รองรับ

1. จัดเตรียมซองจดหมาย

   • เพื่อทำให้ซองจดหมายเรียบ กดลงที่มุมและขอบ

     

   • หากซองจดหมายโค้งงอ จับมุมด้านตรงข้ามและดัดเบาๆ ในทางตรงกันข้าม

     
   • ทำให้แถบพับที่งอเรียบ

   • ใช้ปากกา รีดขอบด้านที่จ่ายเข้าในทิศทางการใส่เพื่อทำให้ซองจดหมายเรียบ

     

     มุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองจดหมายที่ไม่เรียบหรือที่ป้อนไม่เสมอกันอาจติดขัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นผิวที่โค้งหรืองอไม่สูงกว่า 3 mm (0.1 in)

2. ดึงกลักกระดาษออกมา

   

3. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษส่วนหน้า (A) และส่วนขวา (B) ออกเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับกระดาษ

4. ป้อนซองจดหมายให้คว่ำลง จัดให้อยู่ตรงกลางกลักกระดาษ

   แถบพับจะหงายขึ้น ดังที่แสดงด้านล่างนี้

   

   สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

   

   หมายเหตุ

   • จัดตำแหน่งปึกซองจดหมายให้ตรงกับขอบของกลักกระดาษตามที่แสดง

     ปัญหาการป้อนอาจเกิดขึ้นหากซองจดหมายสัมผัสกับส่วนที่ยื่นออกมา (C)

     

5. จัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวกระดาษส่วนหน้า (A) ให้ตรงกับขอบของซองจดหมาย

6. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษส่วนขวา (B) เพื่อจัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวด้านขวาและด้านซ้ายให้ตรงกับขอบทั้งสองของซองจดหมาย

   อย่าจัดแถบกำหนดแนวกระดาษชิดกับซองจดหมายจนแน่นเกินไป ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาการป้อน

   

   หมายเหตุ

   • อย่าป้อนซองจดหมายพ้นเครื่องหมายจำกัดป้อน (D)
   • รักษาความสูงของปึกซองจดหมายให้ต่ำกว่าแท็บแถบกำหนดแนวกระดาษ (E)

7. ใส่กลักกระดาษ

   ดันกลักกระดาษเข้าไปในเครื่องจนกว่าจะสุด

   หลังจากคุณใส่กลักกระดาษ หน้าจอเพื่อลงทะเบียนข้อมูลกระดาษสำหรับกลักกระดาษจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส

   

8. เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ใส่ในกลักกระดาษที่ ขนาด(Page size) และ ชนิด(Type) จากนั้นแตะ ลงทะเบียน(Register)

   • การตั้งค่ากระดาษ
   

9. ดึงส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (F) ออกมา จากนั้นเปิดสิ่งค้ำออกกระดาษ (G)

   

หมายเหตุ

• ก่อนพิมพ์ เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนบนหน้าจอการตั้งค่าการพิมพ์ของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์