Registrera mottagare för grupp-e-post

Om du registrerar två eller fler registrerade e-postmottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma e-post i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för grupp-e-posten.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Svep på HEM-skärmen och tryck på Skanna (Scan).

   • Använda manöverpanelen

   Skärmbilden där du väljer var data ska sparas visas.

   

3. Tryck på Bifoga till e-postmedd. (Attach to E-mail).

4. Tryck på Skicka e-post direkt fr. enh. (E-mail directly from device).

5. Tryck på Redigera adressbok för e-post (Edit e-mail address book).

6. Tryck på Visa adressbok för e-post (Display e-mail address book).

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat grupp-e-posten visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

7. Välj ett ledigt ID-nummer.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, trycker du på Växla vy (Switch view). De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
   • Om du trycker på Ny post (New entry) väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

8. Tryck på Registrera grupp-e-post (Register group e-mail).

   Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.

   

9. Ange gruppnamn.

   1. Tryck på inmatningsfältet för gruppnamn.

      Skärmen där du anger tecknet visas.

   2. Ange gruppnamn.

      

   3. Knacka på OK.

   Obs!

   • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

     • Ange siffror, bokstäver och symboler

10. Registrera den registrerade mottagaren som en medlem i grupp-e-posten.

    1. Tryck på Lägg t. medl. (Add member).

       Adressboken visas.

       Sortera efter namn	Sortera efter ID-nummer

       1. Tryck för att ändra till sortering efter namn eller ID-nummer.

       2. Tryck för att visa skärmen där du anger en initial. Du kan använda initialer för att söka efter registrerade mottagare.

          

          Om du väljer en initial visas alla registrerade mottagare i bokstavsordning från och med den valda bokstaven.

       3. Tryck för att visa skärmen där du väljer ID-nummer för den registrerade mottagaren. Du kan använda ID-nummer för att söka efter registrerade mottagare.

          

          Om du anger ID-numret och trycker på OK visas alla registrerade mottagare i ordning från och med mottagaren med det valda ID-numret.

       4. De mottagare som kan registreras visas.

    2. Tryck på en mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

       Medlemmen som ska registreras visas i listan.

       

       Obs!

       • Om du vill ta bort en mottagare från grupp-e-post väljer du mottagaren som ska tas bort från listan. Efter att bekräftelseskärmen visats trycker du på Ja (Yes) för att ta bort mottagaren från grupp-e-posten.

    3. För att lägga till en annan medlem trycker du på Lägg t. medl. (Add member) igen.

       Adressboken visas.

    4. Tryck på en mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

       Medlemmen som ska registreras visas i listan.

       

       Upprepa stegen om du vill registrera fler medlemmar för samma grupp-e-post.

11. Tryck på Slutför (Complete) för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.