Registrera mottagare för gruppnummer

Om du registrerar två eller fler registrerade mottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för gruppnumret.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Svep HEM-skärmen och tryck sedan på FAX.

   • Använda manöverpanelen

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

3. Tryck på Funktionslista (Function list).

   Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

4. Tryck på Registrera telefonnr (TEL number registration).

5. Tryck på Katalogregistrering (Directory registration).

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

6. Välj ett ledigt ID-nummer.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, trycker du på Växla vy (Switch view). De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
   • Om du trycker på Ny post (New entry) väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

7. Tryck på Gruppnummerregistrering (Group dial registration).

   Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.

   

8. Ange gruppnamn.

   1. Tryck på inmatningsfältet för gruppnamn.

      Skärmen där du anger tecknet visas.

   2. Ange gruppnamn.

      

   3. Knacka på OK.

   Obs!

   • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

     • Ange siffror, bokstäver och symboler

9. Registrera den registrerade mottagaren som en medlem i gruppnumret.

   1. Tryck på Lägg t. medl. (Add member).

      Skrivarens katalog visas.

      Sortera efter namn	Sortera efter ID-nummer

      1. Tryck för att ändra till sortering efter namn eller ID-nummer.

      2. Tryck för att visa skärmen där du anger en initial. Du kan använda initialer för att söka efter registrerade mottagare.

         

         Om du väljer en initial visas alla registrerade mottagare i bokstavsordning från och med den valda bokstaven.

      3. Tryck för att visa skärmen där du väljer ID-nummer för den registrerade mottagaren. Du kan använda ID-nummer för att söka efter registrerade mottagare.

         

         Om du anger ID-numret och trycker på OK visas alla registrerade mottagare i ordning från och med mottagaren med det valda ID-numret.

      4. De mottagare som kan registreras visas.

   2. Tryck på en mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

      Medlemmen som ska registreras visas i listan.

      

      Obs!

      • Om du vill ta bort en mottagare från gruppnumret väljer du mottagaren som ska tas bort i listan. När bekräftelseskärmen visas trycker du på Ja (Yes) för att ta bort mottagaren från gruppnumret.

   3. För att lägga till en annan medlem trycker du på Lägg t. medl. (Add member) igen.

      Skrivarens katalog visas.

   4. Tryck på en mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

      Medlemmen som ska registreras visas i listan.

      

      Upprepa stegen om du vill registrera fler medlemmar för samma gruppnummer.

10. Tryck på Slutför (Complete) för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.

    • Du kan kontrollera vilka mottagare du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Skriva ut en lista över registrerade destinationer