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限制本机操作

可以限制打印、复印或传真操作或对使用USB闪存或计算机上的共享文件夹加以限制。 可以暂时禁用限制。

要启用该功能,请应用管理员密码以更改操作面板上的设置。

  1. 确保打印机已开启。

  2. 滑动主页屏幕,然后点击设置

  3. 点击设备设置

  4. 点选操作限制

  5. 输入管理员密码。

  6. 显示操作限制的确认屏幕时,点击

    如果已经执行了操作限制设置,将显示菜单项目。 点选更改操作限制

  7. 点击要限制的操作,然后点击要限制的功能。

    复印
    限制复印操作。 如果选择限制全部复印,可以限制所有复印操作。 如果选择限制彩色复印,则仅可以限制彩色复印操作。
    从外部存储介质打印
    对从USB闪存打印进行限制。
    扫描至USB闪存
    对在USB闪存上保存已扫描数据进行限制。
    扫描至目标文件夹
    对将已扫描数据转发到计算机上的共享文件夹进行限制。
    扫描(直接从设备发送电子邮件)
    对从打印机发送附加扫描数据的电子邮件进行限制。
    电子邮件通讯簿
    限制与打印机电子邮件通讯簿相关的操作。
    传真发送
    对从打印机发送传真进行限制。 (不会限制从计算机发送传真。)
    传真接收
    对接收传真进行限制。

    重要事项

    • 如果打印机在选择了限制的情况下接收了传真,触摸屏上会显示“不可用。设置了操作限制。”并显示传真待机屏幕。 在这种情况下,无法接收传真。 打印机管理员更改设置,然后让发送方重新发送传真。
    电话簿
    限制与打印机电话簿相关的操作。
  8. 点击退出

    即会启用选择的操作限制。

注释

  • 如果禁用所有限制,在步骤6中点击取消操作限制 显示确认屏幕时,点击

    要禁用每项操作限制,在步骤7中点击项目,然后点击不限制

暂时禁用操作限制

按照以下步骤指定越权密码以暂时禁用操作限制。

  1. 确保打印机已开启。

  2. 滑动主页屏幕,然后点击设置

  3. 点击设备设置

  4. 点选操作限制

  5. 输入管理员密码。

  6. 在显示的屏幕上点击越权密码设置

  7. 在显示的屏幕上点击

  8. 在显示的屏幕上点击OK

  9. 指定密码。

  10. 点击应用

  11. 再次输入指定的密码。

  12. 点击应用

    即启用越权密码。

注释

  • 即使通过越权密码已禁用操作限制,接收传真仍受到限制。
  • 如果暂时禁用操作限制时触摸屏关闭,请再次输入越权密码以恢复打印机