Registro de destinatarios en marcación por grupo

Si registra dos o más destinatarios registrados en una marcación por grupo, puede enviar el mismo documento sucesivamente a todos los destinatarios registrados para la marcación por grupo.

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. Desplace la pantalla INICIO y, a continuación, puntee en FAX.

   • Uso del Panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

3. Puntee en List. funciones (Function list).

   Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

4. Puntee en Registro n.º TEL (TEL number registration).

5. Puntee en Registro de directorio (Directory registration).

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, el icono y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.

6. Seleccione un número de ID sin registrar.

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, puntee Cambiar vista (Switch view). Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
   • Si puntea Nueva ent. (New entry), se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.

7. Puntee en Registro marc. por grupo (Group dial registration).

   Aparece la pantalla para registrar el nombre del grupo y el miembro del grupo.

   

8. Escriba el nombre del grupo.

   1. Puntee el campo de introducción del nombre del grupo.

      Se abre la pantalla para introducir el carácter.

   2. Escriba el nombre del grupo.

      

   3. Puntee OK.

   Nota

   • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

     • Introducción de números, letras y símbolos

9. Registre un destinatario registrado como miembro de una marcación por grupo.

   1. Puntee en Agr. miembro (Add member).

      Aparece el directorio de la impresora.

      Mostrar por nombre	Mostrar por número de ID

      1. Puntee para cambiar la presentación por nombre y por número de ID.

      2. Puntee para que aparezca la pantalla para seleccionar una inicial. Puede buscar el destinatario registrado por la inicial.

         

         Al seleccionar la inicial, los destinatarios registrados se muestran en orden alfabético desde el carácter seleccionado.

      3. Puntee para mostrar la pantalla para seleccionar un número de ID del destinatario registrado. Puede buscar el destinatario registrado por el número de ID.

         

         Al introducir el número de ID y puntear OK, los destinatarios registrados se muestran en orden desde el destinatario del número de ID seleccionado.

      4. Se muestran los destinatarios que se pueden registrar.

   2. Puntee en un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

      Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

      

      Nota

      • Para eliminar al destinatario de marcación por grupo, puntee un destinatario que desee eliminar de la lista. Una vez que se muestre la pantalla de confirmación, puntee Sí (Yes) para eliminar al destinatario de la marcación por grupo.

   3. Para añadir a otro miembro, vuelva a puntear Agr. miembro (Add member).

      Aparece el directorio de la impresora.

   4. Puntee en un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

      Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

      

      Repita el procedimiento para registrar a otro miembro en la misma marcación por grupo.

10. Puntee Completar (Complete) para terminar el registro.

    Nota

    • Para registrar otro grupo, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.

    • Puede comprobar los destinatarios que ha registrado en la marcación por grupo imprimiendo la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Impresión de una lista de destinatarios registrados