Skicka skannad data som e-post från datorn

Kontrollera följande innan du bifogar skannade data med e-post:

• MP Drivers har installerats (Windows).

  Om MP Drivers inte har installerats än ska du installera MP Drivers med hjälp av installations-CD:n eller installera från Canons webbplats.

• Skannerdrivrutinen har installerats (Mac OS).

  Om skannerdrivrutinen ännu inte har installerats ska du installera den från Canons webbplats.

• Skrivaren är korrekt ansluten till datorn.

  Kontrollera att skrivaren är korrekt ansluten till datorn.

  Koppla inte in eller från USB-kabeln när skrivaren används eller när datorn är i vilo- eller standbyläge.

  Om du skannar via en nätverksanslutning ska du kontrollera att rätt inställningar har gjorts.

  • För Windows:

    • Inställningar för scanning via nätverk

  • För Mac OS:

    • Inställningar för scanning via nätverk

• E-postprogrammet och filnamnet har angetts i Canon IJ Scan Utility.

  Du kan ange målet och filnamnet i Canon IJ Scan Utility. Mer information om inställningar i Canon IJ Scan Utility:

  • För Windows:

    • Dialogrutan Inställningar

  • För Mac OS:

    • Dialogrutan Inställningar

    I Mac OS X 10.11 behöver du starta Canon IJ Scan Utility för att kunna vidarebefordra skannade data till datorn.

Följ anvisningarna nedan för att skicka skannad data som ett e-postmeddelande från datorn.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Välj Skanna (Scan) på HEM-skärmen.

   • LCD-skärm och manöverpanel

   Skärmbilden där du väljer var data ska sparas visas.

   

3. Välj Bifoga till e-postmedd. (Attach to E-mail) och tryck på OK.

4. Välj Skicka e-post från dator (E-mail from PC) och tryck på OK.

5. Välj den dator som skannad data ska skickas till och tryck på OK.

   Välj Lokal (USB) (Local (USB)) för en USB-ansluten dator eller välj en dator om du vill överföra scannade data till en nätverksansluten dator.

   

   Skärmen för vänteläge för scanning visas.

6. Välj dokumenttyp.

   Dokument (Document)

   Skannar originalet på glasskivan eller i ADF som dokumentdata och använder inställningarna som har angetts i Skanningsinst. (Scan settings).

   Foto (Photo)

   Skannar originaldokumentet på glasskivan som fotodata och använder inställningarna som har angetts i Skanningsinst. (Scan settings).

7. Tryck på den högra Funktion (Function)-knappen för att ange inställningar efter behov.

   • Inställningsalternativ för att skanna via manöverpanelen

   Obs!

   • Du kan spara de aktuella skanningsinställningarna som en anpassad inställning genom att trycka på vänster Funktion (Function)-knapp på skärmen för vänteläge för skanning.

     • Registrera favoritinställningar (Anpassade profiler)

8. Placera originaldokumentet på glasskivan eller i ADF.

9. Tryck på knappen Färg (Color) om du vill skanna i färg eller tryck på Svart (Black) om du vill skanna i svartvitt.

   Obs!

   • Om originalet inte är rätt placerat visas ett meddelande på LCD-skärmen. Placera originalet på glasskivan eller i ADF enligt skannerinställningarna.

   • Om du placerar originalet i ADF:

     Skrivaren börjar skanna och all skannad data vidarebefordras till datorn och bifogas i ett e-postmeddelande.

   • Om du placerar originalet på glasskivan:

     • Om du väljer JPEG för Format på skärmen med skannerinställningar börjar skrivaren skanna och all skannad data vidarebefordras till datorn och bifogas i ett e-postmeddelande.

     • När du väljer PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) för Format på skärmen för skannerinställning visas en fråga om du vill fortsätta att skanna när skanningen är klar.

       

       Om du fortsätter med skanningen placerar du originalet på glasskivan och startar.

       Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster om du inte vill fortsätta skanna. Alla scannade data vidarebefordras till datorn och bifogas i ett e-postmeddelande.

     Skannade data vidarebefordras till datorn och bifogas i ett e-postmeddelande enligt de inställningar som har angetts i Canon IJ Scan Utility.

     Information om hur du gör inställningarna och skickar e-post finns i handboken till e-postprogrammet.

     Ta bort originalet från glasskivan eller dokumentutmatningsfacket när scanningen är klar.