Prejemanje faksov

V tem razdelku je opisano, kako se pripravite za prejemanje faksa in kako prejemate faks.

Priprava na prejemanje faksa

Pripravite se na prejemanje faksa v skladu s spodnjimi navodili.

Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.
Na zaslonu DOMOV izberite Telefaks (FAX).
- Uporaba nadzorne plošče
Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.
Preverite nastavitev načina sprejema.

Preverite nastavitev načina sprejema, prikazano na zaslonu faksa v pripravljenosti.

Opomba
- Če želite podrobnosti o spremembi načina sprejema:
  - Nastavljanje načina sprejema
Naložite papir.

Naložite liste navadnega papirja.
Po potrebi določite nastavitve papirja.
- Spreminjanje nastavitev papirja
S tem je priprava na sprejem faksa zaključena.

Ko se faks sprejme, se samodejno natisne na naloženi papir.

Prejemanje faksa

Postopek prejemanja je odvisen od izbranega načina prejemanja.

Opomba

Če želite podrobnosti o načinu sprejema:
- Nastavljanje načina sprejema
Določite lahko napredne nastavitve za vsak način sprejema.

Če želite podrobnosti o naprednih nastavitvah načina sprejema:
- Napredne nastavitve načina sprejema
Če tiskalnik ne more natisniti prejetega faksa, ga tiskalnik začasno shrani v pomnilnik (pomnilnik za prejem).
- Prejem pomnilnika
Pri prejemanju faksov lahko prejete fakse samodejno shranjujete na pogon USB v obliki datotek PDF ali pa prejete fakse samodejno posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku v obliki datotek PDF.
- Samodejno shranjevanje prejetih faksov na pogon USB
- Samodejno posredovanje prejetih faksov v mapo v skupni rabi v računalniku

Ko je izbrana možnost Prednostni način za telefon (TEL priority mode):

Ko je klic dohodni faks:

Ob dohodnem klicu telefon zazvoni.

Dvignite slušalko. Če slišite ton faksa, počakajte, dokler zvoka ne slišite več, nato počakajte še vsaj 5 sekund in nato odložite slušalko.

Tiskalnik bo sprejel faks.

Opomba
- Če tiskalnik ne preklopi na prejemanje faksa, na zaslonu DOMOV znova izberite možnost Telefaks (FAX) in nato gumb Barvno (Color) ali Črno (Black), da sprejmete faks.
- Če želite prejeti faks, ne da bi dvignili slušalke, možnost Preklopi samodejno/ročno (Manual/auto switch) pod Napredno (Advanced) nastavite na VKLOP (ON). V možnosti Začetni čas sprejema (RX start time) lahko določite število sekund do preklopa tiskalnika na sprejem faksa.
- Če se naročite na storitev Duplex Ringing v Hong Kongu, bo telefon zazvonil le nekajkrat (določeno število ponavljanj zvonjenja) ob vhodnem klicu s posebnim vzorcem zvonjenja za faks. Nato bo tiskalnik samodejno preklopil na sprejem faksa in ga sprejel, ne da bi dvignili slušalko.
  
  Število ponavljanja zvonjenja telefona do preklopa na sprejemanje faksa lahko spreminjate.
- Nastavite tiskalnik tako, da boste lahko sprožili sprejemanje faksa s povezanega telefona (daljinski sprejem).
  - Daljinski sprejem
- Če je s tiskalnikom povezan telefonski odzivnik:
  - Če je telefonski odzivnik nastavljen na način za sprejem, nastavite Uporabniku prijazen sprejem (User-friendly reception) pod Napredno (Advanced) na VKLOP (ON). Če je klic dohodni faks, bo tiskalnik samodejno sprejel faks.
  - Če naprava za odzivanje ni nastavljena na način za sprejem, dvignite slušalko. Če slišite ton faksa, počakajte, dokler zvoka ne slišite več, nato počakajte še vsaj 5 sekund in nato odložite slušalko.
  - Če je možnost Preklopi samodejno/ročno (Manual/auto switch) pod Napredno (Advanced) nastavljena na VKLOP (ON), nastavite Začetni čas sprejema (RX start time) na čas, ki je daljši od časa, ki je potreben, da naprava za odzivanje začne predvajati sprejemno sporočilo. Ko določite to nastavitev, z mobilnega telefona itd. pokličite telefonski odzivnik in preverite, ali so sporočila ustrezno posneta v telefonskem odzivniku.
  - Telefonski odzivnik nastavite na način odgovarjanja in ga prilagodite v skladu s temi navodili:
    
    - Celotno sporočilo naj ne bo daljše od 15 sekund.
    
    - V sporočilu klicatelju povejte, kako naj pošlje faks.
Ko je klic prejeti glasovni klic:

Ob dohodnem klicu telefon zazvoni.

Dvignite slušalko in se začnite pogovarjati.

Opomba
- Če tiskalnik med telefonskimi klici nepričakovano preklopi na način za sprejem faksa, nastavite Uporabniku prijazen sprejem (User-friendly reception) v možnosti Napredno (Advanced) na IZKLOP (OFF).
- Če je možnost Preklopi samodejno/ročno (Manual/auto switch) pod Napredno (Advanced) nastavljena na VKLOP (ON), morate dohodni klic sprejeti tako, da dvignete slušalko v času, določenem v nastavitvi Začetni čas sprejema (RX start time). V nasprotnem primeru tiskalnik preklopi na sprejemanje faksa.

Ko je izbrana možnost Samo faks (FAX only mode):

Ko je klic dohodni faks:

Tiskalnik samodejno sprejme faks.

Opomba
- Če je s tiskalnikom povezan telefon, bo ob dohodnem klicu zazvonil.
- Spremenite lahko število zvonjenj telefona (z možnostjo Vhodno zvonjenje (Incoming ring) pod možnostjo Napredno (Advanced)).

Ko je izbrana možnost DRPD ali Omrežno stikalo (Network switch):

Ko je klic dohodni faks:

Ob dohodnem klicu telefon zazvoni.

Ko tiskalnik zazna vzorec zvonjenja za faks, samodejno sprejme faks.

Opomba
- Spremenite lahko število zvonjenj telefona.
  - Napredne nastavitve načina sprejema
Ko je klic prejeti glasovni klic:

Ob dohodnem klicu telefon zazvoni.

Če tiskalnik ne zazna vzorca zvonjenja za faks, bo telefon zvonil naprej.

Dvignite slušalko in se začnite pogovarjati.

Opomba
- Če želite uporabljati to funkcijo, se morate naročiti na združljivo storitev, ki jo ponuja vaš ponudnik telefonskih storitev.
- Za DRPD
  
  V tiskalniku morate izbrati ustrezni vzorec zvonjenja.
  - Nastavljanje vzorca zvonjenja DRPD (na voljo samo v ZDA in Kanadi)
- Za omrežno stikalo
  
  Ime te storitve je odvisno od države ali regije nakupa. Ta storitev morda ni na voljo, odvisno od države ali regije nakupa.