Samodejno posredovanje prejetih faksov v mapo v skupni rabi v računalniku

Prejete fakse lahko samodejno posredujete v mapo v skupni rabi v računalniku v obliki datotek PDF.

V tem poglavju je opisano, kako omogočite, da tiskalnik samodejno posreduje prejete fakse v mapo v skupni rabi v računalniku.

Pomembno

• Kadar je tiskalnik nastavljen na samodejno posredovanje prejetih faksov v mapo v skupni rabi v računalniku, ne prekinite povezave med tiskalnikom in računalnikom.
• Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.
• Kadar se prejeti faksi ne posredujejo v mapo v skupni rabi, ker tiskalnik ni povezan z računalnikom ali ker se je nastavitev mape v skupni rabi spremenila, se na zaslonu faksa v pripravljenosti prikaže sporočilo Čakanje na obdelavo dokumentov (Awaiting document processing.), faksi pa se shranijo v pomnilnik tiskalnika.

• Fakse, shranjene v pomnilniku tiskalnika, lahko v mapo v skupni rabi v računalniku posredujete ročno. Po posredovanju v mapo v skupni rabi iz pomnilnika tiskalnika izbrišite fakse, ki jih ne potrebujete.

  • Posredovanje dokumenta v pomnilniku tiskalnika v mapo v skupni rabi v računalniku
  • Brisanje dokumenta v pomnilniku tiskalnika

Opomba

• Vnaprej registrirajte ciljno mapo z možnostjo Quick Utility Toolbox.

  Podrobnosti o registriranju ciljne mape:

  • Za operacijski sistem Windows:

    • Nastavitve ciljne mape

  • Za operacijski sistem Mac OS:

    • Nastavitve ciljne mape

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Preverite, ali je tiskalnik povezan s ciljnim računalnikom.

3. Na zaslonu DOMOV izberite Nastavitev (Setup).

   • Uporaba nadzorne plošče

4. Izberite Nastavitve naprave (Device settings) in nato pritisnite gumb OK.

5. Izberite Nastavitve faksa (FAX settings) in nato pritisnite gumb OK.

6. Izberite Nast. samodejnega shranjevanja (Auto save setting) in nato pritisnite gumb OK.

7. Izberite VKLOP (ON) in nato pritisnite gumb OK.

8. Izberite Ciljna mapa (Destination folder) in nato pritisnite gumb OK.

9. Izberite mapo v skupni rabi in nato pritisnite gumb OK.

   Opomba

   • Če določite kodo PIN za registrirano mapo, se prikaže zaslon za vnos kode PIN. Vnos kode PIN omogoča, da mapo v skupni rabi določite za cilj.

Opomba

• Kot eno datoteko PDF lahko posredujete do 250 strani faksa.
• V mapo v skupni rabi v računalniku lahko posredujete do 2000 datotek PDF.
• Če je povezava med tiskalnikom in računalnikom prekinjena ali če v računalniku med shranjevanjem faksov pride do napake pri zapisovanju, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo o napaki. Pritisnite gumb OK, da zaprete sporočilo o napaki.
• Faksi, posredovani v mapo v skupni rabi, se poimenujejo s serijskimi številkami, ki se začnejo od FAX_0001 (datotečna pripona: PDF).
• Pri prekinjanju povezave med tiskalnikom in računalnikom nastavite Nast. samodejnega shranjevanja (Auto save setting) na IZKLOP (OFF).