Автоматическая пересылка принятых факсов в общую папку компьютера

Можно автоматически пересылать полученные факсы в общую папку компьютера в виде PDF-файлов.

В этом разделе рассматривается процедура включения на принтере функции автоматической передачи принятых факсов в общую папку компьютера.

Внимание!

• Не отключайте принтер от компьютера, когда этот принтер настроен на автоматическую пересылку принятых факсов в общую папку компьютера.
• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.
• Если принятые факсы не были пересланы в общую папку, поскольку принтер не был подключен к компьютеру или настройки общей папки были изменены, на экране ожидания факса отображается сообщение Ожидание обработки документа (Awaiting document processing.), а факсы сохраняются в памяти принтера.

• Факсы, сохраненные в памяти принтера, можно переслать в общую папку компьютера вручную. Удалите ненужные факсы из памяти принтера после их передачи в общую папку компьютера.

  • Пересылка документа из памяти принтера в общую папку компьютера
  • Удаление документа из памяти принтера

Примечание.

• Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Quick Utility Toolbox.

  Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

  • Для Windows:

    • Параметры целевой папки

  • Для Mac OS:

    • Параметры целевой папки

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Убедитесь, что принтер подключен к целевому компьютеру.

3. Выберите Настройка (Setup) на экране НАЧАЛО.

   • Использование панели управления

4. Выберите параметр Параметры устройства (Device settings), а затем нажмите кнопку OK.

5. Выберите параметр Параметры ФАКСА (FAX settings), а затем нажмите кнопку OK.

6. Выберите параметр Режим автосохранения (Auto save setting), а затем нажмите кнопку OK.

7. Выберите параметр ВКЛ (ON), а затем нажмите кнопку OK.

8. Выберите параметр Целевая папка (Destination folder), а затем нажмите кнопку OK.

9. Выберите общую папку, а затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.
• В общую папку на компьютере можно переслать не более 2000 PDF-файлов.
• Если принтер потерял связь с компьютером или возникла ошибка записи во время сохранения факсов в общую папку компьютера, на ЖК-дисплее отображается сообщение об этой ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.
• Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).
• При отключении принтера от компьютера установите для параметра Режим автосохранения (Auto save setting) значение ВЫКЛ. (OFF)