Пересылка документа из памяти принтера в общую папку компьютера

С помощью ЖК-дисплея и панели управления принтера можно пересылать принятые факсы, сохраненные в памяти принтера, в общую папку на компьютере в формате PDF.

Можно переслать указанный документ или сразу все документы из памяти принтера в общую папку компьютера.

Внимание!

• Не отключайте принтер от компьютера, когда этот принтер пересылает в общую папку компьютера принятые факсы.
• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание.

• Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Quick Utility Toolbox.

  Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

  • Для Windows:

    • Параметры целевой папки

  • Для Mac OS:

    • Параметры целевой папки

• При пересылке указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

  • Печать документа из памяти принтера

• После передачи факса из памяти принтера в общую папку компьютера факс все еще хранится в памяти принтера.

  Дополнительные сведения об удалении факса из памяти принтера см. в разделе Удаление документа из памяти принтера.

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Убедитесь, что принтер подключен к целевому компьютеру.

3. Выберите ФАКС (FAX) на экране НАЧАЛО.

   • Использование панели управления

   Отображается экран ожидания факса.

4. Выберите параметр Спис. функц. (Function list), а затем нажмите кнопку OK.

   Отобразится экран Спис. функц. (Function list).

5. Выберите параметр Поиск в памяти (Memory reference), а затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Если сохраненных в памяти принтера документов нет, отобразится сообщение Нет документов в памяти. (There is no document in memory.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

6. Выберите меню пересылки, а затем нажмите кнопку OK.

   • Чтобы указать документ, который нужно переслать в общую папку компьютера:

     Если выбран параметр Сохранить указанный документ (Save specified document), можно указать документ, который нужно переслать в общую папку компьютера.

     Когда отобразится экран Укажите носитель для хран. (Specify the storage medium), выберите пункт Целевая папка (Destination folder) и нажмите кнопку OK.

     Когда отобразится экран Выберите папку (Select folder), выберите целевую папку, а затем нажмите кнопку OK. Отображается экран выбора документа.

     Примечание.

     • Если указанного документа нет в памяти принтера, отобразится сообщение Нет документов, которые можно переслать. (There is no document that can be forwarded.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.
     

     1. Дата и время передачи и номер факса/телефона

     2. Номер передачи («№ приема/передачи»)

        Номер передачи от «0001» до «4999» указывает на документ для отправки.

        Номер передачи от «5001» до «9999» указывает на принятый документ.

     3. Информация о цвете

        При передаче и приеме в цвете отображается пометка Цветн. (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

     Примечание.

     • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

     После выбора документа для сохранения и нажатия кнопки OK указанный документ будет передан в общую папку на компьютере.

   • Для пересылки всех полученных документов из памяти принтера в общую папку компьютера:

     Если выбран параметр Сохранить все получ докум-ты (Save all RX documents), можно переслать все документы в общую папку компьютера.

     Когда отобразится экран подтверждения, выберите пункт Да (Yes) и нажмите кнопку OK.

     Когда отобразится экран Укажите носитель для хран. (Specify the storage medium), выберите пункт Целевая папка (Destination folder) и нажмите кнопку OK.

     Когда отобразится экран Выберите папку (Select folder), выберите целевую папку, а затем нажмите кнопку OK. Все документы пересылаются в общую папку компьютера.

     Примечание.

     • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.
• На флэш-диск USB можно переслать до 2000 PDF-файлов.
• Факсимильные сообщения пересылаются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбран параметр Сохранить все получ докум-ты (Save all RX documents).
• Если принтер потерял связь с компьютером или возникла ошибка записи во время пересылки факсов в общую папку компьютера, на ЖК-дисплее отображается сообщение об этой ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.
• Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).